活动名称: 5/14(六)HC校友回娘家+大团圆 总召:伊萍，雅绫，静如 支援人力:十届十一届全体 检讨会出席人员: 雅绫，静如，伊萍，赖咪，子宁，思齐，嘎抓，忠贺，佩瑜，陈唐，圆点，其秀，承彦 ，宜轩，思维，庭仪，欣宜，圣斐，中翔，霈栩，嘉豪，军友，威翔，圣慧，惠婷(提早离开)，盈颖，佩君，钰昕，凯元，钰真(提早 离开)，竑廷，语婕，家绮，瑀希，智瑜，于庭 纪录:静如 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 HC: 1.前一天彩排时说不让我们测麦克风叫我们当天彩排，结果当天试的时候才说原定位置 无法让我们再换到别的位置。 2.雨备路线太晚出来，总召:原本以为一定不会下雨，所以才会当天临时决定路线。 3.报名系统有问题，传真的人以为自己有报名但是结果没有 4.秘书处的人反覆不定 大团圆: 影片组----- 1.影片组的指令没有传递明确，当天早上才看到影片组的东西，进度大delay 思惟:每次进度都有传达，但可能没有盯得很紧，导致影片差点开天窗。 2.以後拍片不要用秘书处的DV拍，他已经坏了，导致很多影片都不能用。 3.DV都跟彦妤姐借，任何东西脚架…..不要再跟高爷爷拿。 4.影片组沟通不良，可以多让十一届参与， 场布组----- 5.部分十一届很认真，但还是有人要做布景时没到，一直处於消失的状况，静态展也是 这样有回信说可以来结果没到，不要无故未到或不参与。 6.通知时可以提早几天，要不然有人不知道很多事情已经排定 承彦:之前大开会时已经确定时间，记信只是提醒。 7.没到的人应该要主动询问会议内容，不是依靠组长记信。 8.场布熊猫很可爱喔，辛苦了，整体效果呈现得很好，谢谢好看你教我们绑活节，以後 开个童军课教活节喔。 9.定餐点时务必订饮料，要不然只有食物会乾死。 10.以後活动要给管理员小点心务必记得。 11.场布有加做东西，要有很明确的时间告诉大家期限，不要拖到最後一天晚上。 12.餐点一个人负责，可能太不完善，可以有两到三人负责。组长可能想说是小事就没有 分配下去。 13.谢谢郁真做的小卡片，反应良好，纪念品组谢谢。 节目组----- 14.节目组流程可以早点分配下来让大家知道要做甚麽，最终定案要早点准备。 简报组: 15.没有足够练习时间，四个人凑不到完整时间，星期五才全部到齐练习，才配简报，太 赶了。 16.大家如果要接就要有心理准备，要空出时间，不要造成夥伴困扰。 17.团体事情优先，在来分配自己时间。 18.都已经进引水人了，就要看中这件事， 19.两个人做简报真的很不OK，这次两个人之前都没有做过简报，又要合并，风格不同， 真的很痛苦。 20.可以自己协调组长。 接待组----- 21.小册子最後临时赶出来，下次要做这种东西时要衡量一下可行性。 22.通讯录是活动组联络时更正过的，之後记得给资处组。 23.发邀请卡每个人都要分一点发，要熟悉师长是谁。 其他: 24.原先联络时说错资讯让六届学姐十二点半就到资讯教室，以後连络时要特别注意时间 地点 25.联络人要特别注意，邀请卡电子档是乱码，可以先记一份给自己确认看看。 26.FB邀请活动要在正式一点，FB要有图片，不要是空的 27.邀请学长姐的信，要统一内容。(公关稿那种) 28.今天有学长说联络的时候口要口齿清晰，清楚表达。 29.该甚麽时候连络就要联络不要拖时间。 *当天流程 HC: 1.简报不应该是主持人Cue可以请总召，总召没有跟彦妤姐确认好 2.建议:一个对一个，总召不需要听其他姐接的话 3.带导览时人很多，又下雨，希望可以带麦克风， 4.导览时导览员走太快了，要有人在後面压队确认校友都离开了再走，听主持人的指令 5.山水线突然换成人文线，校友搞不清楚，建议路线名称不要改，导览员可自 行变更路线。 6.校友和导览员分开，到最後所有人都挤在门口，很混乱，建议下次主持人分批请校友 离开， 7.定点导览(校史馆，民博馆)很失控，他们的人时间拖很久导致我们时间延迟， 8.校史馆校友没甚麽在听(校友:我们就回来看校园的阿看甚麽校史)，回音很大，听不太 到 9.定点集章的地方竟然没有集章，没有通知我们，导致我们很尴尬，总召:集章的东西很 晚才出来可能没有协调好。 10.导览要有人帮忙靠拢校友，催促他们起身或前进。 11.任何时候有空闲时都可以帮忙别人。 12.说好的摇滚化盃呢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 13.中午文化杯时配乐很慢。 14.引水人唱完文化盃时要记得留下来领奖，今天领奖时没有人是主持人自己去领奖 15.值班室没人又没锁，下次要确认。(谁有钥匙，以免有人进不去) 16.每年都会发生引水人被叫去做其他预定工作范围之外的事情，今年情况有比较好一些 ，总召有挡下被叫去善後的要求，但是今年还是依样被叫去搬椅子，连吃饭时间都没有给 ，而且还被莫名其妙的责骂，上头的指令不明确又不统一，不清楚到底该怎麽做。 大团圆: 场布组---- 1.感谢圣斐很细心，很多东西承彦都忽略掉了，以後大家可以集思广义。 2.今天场布十一届都很棒效率很好。 3.场布和影片要帮忙引导学长接和师长，当时很混乱，以後总召要妥善安排。 4.食物要先以资深为主，十届十一届先不要拿。 节目组---- 5.资讯设备很烂，电脑麦克风也没声音，要知道电源在哪里。 6.主持人，一开始很混乱，事前已经说过关老师和校长都说过很准时到，主持人要临机应 变，要不然会对不上，事前可以先想一下空场要说甚麽。 7.赖咪:主持人要注意用词，不要让学长姐感到不礼貌，要不然就是主持两人要回呛，让 台下以为是在做效果。 8.以後控制资深时，要注意用词，尽量不要用十九八七倒数方式请资深做好，嘎抓:只要 控制好一个人，(找认识的人)其他人就会被控制。 9.十届十一届可以与主持人配合，可以当桩脚。 10.游戏带的还不错，感谢吕中翔。 11.中间有穿女生团服的游戏，要拿最大号的，要不然很尴尬。 简报组---- 12.有人忘词，大家真的要把稿背好，要不然如果夥伴救不了就会乾掉。 *建议与改进 小册子留11分，一份放值班室 其他:静如，宜轩，思维，伊萍，雅绫，庭仪。 场复相当迅速，谢谢大家配合!!!!!!!!!!!!! 请资处组帮忙建照片档，特别是五届以前的。 今天照片请子宁和思齐传皮咖萨。 总召简报档上传到google文件 总支出:9929元 *总结 大家辛苦了，谢谢这些日以来的投入与配合，三位总召感谢大家!!! 台词稿和简报快给我吧~~~~ (资处组小提醒： 1.相片上传[Y] 2.若有上台，台词稿[N] 简报[N] ) --

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