活动名称: 6/4 送旧 总召: 李佳萤 检讨会出席人员: 雅绫 忠贺 伊萍 婉筑　pearl 彦妤姐 佳萤 真好 襄函 圣斐 怡萱 凯元 智瑜 承彦 其秀 禹希 渝璇 蕙遭 佩君 霈栩 卿旭中翔 玉珍 嘉豪 威翔 纪录:佳萤 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1. 沙推太晚开始 2. 送旧太晚才开始，但是是因为大团圆拖到 3. 找赶感性时间的主持人太晚通知 4. 当天集合地点要讲清楚 5. 总召没有前一天Po提醒集合文 6. 送旧版还是要用，每组固定要报备每周进度 7. 师长邀请要特别注意，做最後一次确认，以免造成主持人的困扰 8. 有资深因为换电话没有收到通知 *当天流程 1. 草应该要先得到事先允许才能使用 2. 饮料要小心，别打翻 3. 简报室场地太热 4. 师长致词时，应该要让资深都到 5. 音响设备应该先事前确定统一由一个人负责 6. 中午用餐混乱，不知确切用餐时间 (资深用餐後) 7. 人员请假状况多 8. 迟到状况严重 9. 录影的人没有确定，有点混乱 10. 感性时间的位置要先确定 11. 唱完歌情绪及气氛佳，情绪转换难 *建议与改进 1. 沙推单应该要更细，更明白让每个人 2. 应该克服资深换电话的问题，例如:询问其他人 3. 下次不宜在简报室(没空调) 4. 活动开始时间可以延後 5. 工作人员要有签到表 6. 特定一个人负责录影 7. 感性时间的队形建议内圈资深，外圈正是集见习引水人 8. 确切资深用餐的时间 9. 唱歌部分音响太大声，下次可以调小声一点，一起合唱，气氛较佳 10. 地点一改再改，没有办法送印及发放 11. 大家可以继续保持主动帮忙的好习惯 12. 排练的时候，简报室开门要注意时间 13. 有个人特殊状况，请先告知 14. 以後可以办在毕典之前(星期五晚上) *总结 每次开会都有检讨，每次设备及邀请的部分都是大活动的问题。 哪些设备能使用，哪边设备不能使用，都必须先确认，未经同意而使用的是非常不礼貌的 引水人不只是导览，而是一种优秀学生的表彰 大家都是从错误中学习，希望能继续改进 引水人的好的名声已经声名远播，希望大家能保持好形象 今天整个送旧活动场地布置非常用心且有创意 整个活动顺利完成! (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) --

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