期末大會 日期 12/29 地點 綜合0415 時間 6:30 主席 張尹玲系代 紀錄 系代秘書處 ===========================系代秘書處前言============================== 這次的會議開了長達四個多小時 內容繁多 我很努力的憑我一己之力把它給趕出來了 但難免會有錯漏之處 尚請各位系胞不吝指正 ===========================工作報告==================================== 主席報告 很高興今天這麼多人來參加 希望等一下發言問題或回答 請本著為系上好來發言 期考到了 希望大家期考順利 系代秘書處 這學期的工作內容是召開期初監委會 期初大會 期末監委會 期末大會 還有舉辦系友座談會及實習課問卷調查的製作 Q 請問系代秘書處知不知道各年級監委是誰 大三大四比較沒有班級幹部 請盡早po板通知監委來開監委會 免得像上次一樣 A 我個人知道大一大二大三的監委是誰 謝謝學姐 我下次會早點po板 總幹 大家好 這學期幹事會也做了一些活動 等一下各股會報告 這學期我腳骨折 有一個月不能活動 謝謝各股在我不能活動時幫忙 活動股 迎新茶會 財政之夜 皆已完畢 Q 財政之夜人到多少 A 八十人 Q 當初估多少 A 一百人 Q 為何人數不到預期 A 我們都有宣傳 來不來就看系胞自己的意願 宣傳股 我們宣傳七個活動 而財政之夜 我們有跑班 至於網宣 當初是想說有跑班就不網宣 有些學長姐不知道有活動 我們下次會有網宣 有學長姐跑去藝文中心 可是我們從來沒有這麼說過 大一大二板會有網宣是學弟妹自己弄的 公關股 這學期的工作內容是拉贊助 拉到的有學校附近的商店 志光補習班 影展的電影公司 內容是影展 財政人與包種茶節 文書股 這學期的工作內容是行事曆 財政人 聘書 財政人是跟補習班合作 用電子郵件 誤將大五的資料當成大四傳出去 後來更正時我們只注意到格式 等到拿到成品才發現錯誤 馬上決定將大四的資料做成別冊 有人反應大四很多人不知道有資料更新這件事 我們有傳 只是我們沒有公開說 只有私下傳 導致有些學長姐不知道 下次我們會改進 下學期還有一次更新 Q 負責跟補習班連絡的是誰 A 是我跟公關股股長 Q 你知道你家大四學長是誰嗎 A 我知道 Q 那為何還會錯 A 因為是用電子郵件傳輸 那時進度已經落後 所以我看格式差不多就送印了 並沒有很仔細去校對名單 這是我的疏失 Q 工作進度當初預計何時發放 A 十一月初 Q 為何拖到十一月底才做最後的校稿 A 因為我們給了補習班資料後 補習班給我們的回應是一拖再拖 我跟公關股股長有親自到補習班洽詢 Q 是哪家補習班 A 志光補習班 Q 為何會跟補習班合作 當初的構想為何 A 聽助教說曾經有一屆是跟補習班合作 當時獲得費用全免的贊助 剛好這次公關股也有拉到補習班的贊助 就想說可以試試看 Q 當初估價怎麼估 A 你們看到的負三千 其實是補習班的贊助 Q 每本財政人的單價有比去年便宜嗎 A 去年二十五元 今年三十一元 Q 那沒有便宜 A 原本是二十七元 可是補習班說封面要燙金就要加錢 因為已經遲了就做到最好 所以就燙金 Q 你們要跟補習班合作 應該在期初大會前提出 你們是幾時決定的 A 期初大會後 Q 所以你這個動作(跟補習班合作)是沒有經過大會同意的 你怎麼可以把全系的資料就這樣交給補習班 A 我們在系學會板有PO板提到 Q 那各年級的板有PO嗎 A 沒有 只有PO系學會板 Q 你們沒有權力把各位系胞的資料發放給補習班 這樣補習班還可以把這筆資料轉賣給別的機構 而且你們這項動作並沒有經過 (期初)大會的同意 那最後也沒有省到錢 總幹補充 我們沒有跟補習班合作的經驗 就慢慢摸索 時間方面可能是我們沒有跟他們談得很清楚 一開始是說十一月 但對方可能不知是月初月中或月底 就一直跟我們拖時間 Q 沒有訂書面契約嗎 A 我們一開始沒有想過要訂契約 這部分是我們的疏失 Q 內容校正為何只看格式 沒有注意到大四的資料不對 A 因為當初進度落後 趕著想趕緊弄好 當初電子傳送時我以為檔名都改好了 等到拿到成品時才知道錯誤 學姐建議 希望幹事會的學弟妹做事要注意 你們的疏忽導致系胞的權利受損 學姐建議 面臨傳承 我們不希望財政人給補習班弄 希望再用以前的方式 跟熟悉的廠商合作 Q 出發點是好的我能諒解 可是當你們發現有問題存在 例如補習班在拖 為何你們沒有請問前一屆文書股 你們有跟他們聯絡嗎 A 有在聯絡 我們有問題的時候也會去問前一屆的文書股 可是因為前一屆也沒有跟補習班合作的經驗 Q 意思是他們知道你們要跟補習班合作囉 那他們的意見為何 A 是的他們知道 他們覺得可以試試 Q 發現問題時 既然沒訂書面契約 為何不停止跟補習班的合作 A 因為那時資料都已經送出去了 而且如果那時再重做的話 進度會拖更久 Q 資料傳送時 為何沒做一本樣本 A 可是補習班說他們的印刷廠在台中 沒辦法給我們樣本 Q 我本身有傳到更正到 可是我的明明有更正 出來的還是原本錯誤的資料 A 大四部分在收回時有部份資料流失 我們下學期還會做一次勘誤 學姐建議 後面的公車時刻表 也是以前的 可是現在有變 要注意資訊的變化 Q 這本裡都沒有宿舍電話 是不是整本都沒有訂正到 A 關於宿舍方面我們沒有訂正到 Q 大四這本我們的全部的都有問題 是不是延用去年就只把宿舍部份拿掉 A 對 因為資料有部分流失 所以我們延用去年 Q 有沒有跟補習班說我們資料不外流 A 我們有說過 學姐建議 請去簽契約 口頭上的約定是不夠的 Q 對於這次的錯誤 你們之後的更正有何構想 A 因為這次比較急 所以我們做了別冊 看下學期的幹事會怎麼決定 Q 請問資料校正 大三的貨銀是傳哪一班 A 兩班都有 Q 那為何我沒傳到 A 因為私下傳 有些沒傳到 Q 那為何我沒傳到可是我的資料有更正到 A 可能是有熟人幫你寫 這方面文書股也管不到 Q 下次更正要嚴謹一點 大部份人都沒更正到 A 以後我們會公開更正 學長建議 以前要傳資料時 負責人都會上台說明 請你們下次一定要上台說明 或是PO板確定大家都知道要傳 Q 行事曆也是你們負責嗎 A 是 Q 幾時發的 A 從十月初就開始發 Q 我們很晚拿到 大三幾時發 A 兩堂貨銀都有發 Q 給你肯定 因為你有勇氣跟大家道歉 這錯誤也不是只有你一個人造成 我們也不是想讓你們難做事 我們只是希望你們能傳承好 我們的資料已經被補習班知道了 我們不希望外流 畢竟這是我們比較私人的資料 請你們去跟補習班立契約保護我們的資料 A 好的我們會跟補習班確認 學長建議 文書股期初大會時並沒有說要跟補習班合作 既然你們這樣做 就應該要在期初大會或是監委會提出 而不是幹事會自己決定把我們的資料給補習班 而且現在做出來的成品並不理想 請以後要這樣時要在期初大會時提出 讓全體系胞知道 Q 請問一下為何更新的動作沒有得到大家的同意再做 資料這樣有點誇張 你們接下來是怎麼處理的 總幹補充 期初大會並沒有決定 其實是因為當時並沒有這種想法 所以當時沒有提 我有問助教是否安全 還是有一些欠缺考慮 學姐剛剛的提議很好 我們會去看看能不能跟補習班簽契約保護大家的資料 等下期末大會開完我們會留下來討論 以後是不是要跟補習班拉贊助 這也是個很好的管道 至於財政人要不要跟補習班合作 我們會交給下一屆幹事會決定 學姐建議 請把處理狀況PO板 學長建議 我想對幹事會建議 你們報告說你們缺乏經驗 既然這樣你們更應該主動問學長姐 希望下一屆能更主動一點 學姐建議 剛剛有提到行事曆 今年的真的很晚才發 很多人也沒拿到 下學期請不要再出錯 建議 重做大四部分 把大一大二大三部分保留 畢竟我們也不想拿到錯誤的一本 總幹補充 這部分的錢是系學會付嗎 學長 這部分系費出 但是新增等部份我們希望你們自己出 (之後討論) 美宣股 海報製作 影展的門票DM廁貼 系運化賽程表 系活佈置 定期股訓 生日海報 十一月的生日海報因為財政人晚發 所以只有圖沒有名字 Q 生日卡這部分的處理 A 使用率不高 貼在系活外面 看的人不多 Q 海報貼哪 A 系辦的佈告欄 Q 有紀錄嗎 A 期初大會會議紀錄裡面有 Q 宣傳海報貼哪 A 這學期學校改成海報柱 所以我們海報改成活動當天 這學期宣傳股宣傳得很好 所以我們只貼當天 學藝股 兩次系訊 影展 請大家都去上課 下星期會發系訊 Q 第二次的系訊幾時發 A 剛剛說了 下禮拜 Q 影展是你們弄得嗎 你們之前有看過片子嗎 我去看的時候片子剪得很糟 讓我們情緒沒辦法連貫 學校場地也不是很好 這樣導致評價大打折扣 公關股補充 沒有剪 器材公司在之前學校播無間道的時候也有用過 Q 你們真的不覺得有斷嗎 A 我們看的時候真的沒有覺得有這種問題 總幹補充 我們看的時候真的沒有覺得有這種問題 可能是學姐藝術素養比較高 這器材之前也在四維堂用過 我們有跟英文系合作 英文系也覺得很好 Q 我沒有覺得片子不好 只是片子被剪 總幹補充 可能真的是膠捲的問題 建議 這次的財政影展真的比之前的好 大家都會想去談 可能執行面有一點小疏失 希望還能保持下去 體育股 主任盃 系運 北財盃 系運這次體育館不讓我們以系的名義借 希望我們能以院為單位或是跟別系一起合作 所以我們名義上跟民族系聯合 因下雨所以趣味競賽取消 Q 系運獎金幾時發 A 助教說補助四千 扣掉場地費 再加報名費的收入 可能要等到下學期 Q 主任盃的獎金 A 還是在系辦 沒有發下來 總幹補充 關於獎金 下學期才會發 我們會跟下一屆說好 獎金還是由這一屆接手 這樣比較沒有錢不見的問題 文化盃 十二月四號已順利完成 上場共三十六位 雖然沒有得名 但還是有美好回憶 Q 三十六是全部上台的人嗎 A 對 系辯隊 打新生盃 數資股 系學會網頁空間不夠 所以我們有去無名申請相簿 金控股 編預算表結算表 系上收支 收系費 Q 沒有繳系費的系胞 A 期中時有去收 有收到一部份 Q 還有更激烈的手段嗎 系上一直存在這問題 上次我們是用送舊酒會這方式 總幹補充 我們對於沒有繳系費的人也很頭痛 我們也有靠關係去催 一部份的人有補繳 這問題歷屆都有 利用送舊酒會催的話 請下一屆的幹事會討論 Q 在監委會時 為何整張報表會差到這種地步 錯誤滿出 是因為流程太趕還是如何 為何要休會五分鐘改正 總幹補充 這屆金控股在打字上有出錯 所以監委會大家一起來幫忙訂正 再在期末大會給大家看 Q 你有完全瞭解決算表嗎 A 我是看上一屆的決算表 看得不是很懂 期末大會前我有問學姐 Q 交接時沒講嗎 A 我們是以決算表來交接 學姐建議 下次還是以電子檔傳送給監委 Q 表上似乎有人被列沒繳 可是她們已經繳了 A 本人是說沒繳 Q 會前收入為何不註記 A我們問學姐說不用註這些東西 Q 請問是哪位說不用 A 陳玥君 建議 應該要附 請抄在黑板上 系代補充 這部分我也有問過 她說不用 金控股 我們是這樣交接的 建議 你們可以問大四 這方面大四比較專業 ==========================有關財政人方面==================================== 學長姐建議 這次財政人發生的錯誤是文書股方面的疏失 沒道理要系學會出錢 希望幹事會能自己分攤新增項目 總幹 幹事會討論出來 我們的立場是謝謝學長姐的提議 任何對系好的我們都願意去嘗試 但是要談到錢 我們沒辦法接受 我們願意做補救 但是攤錢我們不接受 學姐 我們並不是要你們攤錢 是要幹事會出錢 副總幹 我們來系學會是無給薪的 我們得到的是聘書 還有成就感 我們最多就是文書股不要拿聘書 沒辦法攤錢是因為這個先例不能開 如果做錯事就要付錢 誰願意加入系學會 我們也在想辦法補救 學長 我們也知道你們很辛苦 當初有沒有人強迫你加入系學會 我們大四只是 想要一本完整的正確的財政人 負責的方法很多種 再重新做一本 用系費支出 這樣很好 就我們大四來講也是可以接受 但為何今天我們希望幹事會能去付這筆錢 就是因為 你們加入了幹事會 你們就要為你們的行為負責 今天受害最深的是大四 搞成這樣也非大家所願 大四都要考研究所 我們今天會來這邊只是希望能得到一本 完整的財政人 今天如果你們願意犧牲你們的時間精力金錢來幫我們補救 我們當然很高興 可是最重要的是 這筆錢如果是由系學會支出 就妨害到其它系胞的權利 因為今天做錯事的是你們 而不是全體系胞 我們那一屆也是發生疏失 那一屆的總幹自己攤了那一部分的錢 這種事本來就是這樣 就是要負責 這種事不僅僅是付錢這麼難聽 這只是代表了一個責任 並不是說我們要咄咄逼人 我們只是希望你們能負責 總幹 剛剛副總幹的發言 其實也就代表了我們幹事會全體 我們並沒有要逃避責任 在價值觀上面可能我們雙方的認知不同 但是經過剛剛幹事會內部討論出來的結果是 我們真的沒有辦法去攤那筆錢 學長 這不是價值觀的問題 這是負不負責的問題 你的價值觀跟我不一樣 你還是要負責 總幹 想重申一下我們負責的方式 我們會努力重新做一本讓大家都能滿意的財政人 如果學長堅持幹事會一定要攤那筆錢的話 那我們幹事會全體就當做是這學期 我們做的很不好 也沒有臉去拿聘書了 學長 我覺得事情沒有必要這樣 我非常肯定你們這學期所做的努力 我也很肯定宣傳股的學弟妹努力宣傳活動 也很肯定文化盃的學弟妹努力帶領大一練習 但是對於我們這些學長姐來說 我們也是參加過幹事會的 但其他學長姐並不知道啊 對他們而言 他們唯一想要的只是一本完整的財政人 他們繳了一千六百元 就是要拿到財政人 這是非常合理的 我希望你們能想一下 我們沒有一定要逼你們 這問題不在攤錢 總幹 我們感謝學長姐對我們的建議 但是談到錢 我們真的沒辦法 這也是我們幹事會全體的決定 我們的立場是願意負責 但是要我們攤錢 對我們來說 真的是沒辦法接受 學長 哪裡不公平 你們幫系上做事 現在出了錯 那這筆錢應該是誰負責 全體系胞嗎 當然不是 這是你們自己的疏失 並不是我們造成的 所以你們應該負責 去付那筆錢 我們肯定你們的付出 但是你們做錯事 當然就要負責 學姐 我想講一下 這邊來的大三大四 有太多人是以前你們的位置 我們知道你們的辛苦 因為我們也做過 我們以前也是同樣承受著學長姐的壓力 我們也做錯過事 也是要負責 也是面臨被刪預算的窘境 我們也是跟你們一樣的 那為何今天我們會要求你們要負起這個責任 也是希望你們可以成長 以後可以做得更好 總幹 我代替全體幹事會謝謝大家的肯定 我們的立場很堅定 就是沒有辦法接受攤錢 如果學長姐還是很堅持的話 我們下一屆也沒有辦法繼續做下去了 副總幹 我們做錯事我們當然會負責 所以才會又做了那本小別冊 請問有沒有不要扯到金錢問題 而讓我們能負責的方式 學姐 今天的重點不在於付不付錢 而在於你們沒有那種負起責任的決心 我們把系費交給你們 請你們去製作財政人 今天這件事做的不好 你們就應該負起責任 最後解決方式 在學長姐的建議與各位系胞的協調之下 大會決議以"特別決議"方式 動用系學會常態餘額 讓幹事會再做一本財政人 由於這次幹事會自己的疏失 導致財政人的錯誤 以致於影響到各位系胞的權益 幹事會在此致歉 感謝各位系胞體諒 至於會動用到的資金部分 幹事會將傾全力去拉得公關贊助 以彌補系學會的損失 由於必須重新做一本財政人 因為這一個禮拜將會將財政人勘誤表至各班發放 擔心在核對資料上會又有疏失 這次勘誤將請各位系胞更正資料後再後面空白處簽名 以達核對之效 =======================下屆總幹選舉========================================= 一位候選人 財二甲 羅慶平 贊成16票 反對34票 廢票6票 這次並未選出下屆總幹 所以由這屆總幹暫代下屆總幹之職 再於下學期期初大會時重新舉辦投票選出新的總幹 =======================系代秘書處補充======================================= 這次期末大會 非常顯而易見的 重點在於財政人 我很努力的憑一己之力 聽了四個多小時的錄音檔來key字 另外 由於我是用ㄅ半速記 所以沒有標點符號 內容方面難免有缺漏或是不正確之處 尚請各位系胞不吝指正 by 系代秘書處orz 已更正 謝謝 ※ 編輯: SeiKai 來自: 61.31.144.207 (01/04 12:54)