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標 題場館招標評選相關說明
發信站貓空行館 (Thu Aug 7 09:28:39 2008)
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作者: celven ( ) 站內: grumble
標題: Re: 【抱怨】醉夢溪拆了~~~耶
時間: 2008/08/07 Thu 09:28:01
有關這一陣子學校招標憩賢樓、安九食堂、醉夢溪的情況,
跟大家報告其中關於評選委員會的情況。
校內有關餐飲的服務據點,學校是採用「勞務標」的方式招標,
廠商在投標之後,總務處事務組會先初步篩選是否符合投標條件,
例如相關證照是否齊全等客觀條件,而不會加入主觀因素。
所以並不是以投標金額決定得標者,而是要招開評選會議,
參與投標的廠商到評選會議向委員簡報他們的經營理念與方式,
評選委員各自評分並排出名次,將各廠商所得名次加總後,
名次加總最低分的廠商具有與學校優先議價的權利,
議價完成後才正式簽約,否則將由第二優先廠商進行議價。
評選委員會中有四名學生代表,學生會、研究生學會、男女宿服會各一人。
其他還有教師會、會計室、住宿組、事務組職員代表一人與總務長。
學生在其中有將近一半的名額。
雖然總共應該有九名委員,但因為開會時間在暑假,
幾乎每次開會都是湊足五人,而學生代表至少會有兩人在場,
分別是學生會會長與研究生學會總幹。
評選時,每次針對一個場地進行評選,有些場地只有原本的廠商投標,
例如憩賢樓二樓的理查和三樓的金色漁家,此時評選委員並不一定只能接受,
在評分時如果平均低於七十分則失去議價權利,換言之就是流標。
如果一個場地有多家廠商投標,則抽籤決定報告順序,依序進入評選會場報告。
評選過程中,評選委員參考廠商提供的營運企劃書,聽取廠商簡報,
之後可以提問,讓廠商現場回答。
等所有廠商結束報告後,評選委員可以進行討論交換意見,
期望能替同學選出較適當且優質的廠商。
評選的標準雖然是以評選委員個人主觀於四個大項目評分,
但在討論時,大致有以下幾個重點會是評選委員的考量重點:
1.廠商過去經營經驗(尤其是在本校內):
因為在上個學期住宿組有做過安九食堂的問卷,
加上學生會於七月初製作的憩賢樓問卷,
遇到相關廠商時,這些問卷的結果會是重要的參考。
附上學生會權益部製作的憩賢樓問卷簡報檔:
http://nccu.edu.tw/u1104003/chishen.pps
2.是否符合學校場地規定:
安九食堂的招標分為六區,有台灣風味小吃區、早餐區、麵食區、
輕食區、自助餐區、鍋類區,並且學務處方面對於各區有不同限制。
例如早餐區與輕食區(就是飲料攤到門口)限制不能有煎炒炸。
3.廠商提供的價格與對學生的回饋:
非常重要的一點希望同學能夠理解的是,評選委員在經過許多次的評選中,
除了一次商學院馬可勃羅那裡我請假沒有參與評選之外,
其他的地方:憩賢樓一樓、二樓、三樓、安九食堂六個攤位以及醉夢溪,
評選委員從來沒有依據廠商提出的標金作為評選依據,
最主要參考的是廠商提供的餐點內容與價格還有營業時間等,
與學生密切相關的事項。
以上是校內餐飲場館招標評選過程的簡要說明,希望能回答同學的疑惑。
接著我對一些其他相關的問題或是傳言提出回答。
1.醉夢溪的場地,這次招標中原本的老闆因為覺得學校每個月7500的租金太高,
所以決定不投標,在過去一個學期中我經常和老闆聊天,也勸他投標,
但是最後他決定不投標,而要把小木屋拆掉。
評選這個場地的過程中,也有問到各家廠商如果能夠進駐,
是否會與老闆協調小木屋的轉讓事宜,各家口頭上都有承諾,
但後續的情況我就不清楚了。
2.安九食堂的廠商與學校的合約是從八月一日開始,
而這次因為有些攤位更換廠商,所以難免有空窗期,
但事務組與住宿組已經盡力協調廠商於暑假期間服務同學。
3.憩賢樓一樓是採用統包的方式,包給一個廠商後,由廠商經營,
這是由第四屆學生會爭取,第五屆學生會時開始經營的方式,
這次一直有傳言統一企業要進駐憩賢樓一樓,
實際上統一企業確實有投標,而另外一家是金盃美而美。
基本上兩家的規劃實際上都差不多,
大約都是幾個攤商(四個與七個的差別),還有後面有便利商店。
最後加總評選結果後,由金盃美而美獲得優先議價權。
雖然說學生會之前做憩賢樓問卷時,是有對於統一企業的傳言,
設想些後果,但是我在實際評選時發現,
統一企業只是想要進入經營複合式餐飲場地的市場,
並非都是引進統一企業旗下的服務項目。
4.福利社的部份,學校與他們續約主要的原因是,在安九的問卷中,
福利社在滿意度上遙遙領先其他的攤位,
而這樣的續約條件也是符合學校法規的。
5.學生會製作的問卷在安九食堂、憩賢樓一樓與醉夢溪評選當天就已經統計好,
也有做簡單的交叉分析,確保得到經常前往憩賢樓用餐的同學的意見。
該份問卷當中被同學希望能夠留下的廠商的部份,也受到很大的重視。
6.泡菜鍋因為沒有餐飲證照投標資格不符,所以沒辦法被評選。
就在8/5(二)的下午,流標一次的安九飲料輕食區終於也評選完了,
在所有的場地都評選結束後我才能安心跟同學報告情況。
未來至少兩年內,憩賢樓二樓三樓維持不變,
而一樓將由金盃美而美經營美食街,
由於學校在暑假本來就有規劃憩賢樓外牆整修工程,
並非是廠商的大舉整修,請同學安心。
在金盃美而美的規劃當中也有對於憩賢樓一樓的部份重新裝潢,
是否會影響到招攤商以及價格是否會受到影響,
學生會會儘早進入了解並且盡力爭取學生應有的福利。
安九食堂當中,早餐區未來將由福記為同學服務,
雖然該區在學務處的堅持下有著禁止煎炒炸的限制,
但事務組會去協調安九的中央廚房的使用,讓受到限制的廠商,
至少可以在中央廚房完成相關的烹調再回到營業廠所處理。
台灣風味小吃將由功夫滷味為同學服務,
我在星期二晚上看到了好像是從昨天要開始試賣的樣子,
也希望功夫滷味能夠合同學的口味,並且在價格上能給同學多點優惠。
鍋類區將由禾風亭為同學服務,價格應該是會比以前的雅盧低一些。
麵食區將由原先的麵食部持續替各位同學服務,
星期二晚上我去吃了麻婆飯,似乎禁止販售飯類的規定解除了?
這個部份我會再跟事務組確認。
飲料攤也將繼續提供同學們新鮮的現打果汁,
未來也將提供一些輕食,像是起司蛋糕、粥類、水餃等等。
自助餐區未來將由原憩賢樓一樓的允浩自助餐為同學服務,
老闆初步規劃是延續在憩賢樓經營的55元三菜一主菜的經營方式,
並且每餐推出至少三十道的菜色供同學選擇。
白飯、飲料、湯都是無限供應。
自助餐部份因為經營形式與過去不一樣,如果同學有什麼意見,
歡迎向我反應或是直接告訴老闆。
未來醉夢溪(實際上是集英樓廣場之類的名字)將由一家提供美式墨式玉米餅,
還有熱狗與香腸之類的連鎖攤位提供服務,
在規劃當中將會對於該場地有較大的佈置,可能要等過些時間才會看到樣貌。
最後,向同學抱歉等到這個時候才出來報告,但身為評選委員,
我也有些難處無法及時跟同學報告情況,請同學們見諒。
第九屆學生會會長 羅羿
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