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标 题场馆招标评选相关说明
发信站猫空行馆 (Thu Aug 7 09:28:39 2008)
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作者: celven ( ) 站内: grumble
标题: Re: 【抱怨】醉梦溪拆了~~~耶
时间: 2008/08/07 Thu 09:28:01
有关这一阵子学校招标憩贤楼、安九食堂、醉梦溪的情况,
跟大家报告其中关於评选委员会的情况。
校内有关餐饮的服务据点,学校是采用「劳务标」的方式招标,
厂商在投标之後,总务处事务组会先初步筛选是否符合投标条件,
例如相关证照是否齐全等客观条件,而不会加入主观因素。
所以并不是以投标金额决定得标者,而是要招开评选会议,
参与投标的厂商到评选会议向委员简报他们的经营理念与方式,
评选委员各自评分并排出名次,将各厂商所得名次加总後,
名次加总最低分的厂商具有与学校优先议价的权利,
议价完成後才正式签约,否则将由第二优先厂商进行议价。
评选委员会中有四名学生代表,学生会、研究生学会、男女宿服会各一人。
其他还有教师会、会计室、住宿组、事务组职员代表一人与总务长。
学生在其中有将近一半的名额。
虽然总共应该有九名委员,但因为开会时间在暑假,
几乎每次开会都是凑足五人,而学生代表至少会有两人在场,
分别是学生会会长与研究生学会总干。
评选时,每次针对一个场地进行评选,有些场地只有原本的厂商投标,
例如憩贤楼二楼的理查和三楼的金色渔家,此时评选委员并不一定只能接受,
在评分时如果平均低於七十分则失去议价权利,换言之就是流标。
如果一个场地有多家厂商投标,则抽签决定报告顺序,依序进入评选会场报告。
评选过程中,评选委员参考厂商提供的营运企划书,听取厂商简报,
之後可以提问,让厂商现场回答。
等所有厂商结束报告後,评选委员可以进行讨论交换意见,
期望能替同学选出较适当且优质的厂商。
评选的标准虽然是以评选委员个人主观於四个大项目评分,
但在讨论时,大致有以下几个重点会是评选委员的考量重点:
1.厂商过去经营经验(尤其是在本校内):
因为在上个学期住宿组有做过安九食堂的问卷,
加上学生会於七月初制作的憩贤楼问卷,
遇到相关厂商时,这些问卷的结果会是重要的参考。
附上学生会权益部制作的憩贤楼问卷简报档:
http://nccu.edu.tw/u1104003/chishen.pps
2.是否符合学校场地规定:
安九食堂的招标分为六区,有台湾风味小吃区、早餐区、面食区、
轻食区、自助餐区、锅类区,并且学务处方面对於各区有不同限制。
例如早餐区与轻食区(就是饮料摊到门口)限制不能有煎炒炸。
3.厂商提供的价格与对学生的回馈:
非常重要的一点希望同学能够理解的是,评选委员在经过许多次的评选中,
除了一次商学院马可勃罗那里我请假没有参与评选之外,
其他的地方:憩贤楼一楼、二楼、三楼、安九食堂六个摊位以及醉梦溪,
评选委员从来没有依据厂商提出的标金作为评选依据,
最主要参考的是厂商提供的餐点内容与价格还有营业时间等,
与学生密切相关的事项。
以上是校内餐饮场馆招标评选过程的简要说明,希望能回答同学的疑惑。
接着我对一些其他相关的问题或是传言提出回答。
1.醉梦溪的场地,这次招标中原本的老板因为觉得学校每个月7500的租金太高,
所以决定不投标,在过去一个学期中我经常和老板聊天,也劝他投标,
但是最後他决定不投标,而要把小木屋拆掉。
评选这个场地的过程中,也有问到各家厂商如果能够进驻,
是否会与老板协调小木屋的转让事宜,各家口头上都有承诺,
但後续的情况我就不清楚了。
2.安九食堂的厂商与学校的合约是从八月一日开始,
而这次因为有些摊位更换厂商,所以难免有空窗期,
但事务组与住宿组已经尽力协调厂商於暑假期间服务同学。
3.憩贤楼一楼是采用统包的方式,包给一个厂商後,由厂商经营,
这是由第四届学生会争取,第五届学生会时开始经营的方式,
这次一直有传言统一企业要进驻憩贤楼一楼,
实际上统一企业确实有投标,而另外一家是金盃美而美。
基本上两家的规划实际上都差不多,
大约都是几个摊商(四个与七个的差别),还有後面有便利商店。
最後加总评选结果後,由金盃美而美获得优先议价权。
虽然说学生会之前做憩贤楼问卷时,是有对於统一企业的传言,
设想些後果,但是我在实际评选时发现,
统一企业只是想要进入经营复合式餐饮场地的市场,
并非都是引进统一企业旗下的服务项目。
4.福利社的部份,学校与他们续约主要的原因是,在安九的问卷中,
福利社在满意度上遥遥领先其他的摊位,
而这样的续约条件也是符合学校法规的。
5.学生会制作的问卷在安九食堂、憩贤楼一楼与醉梦溪评选当天就已经统计好,
也有做简单的交叉分析,确保得到经常前往憩贤楼用餐的同学的意见。
该份问卷当中被同学希望能够留下的厂商的部份,也受到很大的重视。
6.泡菜锅因为没有餐饮证照投标资格不符,所以没办法被评选。
就在8/5(二)的下午,流标一次的安九饮料轻食区终於也评选完了,
在所有的场地都评选结束後我才能安心跟同学报告情况。
未来至少两年内,憩贤楼二楼三楼维持不变,
而一楼将由金盃美而美经营美食街,
由於学校在暑假本来就有规划憩贤楼外墙整修工程,
并非是厂商的大举整修,请同学安心。
在金盃美而美的规划当中也有对於憩贤楼一楼的部份重新装潢,
是否会影响到招摊商以及价格是否会受到影响,
学生会会尽早进入了解并且尽力争取学生应有的福利。
安九食堂当中,早餐区未来将由福记为同学服务,
虽然该区在学务处的坚持下有着禁止煎炒炸的限制,
但事务组会去协调安九的中央厨房的使用,让受到限制的厂商,
至少可以在中央厨房完成相关的烹调再回到营业厂所处理。
台湾风味小吃将由功夫卤味为同学服务,
我在星期二晚上看到了好像是从昨天要开始试卖的样子,
也希望功夫卤味能够合同学的口味,并且在价格上能给同学多点优惠。
锅类区将由禾风亭为同学服务,价格应该是会比以前的雅卢低一些。
面食区将由原先的面食部持续替各位同学服务,
星期二晚上我去吃了麻婆饭,似乎禁止贩售饭类的规定解除了?
这个部份我会再跟事务组确认。
饮料摊也将继续提供同学们新鲜的现打果汁,
未来也将提供一些轻食,像是起司蛋糕、粥类、水饺等等。
自助餐区未来将由原憩贤楼一楼的允浩自助餐为同学服务,
老板初步规划是延续在憩贤楼经营的55元三菜一主菜的经营方式,
并且每餐推出至少三十道的菜色供同学选择。
白饭、饮料、汤都是无限供应。
自助餐部份因为经营形式与过去不一样,如果同学有什麽意见,
欢迎向我反应或是直接告诉老板。
未来醉梦溪(实际上是集英楼广场之类的名字)将由一家提供美式墨式玉米饼,
还有热狗与香肠之类的连锁摊位提供服务,
在规划当中将会对於该场地有较大的布置,可能要等过些时间才会看到样貌。
最後,向同学抱歉等到这个时候才出来报告,但身为评选委员,
我也有些难处无法及时跟同学报告情况,请同学们见谅。
第九届学生会会长 罗羿
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