活動名稱: 6/4 送舊 總召: 李佳螢 檢討會出席人員: 雅綾 忠賀 伊萍 婉筑　pearl 彥妤姐 佳螢 真好 襄函 聖斐 怡萱 凱元 智瑜 承彥 其秀 禹希 渝璇 蕙遭 佩君 霈栩 卿旭中翔 玉珍 嘉豪 威翔 紀錄:佳螢 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1. 沙推太晚開始 2. 送舊太晚才開始，但是是因為大團圓拖到 3. 找趕感性時間的主持人太晚通知 4. 當天集合地點要講清楚 5. 總召沒有前一天Po提醒集合文 6. 送舊版還是要用，每組固定要報備每週進度 7. 師長邀請要特別注意，做最後一次確認，以免造成主持人的困擾 8. 有資深因為換電話沒有收到通知 *當天流程 1. 草應該要先得到事先允許才能使用 2. 飲料要小心，別打翻 3. 簡報室場地太熱 4. 師長致詞時，應該要讓資深都到 5. 音響設備應該先事前確定統一由一個人負責 6. 中午用餐混亂，不知確切用餐時間 (資深用餐後) 7. 人員請假狀況多 8. 遲到狀況嚴重 9. 錄影的人沒有確定，有點混亂 10. 感性時間的位置要先確定 11. 唱完歌情緒及氣氛佳，情緒轉換難 *建議與改進 1. 沙推單應該要更細，更明白讓每個人 2. 應該克服資深換電話的問題，例如:詢問其他人 3. 下次不宜在簡報室(沒空調) 4. 活動開始時間可以延後 5. 工作人員要有簽到表 6. 特定一個人負責錄影 7. 感性時間的隊形建議內圈資深，外圈正是集見習引水人 8. 確切資深用餐的時間 9. 唱歌部分音響太大聲，下次可以調小聲一點，一起合唱，氣氛較佳 10. 地點一改再改，沒有辦法送印及發放 11. 大家可以繼續保持主動幫忙的好習慣 12. 排練的時候，簡報室開門要注意時間 13. 有個人特殊狀況，請先告知 14. 以後可以辦在畢典之前(星期五晚上) *總結 每次開會都有檢討，每次設備及邀請的部分都是大活動的問題。 哪些設備能使用，哪邊設備不能使用，都必須先確認，未經同意而使用的是非常不禮貌的 引水人不只是導覽，而是一種優秀學生的表彰 大家都是從錯誤中學習，希望能繼續改進 引水人的好的名聲已經聲名遠播，希望大家能保持好形象 今天整個送舊活動場地布置非常用心且有創意 整個活動順利完成! (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

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