一.事前準備流程 改進事項 (1)政大盃總召 於學期開始前弄出簡章 分配好需要的工作組別及各組工作事項 (需找幹部討論所有的工作事項 以免漏掉) 工作分配確實 從賽前準備 比賽當天 賽後復原 的工作事項及人力 (2)期初吃吃喝喝大會 兼第一次政大盃全會 公佈各組工作事項 分配各組組長 及各組事前預備金(用社費先墊) (3)每兩週利用社課時間開一次全會 各組負責人報告工作進度 (當天不搬棋具) (4)提早聯絡海峰 棋協 確定無和比賽衝到以確保計時器數量 才能決定比賽時間 (5)將比賽前一天的場地也借下來 可提前佈置會場 擺放桌椅棋具 (6)租借場地視聽服務 分配獎品 借計時器棋具 以預設共48隊為主的比賽去安排 簡章改進事項 (1)報名費提升為100元 將比賽品質提升(ex:多做獎盃 錦旗 發紀念徽章等等) (2)事前統計便當數量 與報名費一起收 也要記得找素食便當 (3)為了不delay報到流程 抽籤分隊事宜賽前由大會代抽 (4)比賽分級制度更為確實 資格限制定義的更為嚴謹 嚴格處罰低報學校 比賽當天改進事項 (1)服務台的工作人員要輪班 (2)明確分配每人的工作 以免有些人不知道要做什麼 (3)確實聯絡賽前致詞貴賓 (4)將各桌子編號 事前做好座位表 及各場比賽的位置 方便選手進場 (5)準備會場的垃圾桶 及確定處理垃圾的方式及人力 (6)找一專門攝影的人力 (7)由專人負責接洽 代訂飲料事項 --

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