活動名稱: 5/14(六)HC校友回娘家+大團圓 總召:伊萍，雅綾，靜如 支援人力:十屆十一屆全體 檢討會出席人員: 雅綾，靜如，伊萍，賴咪，子寧，思齊，嘎抓，忠賀，珮瑜，陳唐，圓點，其秀，承彥 ，宜軒，思維，庭儀，欣宜，聖斐，中翔，霈栩，嘉豪，軍友，威翔，聖慧，惠婷(提早離開)，盈穎，佩君，鈺昕，凱元，鈺真(提早 離開)，竑廷，語婕，家綺，瑀希，智瑜，于庭 紀錄:靜如 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 HC: 1.前一天彩排時說不讓我們測麥克風叫我們當天彩排，結果當天試的時候才說原定位置 無法讓我們再換到別的位置。 2.雨備路線太晚出來，總召:原本以為一定不會下雨，所以才會當天臨時決定路線。 3.報名系統有問題，傳真的人以為自己有報名但是結果沒有 4.秘書處的人反覆不定 大團圓: 影片組----- 1.影片組的指令沒有傳遞明確，當天早上才看到影片組的東西，進度大delay 思惟:每次進度都有傳達，但可能沒有盯得很緊，導致影片差點開天窗。 2.以後拍片不要用秘書處的DV拍，他已經壞了，導致很多影片都不能用。 3.DV都跟彥妤姐借，任何東西腳架…..不要再跟高爺爺拿。 4.影片組溝通不良，可以多讓十一屆參與， 場佈組----- 5.部分十一屆很認真，但還是有人要做布景時沒到，一直處於消失的狀況，靜態展也是 這樣有回信說可以來結果沒到，不要無故未到或不參與。 6.通知時可以提早幾天，要不然有人不知道很多事情已經排定 承彥:之前大開會時已經確定時間，記信只是提醒。 7.沒到的人應該要主動詢問會議內容，不是依靠組長記信。 8.場佈熊貓很可愛喔，辛苦了，整體效果呈現得很好，謝謝好看你教我們綁活節，以後 開個童軍課教活節喔。 9.定餐點時務必訂飲料，要不然只有食物會乾死。 10.以後活動要給管理員小點心務必記得。 11.場佈有加做東西，要有很明確的時間告訴大家期限，不要拖到最後一天晚上。 12.餐點一個人負責，可能太不完善，可以有兩到三人負責。組長可能想說是小事就沒有 分配下去。 13.謝謝郁真做的小卡片，反應良好，紀念品組謝謝。 節目組----- 14.節目組流程可以早點分配下來讓大家知道要做甚麼，最終定案要早點準備。 簡報組: 15.沒有足夠練習時間，四個人湊不到完整時間，星期五才全部到齊練習，才配簡報，太 趕了。 16.大家如果要接就要有心理準備，要空出時間，不要造成夥伴困擾。 17.團體事情優先，在來分配自己時間。 18.都已經進引水人了，就要看中這件事， 19.兩個人做簡報真的很不OK，這次兩個人之前都沒有做過簡報，又要合併，風格不同， 真的很痛苦。 20.可以自己協調組長。 接待組----- 21.小冊子最後臨時趕出來，下次要做這種東西時要衡量一下可行性。 22.通訊錄是活動組聯絡時更正過的，之後記得給資處組。 23.發邀請卡每個人都要分一點發，要熟悉師長是誰。 其他: 24.原先聯絡時說錯資訊讓六屆學姐十二點半就到資訊教室，以後連絡時要特別注意時間 地點 25.聯絡人要特別注意，邀請卡電子檔是亂碼，可以先記一份給自己確認看看。 26.FB邀請活動要在正式一點，FB要有圖片，不要是空的 27.邀請學長姐的信，要統一內容。(公關稿那種) 28.今天有學長說聯絡的時候口要口齒清晰，清楚表達。 29.該甚麼時候連絡就要聯絡不要拖時間。 *當天流程 HC: 1.簡報不應該是主持人Cue可以請總召，總召沒有跟彥妤姐確認好 2.建議:一個對一個，總召不需要聽其他姐接的話 3.帶導覽時人很多，又下雨，希望可以帶麥克風， 4.導覽時導覽員走太快了，要有人在後面壓隊確認校友都離開了再走，聽主持人的指令 5.山水線突然換成人文線，校友搞不清楚，建議路線名稱不要改，導覽員可自 行變更路線。 6.校友和導覽員分開，到最後所有人都擠在門口，很混亂，建議下次主持人分批請校友 離開， 7.定點導覽(校史館，民博館)很失控，他們的人時間拖很久導致我們時間延遲， 8.校史館校友沒甚麼在聽(校友:我們就回來看校園的阿看甚麼校史)，回音很大，聽不太 到 9.定點集章的地方竟然沒有集章，沒有通知我們，導致我們很尷尬，總召:集章的東西很 晚才出來可能沒有協調好。 10.導覽要有人幫忙靠攏校友，催促他們起身或前進。 11.任何時候有空閒時都可以幫忙別人。 12.說好的搖滾化盃呢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 13.中午文化杯時配樂很慢。 14.引水人唱完文化盃時要記得留下來領獎，今天領獎時沒有人是主持人自己去領獎 15.值班室沒人又沒鎖，下次要確認。(誰有鑰匙，以免有人進不去) 16.每年都會發生引水人被叫去做其他預定工作範圍之外的事情，今年情況有比較好一些 ，總召有擋下被叫去善後的要求，但是今年還是依樣被叫去搬椅子，連吃飯時間都沒有給 ，而且還被莫名其妙的責罵，上頭的指令不明確又不統一，不清楚到底該怎麼做。 大團圓: 場佈組---- 1.感謝聖斐很細心，很多東西承彥都忽略掉了，以後大家可以集思廣義。 2.今天場佈十一屆都很棒效率很好。 3.場佈和影片要幫忙引導學長接和師長，當時很混亂，以後總召要妥善安排。 4.食物要先以資深為主，十屆十一屆先不要拿。 節目組---- 5.資訊設備很爛，電腦麥克風也沒聲音，要知道電源在哪裡。 6.主持人，一開始很混亂，事前已經說過關老師和校長都說過很準時到，主持人要臨機應 變，要不然會對不上，事前可以先想一下空場要說甚麼。 7.賴咪:主持人要注意用詞，不要讓學長姐感到不禮貌，要不然就是主持兩人要回嗆，讓 台下以為是在做效果。 8.以後控制資深時，要注意用詞，盡量不要用十九八七倒數方式請資深做好，嘎抓:只要 控制好一個人，(找認識的人)其他人就會被控制。 9.十屆十一屆可以與主持人配合，可以當樁腳。 10.遊戲帶的還不錯，感謝呂中翔。 11.中間有穿女生團服的遊戲，要拿最大號的，要不然很尷尬。 簡報組---- 12.有人忘詞，大家真的要把稿背好，要不然如果夥伴救不了就會乾掉。 *建議與改進 小冊子留11分，一份放值班室 其他:靜如，宜軒，思維，伊萍，雅綾，庭儀。 場復相當迅速，謝謝大家配合!!!!!!!!!!!!! 請資處組幫忙建照片檔，特別是五屆以前的。 今天照片請子寧和思齊傳皮咖薩。 總召簡報檔上傳到google文件 總支出:9929元 *總結 大家辛苦了，謝謝這些日以來的投入與配合，三位總召感謝大家!!! 台詞稿和簡報快給我吧~~~~ (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y] 2.若有上台，台詞稿[N] 簡報[N] ) --

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