一.事前准备流程 改进事项 (1)政大盃总召 於学期开始前弄出简章 分配好需要的工作组别及各组工作事项 (需找干部讨论所有的工作事项 以免漏掉) 工作分配确实 从赛前准备 比赛当天 赛後复原 的工作事项及人力 (2)期初吃吃喝喝大会 兼第一次政大盃全会 公布各组工作事项 分配各组组长 及各组事前预备金(用社费先垫) (3)每两周利用社课时间开一次全会 各组负责人报告工作进度 (当天不搬棋具) (4)提早联络海峰 棋协 确定无和比赛冲到以确保计时器数量 才能决定比赛时间 (5)将比赛前一天的场地也借下来 可提前布置会场 摆放桌椅棋具 (6)租借场地视听服务 分配奖品 借计时器棋具 以预设共48队为主的比赛去安排 简章改进事项 (1)报名费提升为100元 将比赛品质提升(ex:多做奖盃 锦旗 发纪念徽章等等) (2)事前统计便当数量 与报名费一起收 也要记得找素食便当 (3)为了不delay报到流程 抽签分队事宜赛前由大会代抽 (4)比赛分级制度更为确实 资格限制定义的更为严谨 严格处罚低报学校 比赛当天改进事项 (1)服务台的工作人员要轮班 (2)明确分配每人的工作 以免有些人不知道要做什麽 (3)确实联络赛前致词贵宾 (4)将各桌子编号 事前做好座位表 及各场比赛的位置 方便选手进场 (5)准备会场的垃圾桶 及确定处理垃圾的方式及人力 (6)找一专门摄影的人力 (7)由专人负责接洽 代订饮料事项 --

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