活動名稱: 100/05/11 [北京大學下午接待] 總召:襄涵 支援人力: 淨菡、承彥、珮瑜、靜如 檢討會出席人員:淨菡、承彥、珮瑜 紀錄:襄涵 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 ．前“一個禮拜”才通知要支援簡報上台 ．前“兩天”才通知要兩位接待人員 *當天流程 ．北大人員遲到一個小時才到 ．接待人員臨時被叫去文學院跑腿。而且當天著正式團服，接待人員穿著高跟鞋走山路相 當不便。 ．由於簡報上台分別為古代人與現代人兩種角色，因此現代人特別穿著一般服裝凸顯其特 色，而古代人穿著古裝（正式團服）。但當天，工作人員才表示希望要穿正式團服出席 才對。 ．上台人員在介紹到嚴凱泰先生和國合處等資訊時有卡詞情形。 ．簡報人員在進出舜文控制室時關門要輕一點。 ．兩位接待人員中，其中有一位因為臨時被派去做別的事，當後來她要回到舜文場內幫忙 時，被通知不用進去了，讓她無所事從。 ．行程臨時作更改，這的確難以避免，但副校長室人員完全沒有要通知引水人新的行程的 意思。直到引水人主動詢問，才很理所當然地派新的工作下來。 ．原本定5點活動結束，但活動大delay，5點還在茶敘，後面還要上山居、繞後山。 ．原定兩位接待人員要隨同第一台校長專車上山。但臨時指派要指引其他老師上第二、三 台車，正在協助指引時，第一台車突然車門關了就開走了！佳寧姐在車上應知道引水人 要隨同上車。 *建議與改進 ．當上台人員有卡詞情形時，台下本校人員隨即大笑或不小聲地說「忘詞了耶」等舉動。 僅管台上人員台詞練習不夠熟稔，有待改進之處，然，無論簡報人員或是學校人員皆為 政大人，為什麼在同伴出錯時，要雪上加霜，讓原本沒注意到這失誤的同仁與貴賓難以 不注意到，而不願選擇協助並維護學校。 ．巧婦難為無米之炊，副校長室有需要引水人協助校園簡報及導覽的話，引水人在能力許 可的情況下很樂意幫忙，但希望可以盡早發出訊息，讓我們可以有足夠的時間做準備。 不希望在非常緊急的時刻才通知引水人，而當上台沒有足夠時間準備後，又批評引水人 專業度不夠。 ．事後一直有聽到文學院院長反應引水人上台人員口條不順、簡報不夠精美、包裝不適宜 太幼稚。大家要在加油 *總結 ．「政大概況」是簡報的新趨勢，因此大家要特別注意熟悉這部分的資訊。 ．太趕的團時，還是用公版簡報比較適宜，且台詞稿一定要背熟。 ．整體的支援活動，應在事前就交待出一份完整的行程，而不是臨時一直大量地增減工作 事項。 (資處組小提醒： 1.無相片 2.台詞稿請淨菡直接上傳至google文件囉 簡報請珮瑜上傳或寄給我 http://nccu.edu.tw/98208014/pilot0511after.doc --

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