由於貓空社版已可說是廢棄狀態了，但是裡面還是有值得一看的文章， 所以我就把它轉過來 內文如下： 第三屆天外魔境檢討會會議紀錄 時間：2004年6月11號暗時17時30分開始，19時30分結束 地點：商館九樓 會議記錄： 籌備期=> 2003.12.15 期末大會決定要在下學期5月舉辦天外魔境之時，應先大略預定好各個籌會 긊줊 間以及各籌會的進度，千萬不要有這次開完會再決定下次開會時間 的情形ꄊ ，抑或只是大概提出一個不確定的時間，像只是預定要在3月開 會的話，如 此開會時間有可能一延在延，甚至嚴重耽擱到各組的進度。所以籌會時間 和進度在這時可以先定個大概的時間，如當天有人或社團遇到重大之情節 也 可彈性調開。 2003.2 寒假期間，表演者這時候就可決定晚會時要表演什麼，並利用寒假時勤練 手法，在排程序之前，自己先練好台風，像是在舞台上如何站位、眼神要 看觀眾、頓點要掌聲等等，而且學長姐也可藉由給學弟妹看帶子的過程當 中講解一些表演的注意事項。 2003.2.9 場協及場地借用，有幾個注意事項： (一) 練習室(即風雩樓的韻律室)在每月的20號進行場地的借用，能搶場地 就盡量搶。 (二) 這時候借舞台(雲岫廳及四維堂)的場地一定要多借幾個，之後在盡快 表決可以的時間，放棄幾個不要的時間。 2004.3 決定各組組長時，為了避免有些組的人數不夠，因此當初在排定進度的sch -edule後，計算各組所需人數，安排人選之後，如仍有不足之處要想辦法 再找人填滿。以下就各組進行討論： 表演組： 1.在寒假時先練好手法，等到開學後的練習時間與大家一起討論程序，彼此也可以 互相看動作，而自己的一些道具如絲巾、衣服等等應利用練習以外其他的時間準 備。 2.這次晚會的節目不太夠，而且大一也只有日昇參與表演，傳承稍嫌不夠，以便可 在一開始開會時就決定學長姐和大一的表演人數，訓練他們提早接觸舞台。 公關組： 1.邀請卡的部分，在老師方面，起碼在晚會一個月前就應該要寄出去，兩個禮拜前 可聯絡確定老師是否會前來；學校課外組的老師則在晚會前一至兩個禮拜前通知 。 2.贊助的部分，在剛開學時就要拿著晚會的企劃書到學校附近的商家拉贊助，並在 晚會的海報上寫出贊助廠商的名稱，晚會結束後把晚會的成果，例如海報，拿給 商家看。 3.可找大碩補習班贊助文宣的列印。 4.可找魔術店拉一些實際道具的贊助。 接待組： 1.買簽到簿或者大張海報紙讓前來看晚會的人簽名。 2.這次晚會於六點半進場，接待組至少要在六點於四維堂門口堵人，以免有外人進 入。 3.接待完之後，務必要將前來的老師和友校名單遞給主持人，方便主持人主持晚會 。 場佈組： 1.如果要作拱門，氣球要多買，防止氣球不夠。 2.可脫離氣球的惡夢，也就是場佈不一定要用氣球佈置，像這次就用春聯。且晚會 重點在於表演，所以場佈可以不用太繁複。 3.找學弟妹一起做場佈的事宜，避免人數不夠也可以一邊指導學弟妹。 4.排椅子，且務必要在前一兩排的座位背後貼上貴賓席的條子。 機動組：最好是不設機動組，把機動組的人員分配到各組裡。 場控組： 1.表演者的音樂最好自行燒在一起，或將音樂交給音控燒，接成一首，並按照表演 者的順序排好，但對於有兩段音樂的表演者來說可能會有風險，也就是當天表演 可能臨時無法搭上音樂等等，所以對於音樂的接法要自行斟酌。 2.早點把音樂定下來，以便場控組人員可以跟表演者run一遍。 3.主持人串場所需要的音樂要跟場控協調好。 4.要有晚會開場以及退場時的音樂。 5.負責拉幕的工作人員要記得帶小手電筒以便照亮控制布幕的地方。 6.音響公司不要找姬氏幫忙! 並記得之後與音響公司簽約時要要求有對講機，方便 晚會當天各組的聯絡。 宣傳組： 1.這次晚會並沒有「美宣組」，下次晚會務必要有美宣組，或把他歸在宣傳組，明 白其工作內容和每人負責的區塊。 2.可在魔術週宣傳天外魔境。 3.A4DM、廁貼等要有，並分發下去請大家早點張貼，以達宣傳效果；網宣部分則是 貓空和批踢踢都要張貼；海報要清楚告知晚會時間、地點、和贊助廠商；節目單 的部分，負責人要定出deadline，時時催討表演者的節目名稱。 4.美宣部分如在BBS上徵稿，其成效不大。最好直接尋找並詢問當事人能否幫忙其 ꐊ 中的製作，才不會拖延進度。 主持組： 1.主持人最好由魔術圈的人或者是社上的人來擔任。 2.主持人的人選經由打電話的方式尋找比較有效率。 晚會當天=> 表演組：姬氏太晚到，以至於太晚彩排。 公關組 接待組：僅由學弟妹擔任，可能不完全認識老師；太晚出去堵人，導致有些觀眾先進來四 維堂；沒有買簽到簿。 場佈組：幫忙的人力來來去去，稍嫌不足；氣球一直爆。 機動組：幫忙表演者搬道具的工作人員要在旁stand by! 場控組：負責拉幕的人員要提前確定人選。 宣傳組 主持組：run的不夠好(堂堂說的) 注意事項=> 1.總召要把工作下放給各組組長並隨時盯好各組進度，組長也要盯好組員。 2.提醒表演者可自行請親朋好友準備花，如表演者沒有花要記得先訂。 3.務必要有兩台DV錄當天晚會的表演。 4.晚會結束後，工作人員要一起整理場地，不要有些人在一旁玩耍。 5.這次晚會時間晚了一點，下次可提前一些，早點公佈。 6.音控是老爹，一點都不令人擔心! 7.謝謝寫春聯的同學! 我們也不諱言，去年的晚會老實說真的是滿慘的。為了不要讓慘劇重演，我們必須 要更加努力！ 去年人力嚴重不足，所以遺漏之處很多。但是大家千萬不要以為今年人多就可以抱 著"反正我不做還有其他人會做"的心態！我知道大家都很忙，但是你忙難道別人就不忙 嗎？所以大家真的要互相幫忙，拜託拜託！ 那我最後說一件事： 到時候要做氣球場佈會需要很多人手！根據我妹去年在輔大的經驗是由三個老手來 做要做一整天，而且如果那天天氣又乾又熱的話氣球更是容易破掉，增加工時。 雖然op了，但是我在這裡還是要大力徵求氣球場佈人員！只要是沒課的、可以翹課 的，中午休息或是下課短短十分鐘可以來的都很歡迎！到時候有機會看到前任的經濟三 人組美麗的學姊們(也可能看到前幾屆既帥氣又強大的學長)喔！ 對了！當天要負責用打氣機灌氣球的人請磨練一下自己的膽量( 爆掉的機會還滿多 的 )，我會建議你帶一件外套或穿長袖或是用菜籃族用的袖套，不然氣球碎片會把手臂 搞成像斑節蝦一樣一條一條的...(如果氣量控制得宜就不會，不要太害怕^^") 先到這......呼！我真是個愛操心又嘮叨的傢伙XD -- 人不犧牲某些東西就什麼也得不到 為了得到某些東西就必須要付出同等的代價 這是鍊金術〝等價交換〞的原則 那時，我們堅信這就是世上的真理 --

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