作者iunjan (*南友府城第一家*)
看板NCCU_KungFu
標題Re: 五月十七是聯合武會
時間Tue Mar 23 19:53:34 2004
※ 引述《Jasonyuy (為了選舉而回家)》之銘言:
: ※ 引述《puredevil (好「可愛」哦)》之銘言:
: 重點是我們社團要派人出來
: 要負責前置工作還有當天工作
: 下面是詳細內容
: 各社團的社長們及校隊的隊長們你們好阿~~
: 我是這次武術大會的總召
: 跆拳道社長蔡雨璇 財政二
: 現在確定武會是要在5/17(一)晚上在四維堂舉行
: 我們在這個星期四(3/25)中午12點在風雩樓二樓第一會議室開零籌
: 希望各社長可以在開會前確定以下的事項
: 1.是否要參加武會??(目前要參加的是跆拳道 國術 柔道 合氣道 太極 漆彈社)
: 至於其他體適能社團,希望也一起來開會,出人力幫忙武會的籌備,畢竟這算是整
: 個體適能社團的成果展...^^
: (對啦 我就是在說水上救生隊跟桌球社啦!!!!)
: 2.確定各社隊負責人
: (不一定要社長或隊長,但是這個負責人就是要負責那個社團校隊表演節目的呈現)
: 3.確定可以提供多少工作人員
: 先不要急著說自己社團人手不足,就是因為體諒到各社團人數可能不是那麼的多,
: 所以我們才需要聯合起來一起辦個武術大會,因此,希望各社隊可以提供你們所能
: 提供的最大人力來幫忙^^
: 4.我們將在星期四選出各組的組長
: 所以希望各社隊的社長及隊長可以提供人才出來囉
: 以下是我先分組,若是有問題的畫,可以星期四提出然後做修正。
: 0.總召:a.負責每次籌會的召開
: b.掌握各組的進度及參與各組的討論
: c.行政方面的工作
: 1.表演組:a.負責各社隊表演事項的進度
: b.驗收各社隊的表演項目
: c.要找出主持人負責當天的節目主持
: d.各表演中間的串場以及表演節目的順序排列
: (每次組內的會議都要有會議紀錄)
: e.活動當天的場佈
: f.表演的進退場及走位
: (約5人)
: 2.文宣組:a.宣傳海報的製作
: b.各組的會議紀錄整理
: c.節目單的製作
: d.宣傳dm的製作及張貼
^^^^^^^^^^^^^^^^^^
我有上次武會停辦沒用到的宣傳DM說...
可以參考看看....
: (約5人)
: 3.公關組:a.拉贊助
: b.外部企劃書
: c.感謝函及邀請函的製作及發放
: d.活動當天的接待
: (因為公關組是最早開始動起來的一組,所以之後可能會分到各組去幫忙)
: (一切資料都要copy一分給總召以方便建檔)
: (約5人)
: 4.社隊負責人:a.各社隊的表演節目
: b.配合驗收及總彩排
: c.購買表演所需道具
: d.各社隊的簡介及表演內容的介紹
: (一個社隊一人)
: 5.器材管理組:a.燈光音響的借用及使用
: b.當天流程的錄影
: c.活動當天各社隊的道具的保管
: (8人)
: 6.總務組:a.負責這次武術大會的收支表製作
: (2人)
: 希望各社隊可以先回去問問社上或隊上的工作人員的意願
: 最好不要重複到
: 例如:小明是文書組的,就不要在加入表演組的。
: 這是為了同學們的考量,才不會太累,若是有人意願十分強大,
: 能力十分充足,那當然百分之百歡迎他加入兩個組以上。
: 星期四可以回報以方便分組
: 這次武術大會需要各社團校隊的幫忙
: 希望大家可以配合囉^^
: 掰掰~~~
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