由於猫空社版已可说是废弃状态了，但是里面还是有值得一看的文章， 所以我就把它转过来 内文如下： 第三届天外魔境检讨会会议纪录 时间：2004年6月11号暗时17时30分开始，19时30分结束 地点：商馆九楼 会议记录： 筹备期=> 2003.12.15 期末大会决定要在下学期5月举办天外魔境之时，应先大略预定好各个筹会 긊줊 间以及各筹会的进度，千万不要有这次开完会再决定下次开会时间 的情形ꄊ ，抑或只是大概提出一个不确定的时间，像只是预定要在3月开 会的话，如 此开会时间有可能一延在延，甚至严重耽搁到各组的进度。所以筹会时间 和进度在这时可以先定个大概的时间，如当天有人或社团遇到重大之情节 也 可弹性调开。 2003.2 寒假期间，表演者这时候就可决定晚会时要表演什麽，并利用寒假时勤练 手法，在排程序之前，自己先练好台风，像是在舞台上如何站位、眼神要 看观众、顿点要掌声等等，而且学长姐也可藉由给学弟妹看带子的过程当 中讲解一些表演的注意事项。 2003.2.9 场协及场地借用，有几个注意事项： (一) 练习室(即风雩楼的韵律室)在每月的20号进行场地的借用，能抢场地 就尽量抢。 (二) 这时候借舞台(云岫厅及四维堂)的场地一定要多借几个，之後在尽快 表决可以的时间，放弃几个不要的时间。 2004.3 决定各组组长时，为了避免有些组的人数不够，因此当初在排定进度的sch -edule後，计算各组所需人数，安排人选之後，如仍有不足之处要想办法 再找人填满。以下就各组进行讨论： 表演组： 1.在寒假时先练好手法，等到开学後的练习时间与大家一起讨论程序，彼此也可以 互相看动作，而自己的一些道具如丝巾、衣服等等应利用练习以外其他的时间准 备。 2.这次晚会的节目不太够，而且大一也只有日昇参与表演，传承稍嫌不够，以便可 在一开始开会时就决定学长姐和大一的表演人数，训练他们提早接触舞台。 公关组： 1.邀请卡的部分，在老师方面，起码在晚会一个月前就应该要寄出去，两个礼拜前 可联络确定老师是否会前来；学校课外组的老师则在晚会前一至两个礼拜前通知 。 2.赞助的部分，在刚开学时就要拿着晚会的企划书到学校附近的商家拉赞助，并在 晚会的海报上写出赞助厂商的名称，晚会结束後把晚会的成果，例如海报，拿给 商家看。 3.可找大硕补习班赞助文宣的列印。 4.可找魔术店拉一些实际道具的赞助。 接待组： 1.买签到簿或者大张海报纸让前来看晚会的人签名。 2.这次晚会於六点半进场，接待组至少要在六点於四维堂门口堵人，以免有外人进 入。 3.接待完之後，务必要将前来的老师和友校名单递给主持人，方便主持人主持晚会 。 场布组： 1.如果要作拱门，气球要多买，防止气球不够。 2.可脱离气球的恶梦，也就是场布不一定要用气球布置，像这次就用春联。且晚会 重点在於表演，所以场布可以不用太繁复。 3.找学弟妹一起做场布的事宜，避免人数不够也可以一边指导学弟妹。 4.排椅子，且务必要在前一两排的座位背後贴上贵宾席的条子。 机动组：最好是不设机动组，把机动组的人员分配到各组里。 场控组： 1.表演者的音乐最好自行烧在一起，或将音乐交给音控烧，接成一首，并按照表演 者的顺序排好，但对於有两段音乐的表演者来说可能会有风险，也就是当天表演 可能临时无法搭上音乐等等，所以对於音乐的接法要自行斟酌。 2.早点把音乐定下来，以便场控组人员可以跟表演者run一遍。 3.主持人串场所需要的音乐要跟场控协调好。 4.要有晚会开场以及退场时的音乐。 5.负责拉幕的工作人员要记得带小手电筒以便照亮控制布幕的地方。 6.音响公司不要找姬氏帮忙! 并记得之後与音响公司签约时要要求有对讲机，方便 晚会当天各组的联络。 宣传组： 1.这次晚会并没有「美宣组」，下次晚会务必要有美宣组，或把他归在宣传组，明 白其工作内容和每人负责的区块。 2.可在魔术周宣传天外魔境。 3.A4DM、厕贴等要有，并分发下去请大家早点张贴，以达宣传效果；网宣部分则是 猫空和批踢踢都要张贴；海报要清楚告知晚会时间、地点、和赞助厂商；节目单 的部分，负责人要定出deadline，时时催讨表演者的节目名称。 4.美宣部分如在BBS上徵稿，其成效不大。最好直接寻找并询问当事人能否帮忙其 ꐊ 中的制作，才不会拖延进度。 主持组： 1.主持人最好由魔术圈的人或者是社上的人来担任。 2.主持人的人选经由打电话的方式寻找比较有效率。 晚会当天=> 表演组：姬氏太晚到，以至於太晚彩排。 公关组 接待组：仅由学弟妹担任，可能不完全认识老师；太晚出去堵人，导致有些观众先进来四 维堂；没有买签到簿。 场布组：帮忙的人力来来去去，稍嫌不足；气球一直爆。 机动组：帮忙表演者搬道具的工作人员要在旁stand by! 场控组：负责拉幕的人员要提前确定人选。 宣传组 主持组：run的不够好(堂堂说的) 注意事项=> 1.总召要把工作下放给各组组长并随时盯好各组进度，组长也要盯好组员。 2.提醒表演者可自行请亲朋好友准备花，如表演者没有花要记得先订。 3.务必要有两台DV录当天晚会的表演。 4.晚会结束後，工作人员要一起整理场地，不要有些人在一旁玩耍。 5.这次晚会时间晚了一点，下次可提前一些，早点公布。 6.音控是老爹，一点都不令人担心! 7.谢谢写春联的同学! 我们也不讳言，去年的晚会老实说真的是满惨的。为了不要让惨剧重演，我们必须 要更加努力！ 去年人力严重不足，所以遗漏之处很多。但是大家千万不要以为今年人多就可以抱 着"反正我不做还有其他人会做"的心态！我知道大家都很忙，但是你忙难道别人就不忙 吗？所以大家真的要互相帮忙，拜托拜托！ 那我最後说一件事： 到时候要做气球场布会需要很多人手！根据我妹去年在辅大的经验是由三个老手来 做要做一整天，而且如果那天天气又乾又热的话气球更是容易破掉，增加工时。 虽然op了，但是我在这里还是要大力徵求气球场布人员！只要是没课的、可以翘课 的，中午休息或是下课短短十分钟可以来的都很欢迎！到时候有机会看到前任的经济三 人组美丽的学姊们(也可能看到前几届既帅气又强大的学长)喔！ 对了！当天要负责用打气机灌气球的人请磨练一下自己的胆量( 爆掉的机会还满多 的 )，我会建议你带一件外套或穿长袖或是用菜篮族用的袖套，不然气球碎片会把手臂 搞成像斑节虾一样一条一条的...(如果气量控制得宜就不会，不要太害怕^^") 先到这......呼！我真是个爱操心又唠叨的家伙XD -- 人不牺牲某些东西就什麽也得不到 为了得到某些东西就必须要付出同等的代价 这是链金术〝等价交换〞的原则 那时，我们坚信这就是世上的真理 --

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