期末大会 日期 12/29 地点 综合0415 时间 6:30 主席 张尹玲系代 纪录 系代秘书处 ===========================系代秘书处前言============================== 这次的会议开了长达四个多小时 内容繁多 我很努力的凭我一己之力把它给赶出来了 但难免会有错漏之处 尚请各位系胞不吝指正 ===========================工作报告==================================== 主席报告 很高兴今天这麽多人来参加 希望等一下发言问题或回答 请本着为系上好来发言 期考到了 希望大家期考顺利 系代秘书处 这学期的工作内容是召开期初监委会 期初大会 期末监委会 期末大会 还有举办系友座谈会及实习课问卷调查的制作 Q 请问系代秘书处知不知道各年级监委是谁 大三大四比较没有班级干部 请尽早po板通知监委来开监委会 免得像上次一样 A 我个人知道大一大二大三的监委是谁 谢谢学姐 我下次会早点po板 总干 大家好 这学期干事会也做了一些活动 等一下各股会报告 这学期我脚骨折 有一个月不能活动 谢谢各股在我不能活动时帮忙 活动股 迎新茶会 财政之夜 皆已完毕 Q 财政之夜人到多少 A 八十人 Q 当初估多少 A 一百人 Q 为何人数不到预期 A 我们都有宣传 来不来就看系胞自己的意愿 宣传股 我们宣传七个活动 而财政之夜 我们有跑班 至於网宣 当初是想说有跑班就不网宣 有些学长姐不知道有活动 我们下次会有网宣 有学长姐跑去艺文中心 可是我们从来没有这麽说过 大一大二板会有网宣是学弟妹自己弄的 公关股 这学期的工作内容是拉赞助 拉到的有学校附近的商店 志光补习班 影展的电影公司 内容是影展 财政人与包种茶节 文书股 这学期的工作内容是行事历 财政人 聘书 财政人是跟补习班合作 用电子邮件 误将大五的资料当成大四传出去 後来更正时我们只注意到格式 等到拿到成品才发现错误 马上决定将大四的资料做成别册 有人反应大四很多人不知道有资料更新这件事 我们有传 只是我们没有公开说 只有私下传 导致有些学长姐不知道 下次我们会改进 下学期还有一次更新 Q 负责跟补习班连络的是谁 A 是我跟公关股股长 Q 你知道你家大四学长是谁吗 A 我知道 Q 那为何还会错 A 因为是用电子邮件传输 那时进度已经落後 所以我看格式差不多就送印了 并没有很仔细去校对名单 这是我的疏失 Q 工作进度当初预计何时发放 A 十一月初 Q 为何拖到十一月底才做最後的校稿 A 因为我们给了补习班资料後 补习班给我们的回应是一拖再拖 我跟公关股股长有亲自到补习班洽询 Q 是哪家补习班 A 志光补习班 Q 为何会跟补习班合作 当初的构想为何 A 听助教说曾经有一届是跟补习班合作 当时获得费用全免的赞助 刚好这次公关股也有拉到补习班的赞助 就想说可以试试看 Q 当初估价怎麽估 A 你们看到的负三千 其实是补习班的赞助 Q 每本财政人的单价有比去年便宜吗 A 去年二十五元 今年三十一元 Q 那没有便宜 A 原本是二十七元 可是补习班说封面要烫金就要加钱 因为已经迟了就做到最好 所以就烫金 Q 你们要跟补习班合作 应该在期初大会前提出 你们是几时决定的 A 期初大会後 Q 所以你这个动作(跟补习班合作)是没有经过大会同意的 你怎麽可以把全系的资料就这样交给补习班 A 我们在系学会板有PO板提到 Q 那各年级的板有PO吗 A 没有 只有PO系学会板 Q 你们没有权力把各位系胞的资料发放给补习班 这样补习班还可以把这笔资料转卖给别的机构 而且你们这项动作并没有经过 (期初)大会的同意 那最後也没有省到钱 总干补充 我们没有跟补习班合作的经验 就慢慢摸索 时间方面可能是我们没有跟他们谈得很清楚 一开始是说十一月 但对方可能不知是月初月中或月底 就一直跟我们拖时间 Q 没有订书面契约吗 A 我们一开始没有想过要订契约 这部分是我们的疏失 Q 内容校正为何只看格式 没有注意到大四的资料不对 A 因为当初进度落後 赶着想赶紧弄好 当初电子传送时我以为档名都改好了 等到拿到成品时才知道错误 学姐建议 希望干事会的学弟妹做事要注意 你们的疏忽导致系胞的权利受损 学姐建议 面临传承 我们不希望财政人给补习班弄 希望再用以前的方式 跟熟悉的厂商合作 Q 出发点是好的我能谅解 可是当你们发现有问题存在 例如补习班在拖 为何你们没有请问前一届文书股 你们有跟他们联络吗 A 有在联络 我们有问题的时候也会去问前一届的文书股 可是因为前一届也没有跟补习班合作的经验 Q 意思是他们知道你们要跟补习班合作罗 那他们的意见为何 A 是的他们知道 他们觉得可以试试 Q 发现问题时 既然没订书面契约 为何不停止跟补习班的合作 A 因为那时资料都已经送出去了 而且如果那时再重做的话 进度会拖更久 Q 资料传送时 为何没做一本样本 A 可是补习班说他们的印刷厂在台中 没办法给我们样本 Q 我本身有传到更正到 可是我的明明有更正 出来的还是原本错误的资料 A 大四部分在收回时有部份资料流失 我们下学期还会做一次勘误 学姐建议 後面的公车时刻表 也是以前的 可是现在有变 要注意资讯的变化 Q 这本里都没有宿舍电话 是不是整本都没有订正到 A 关於宿舍方面我们没有订正到 Q 大四这本我们的全部的都有问题 是不是延用去年就只把宿舍部份拿掉 A 对 因为资料有部分流失 所以我们延用去年 Q 有没有跟补习班说我们资料不外流 A 我们有说过 学姐建议 请去签契约 口头上的约定是不够的 Q 对於这次的错误 你们之後的更正有何构想 A 因为这次比较急 所以我们做了别册 看下学期的干事会怎麽决定 Q 请问资料校正 大三的货银是传哪一班 A 两班都有 Q 那为何我没传到 A 因为私下传 有些没传到 Q 那为何我没传到可是我的资料有更正到 A 可能是有熟人帮你写 这方面文书股也管不到 Q 下次更正要严谨一点 大部份人都没更正到 A 以後我们会公开更正 学长建议 以前要传资料时 负责人都会上台说明 请你们下次一定要上台说明 或是PO板确定大家都知道要传 Q 行事历也是你们负责吗 A 是 Q 几时发的 A 从十月初就开始发 Q 我们很晚拿到 大三几时发 A 两堂货银都有发 Q 给你肯定 因为你有勇气跟大家道歉 这错误也不是只有你一个人造成 我们也不是想让你们难做事 我们只是希望你们能传承好 我们的资料已经被补习班知道了 我们不希望外流 毕竟这是我们比较私人的资料 请你们去跟补习班立契约保护我们的资料 A 好的我们会跟补习班确认 学长建议 文书股期初大会时并没有说要跟补习班合作 既然你们这样做 就应该要在期初大会或是监委会提出 而不是干事会自己决定把我们的资料给补习班 而且现在做出来的成品并不理想 请以後要这样时要在期初大会时提出 让全体系胞知道 Q 请问一下为何更新的动作没有得到大家的同意再做 资料这样有点夸张 你们接下来是怎麽处理的 总干补充 期初大会并没有决定 其实是因为当时并没有这种想法 所以当时没有提 我有问助教是否安全 还是有一些欠缺考虑 学姐刚刚的提议很好 我们会去看看能不能跟补习班签契约保护大家的资料 等下期末大会开完我们会留下来讨论 以後是不是要跟补习班拉赞助 这也是个很好的管道 至於财政人要不要跟补习班合作 我们会交给下一届干事会决定 学姐建议 请把处理状况PO板 学长建议 我想对干事会建议 你们报告说你们缺乏经验 既然这样你们更应该主动问学长姐 希望下一届能更主动一点 学姐建议 刚刚有提到行事历 今年的真的很晚才发 很多人也没拿到 下学期请不要再出错 建议 重做大四部分 把大一大二大三部分保留 毕竟我们也不想拿到错误的一本 总干补充 这部分的钱是系学会付吗 学长 这部分系费出 但是新增等部份我们希望你们自己出 (之後讨论) 美宣股 海报制作 影展的门票DM厕贴 系运化赛程表 系活布置 定期股训 生日海报 十一月的生日海报因为财政人晚发 所以只有图没有名字 Q 生日卡这部分的处理 A 使用率不高 贴在系活外面 看的人不多 Q 海报贴哪 A 系办的布告栏 Q 有纪录吗 A 期初大会会议纪录里面有 Q 宣传海报贴哪 A 这学期学校改成海报柱 所以我们海报改成活动当天 这学期宣传股宣传得很好 所以我们只贴当天 学艺股 两次系讯 影展 请大家都去上课 下星期会发系讯 Q 第二次的系讯几时发 A 刚刚说了 下礼拜 Q 影展是你们弄得吗 你们之前有看过片子吗 我去看的时候片子剪得很糟 让我们情绪没办法连贯 学校场地也不是很好 这样导致评价大打折扣 公关股补充 没有剪 器材公司在之前学校播无间道的时候也有用过 Q 你们真的不觉得有断吗 A 我们看的时候真的没有觉得有这种问题 总干补充 我们看的时候真的没有觉得有这种问题 可能是学姐艺术素养比较高 这器材之前也在四维堂用过 我们有跟英文系合作 英文系也觉得很好 Q 我没有觉得片子不好 只是片子被剪 总干补充 可能真的是胶卷的问题 建议 这次的财政影展真的比之前的好 大家都会想去谈 可能执行面有一点小疏失 希望还能保持下去 体育股 主任盃 系运 北财盃 系运这次体育馆不让我们以系的名义借 希望我们能以院为单位或是跟别系一起合作 所以我们名义上跟民族系联合 因下雨所以趣味竞赛取消 Q 系运奖金几时发 A 助教说补助四千 扣掉场地费 再加报名费的收入 可能要等到下学期 Q 主任盃的奖金 A 还是在系办 没有发下来 总干补充 关於奖金 下学期才会发 我们会跟下一届说好 奖金还是由这一届接手 这样比较没有钱不见的问题 文化盃 十二月四号已顺利完成 上场共三十六位 虽然没有得名 但还是有美好回忆 Q 三十六是全部上台的人吗 A 对 系辩队 打新生盃 数资股 系学会网页空间不够 所以我们有去无名申请相簿 金控股 编预算表结算表 系上收支 收系费 Q 没有缴系费的系胞 A 期中时有去收 有收到一部份 Q 还有更激烈的手段吗 系上一直存在这问题 上次我们是用送旧酒会这方式 总干补充 我们对於没有缴系费的人也很头痛 我们也有靠关系去催 一部份的人有补缴 这问题历届都有 利用送旧酒会催的话 请下一届的干事会讨论 Q 在监委会时 为何整张报表会差到这种地步 错误满出 是因为流程太赶还是如何 为何要休会五分钟改正 总干补充 这届金控股在打字上有出错 所以监委会大家一起来帮忙订正 再在期末大会给大家看 Q 你有完全了解决算表吗 A 我是看上一届的决算表 看得不是很懂 期末大会前我有问学姐 Q 交接时没讲吗 A 我们是以决算表来交接 学姐建议 下次还是以电子档传送给监委 Q 表上似乎有人被列没缴 可是她们已经缴了 A 本人是说没缴 Q 会前收入为何不注记 A我们问学姐说不用注这些东西 Q 请问是哪位说不用 A 陈玥君 建议 应该要附 请抄在黑板上 系代补充 这部分我也有问过 她说不用 金控股 我们是这样交接的 建议 你们可以问大四 这方面大四比较专业 ==========================有关财政人方面==================================== 学长姐建议 这次财政人发生的错误是文书股方面的疏失 没道理要系学会出钱 希望干事会能自己分摊新增项目 总干 干事会讨论出来 我们的立场是谢谢学长姐的提议 任何对系好的我们都愿意去尝试 但是要谈到钱 我们没办法接受 我们愿意做补救 但是摊钱我们不接受 学姐 我们并不是要你们摊钱 是要干事会出钱 副总干 我们来系学会是无给薪的 我们得到的是聘书 还有成就感 我们最多就是文书股不要拿聘书 没办法摊钱是因为这个先例不能开 如果做错事就要付钱 谁愿意加入系学会 我们也在想办法补救 学长 我们也知道你们很辛苦 当初有没有人强迫你加入系学会 我们大四只是 想要一本完整的正确的财政人 负责的方法很多种 再重新做一本 用系费支出 这样很好 就我们大四来讲也是可以接受 但为何今天我们希望干事会能去付这笔钱 就是因为 你们加入了干事会 你们就要为你们的行为负责 今天受害最深的是大四 搞成这样也非大家所愿 大四都要考研究所 我们今天会来这边只是希望能得到一本 完整的财政人 今天如果你们愿意牺牲你们的时间精力金钱来帮我们补救 我们当然很高兴 可是最重要的是 这笔钱如果是由系学会支出 就妨害到其它系胞的权利 因为今天做错事的是你们 而不是全体系胞 我们那一届也是发生疏失 那一届的总干自己摊了那一部分的钱 这种事本来就是这样 就是要负责 这种事不仅仅是付钱这麽难听 这只是代表了一个责任 并不是说我们要咄咄逼人 我们只是希望你们能负责 总干 刚刚副总干的发言 其实也就代表了我们干事会全体 我们并没有要逃避责任 在价值观上面可能我们双方的认知不同 但是经过刚刚干事会内部讨论出来的结果是 我们真的没有办法去摊那笔钱 学长 这不是价值观的问题 这是负不负责的问题 你的价值观跟我不一样 你还是要负责 总干 想重申一下我们负责的方式 我们会努力重新做一本让大家都能满意的财政人 如果学长坚持干事会一定要摊那笔钱的话 那我们干事会全体就当做是这学期 我们做的很不好 也没有脸去拿聘书了 学长 我觉得事情没有必要这样 我非常肯定你们这学期所做的努力 我也很肯定宣传股的学弟妹努力宣传活动 也很肯定文化盃的学弟妹努力带领大一练习 但是对於我们这些学长姐来说 我们也是参加过干事会的 但其他学长姐并不知道啊 对他们而言 他们唯一想要的只是一本完整的财政人 他们缴了一千六百元 就是要拿到财政人 这是非常合理的 我希望你们能想一下 我们没有一定要逼你们 这问题不在摊钱 总干 我们感谢学长姐对我们的建议 但是谈到钱 我们真的没办法 这也是我们干事会全体的决定 我们的立场是愿意负责 但是要我们摊钱 对我们来说 真的是没办法接受 学长 哪里不公平 你们帮系上做事 现在出了错 那这笔钱应该是谁负责 全体系胞吗 当然不是 这是你们自己的疏失 并不是我们造成的 所以你们应该负责 去付那笔钱 我们肯定你们的付出 但是你们做错事 当然就要负责 学姐 我想讲一下 这边来的大三大四 有太多人是以前你们的位置 我们知道你们的辛苦 因为我们也做过 我们以前也是同样承受着学长姐的压力 我们也做错过事 也是要负责 也是面临被删预算的窘境 我们也是跟你们一样的 那为何今天我们会要求你们要负起这个责任 也是希望你们可以成长 以後可以做得更好 总干 我代替全体干事会谢谢大家的肯定 我们的立场很坚定 就是没有办法接受摊钱 如果学长姐还是很坚持的话 我们下一届也没有办法继续做下去了 副总干 我们做错事我们当然会负责 所以才会又做了那本小别册 请问有没有不要扯到金钱问题 而让我们能负责的方式 学姐 今天的重点不在於付不付钱 而在於你们没有那种负起责任的决心 我们把系费交给你们 请你们去制作财政人 今天这件事做的不好 你们就应该负起责任 最後解决方式 在学长姐的建议与各位系胞的协调之下 大会决议以"特别决议"方式 动用系学会常态余额 让干事会再做一本财政人 由於这次干事会自己的疏失 导致财政人的错误 以致於影响到各位系胞的权益 干事会在此致歉 感谢各位系胞体谅 至於会动用到的资金部分 干事会将倾全力去拉得公关赞助 以弥补系学会的损失 由於必须重新做一本财政人 因为这一个礼拜将会将财政人勘误表至各班发放 担心在核对资料上会又有疏失 这次勘误将请各位系胞更正资料後再後面空白处签名 以达核对之效 =======================下届总干选举========================================= 一位候选人 财二甲 罗庆平 赞成16票 反对34票 废票6票 这次并未选出下届总干 所以由这届总干暂代下届总干之职 再於下学期期初大会时重新举办投票选出新的总干 =======================系代秘书处补充======================================= 这次期末大会 非常显而易见的 重点在於财政人 我很努力的凭一己之力 听了四个多小时的录音档来key字 另外 由於我是用ㄅ半速记 所以没有标点符号 内容方面难免有缺漏或是不正确之处 尚请各位系胞不吝指正 by 系代秘书处orz 已更正 谢谢 ※ 编辑: SeiKai 来自: 61.31.144.207 (01/04 12:54)