作者iunjan (*南友府城第一家*)
看板NCCU_KungFu
标题Re: 五月十七是联合武会
时间Tue Mar 23 19:53:34 2004
※ 引述《Jasonyuy (为了选举而回家)》之铭言:
: ※ 引述《puredevil (好「可爱」哦)》之铭言:
: 重点是我们社团要派人出来
: 要负责前置工作还有当天工作
: 下面是详细内容
: 各社团的社长们及校队的队长们你们好阿~~
: 我是这次武术大会的总召
: 跆拳道社长蔡雨璇 财政二
: 现在确定武会是要在5/17(一)晚上在四维堂举行
: 我们在这个星期四(3/25)中午12点在风雩楼二楼第一会议室开零筹
: 希望各社长可以在开会前确定以下的事项
: 1.是否要参加武会??(目前要参加的是跆拳道 国术 柔道 合气道 太极 漆弹社)
: 至於其他体适能社团,希望也一起来开会,出人力帮忙武会的筹备,毕竟这算是整
: 个体适能社团的成果展...^^
: (对啦 我就是在说水上救生队跟桌球社啦!!!!)
: 2.确定各社队负责人
: (不一定要社长或队长,但是这个负责人就是要负责那个社团校队表演节目的呈现)
: 3.确定可以提供多少工作人员
: 先不要急着说自己社团人手不足,就是因为体谅到各社团人数可能不是那麽的多,
: 所以我们才需要联合起来一起办个武术大会,因此,希望各社队可以提供你们所能
: 提供的最大人力来帮忙^^
: 4.我们将在星期四选出各组的组长
: 所以希望各社队的社长及队长可以提供人才出来罗
: 以下是我先分组,若是有问题的画,可以星期四提出然後做修正。
: 0.总召:a.负责每次筹会的召开
: b.掌握各组的进度及参与各组的讨论
: c.行政方面的工作
: 1.表演组:a.负责各社队表演事项的进度
: b.验收各社队的表演项目
: c.要找出主持人负责当天的节目主持
: d.各表演中间的串场以及表演节目的顺序排列
: (每次组内的会议都要有会议纪录)
: e.活动当天的场布
: f.表演的进退场及走位
: (约5人)
: 2.文宣组:a.宣传海报的制作
: b.各组的会议纪录整理
: c.节目单的制作
: d.宣传dm的制作及张贴
^^^^^^^^^^^^^^^^^^
我有上次武会停办没用到的宣传DM说...
可以参考看看....
: (约5人)
: 3.公关组:a.拉赞助
: b.外部企划书
: c.感谢函及邀请函的制作及发放
: d.活动当天的接待
: (因为公关组是最早开始动起来的一组,所以之後可能会分到各组去帮忙)
: (一切资料都要copy一分给总召以方便建档)
: (约5人)
: 4.社队负责人:a.各社队的表演节目
: b.配合验收及总彩排
: c.购买表演所需道具
: d.各社队的简介及表演内容的介绍
: (一个社队一人)
: 5.器材管理组:a.灯光音响的借用及使用
: b.当天流程的录影
: c.活动当天各社队的道具的保管
: (8人)
: 6.总务组:a.负责这次武术大会的收支表制作
: (2人)
: 希望各社队可以先回去问问社上或队上的工作人员的意愿
: 最好不要重复到
: 例如:小明是文书组的,就不要在加入表演组的。
: 这是为了同学们的考量,才不会太累,若是有人意愿十分强大,
: 能力十分充足,那当然百分之百欢迎他加入两个组以上。
: 星期四可以回报以方便分组
: 这次武术大会需要各社团校队的帮忙
: 希望大家可以配合罗^^
: 掰掰~~~
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