活動名稱:10/8校友嘉年華 總召:亭婷 瑀希 支援人力:11屆全體 思惟 小小 詩滎 雅婷 遲到:渝璇 宜軒 卿旭 大黃 嘉豪 佳琪 卿旭 宜軒 真妤 襄涵 檢討會出席人員: 瑀希 亭婷 包包 惠婷 羿潔 紀錄: 瑀希 盈穎 詩滎 大黃 佩君 茂源 威翔 智瑜 語婕 郁真 鈺炘 卿旭 嘉豪 凱元 渝璇 家綺 于庭 慧釗 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.多看板 2.星期三(10/5)彩排要事先請假! 3.沙推單有變動的地方要特別標明 4.資訊了解要全面，大家都要知道當天所有的流程 5.10/7號的彩排有點狀況 ，開始的時間DELAY，彩排工作內容星期六又有變動。 新增或變動的工作要先說。工作是先要先確認好! 6.發地圖給司機和我們的人!(可以上網用google map做地圖 把要去得點圈起來) (事先準備地圖) 7.需要準備更細的時間細流(EX:誰誰誰什麼時間要做什麼)! 沙推時要先講大概念，在切入更細的細節! 8.要對秘書處姐姐的個性有所了解!先打預防針!保持冷靜的情緒! 9.要有一個統一的窗口。要知道哪一個部分要找哪一個秘書處的姐姐! 要知道我們那個時候到底要找誰(負責人)! 如果遇到A,B姊姊講的指令不一樣的話，可以請A姊姊和B姐姐打電話確認! 10.印塞在牌子後面的沙推單 字可以印小一點 *當天流程 1.集合要準時,要點名。要記錄遲到的人!!嚴格執行扣點!!!! 事前訊問要不要morning call !! 2.要沙推 還有檢討會時不要隨便離席! 3.司機會不清楚上後山的路線! 4.可以給頒獎的人午宴的流程表!讓他們知道自己什麼時間要做什麼 5.可以跟彥妤姊要司機的電話!可以先詢問要如何停車 車停哪裡!! 6.確認是否會有專人拍照!! 7.視聽館不要小筆電和APPLE! 8.要準備備份的簡報! 9.可以安排機動的人力! 10.在安排動線時可以想一下，讓趕場的人可以來得及跑場! 11.總召可以一個在內場 一個在外場 12.接車的可以搬完東西直接去後山等了!! 13.原本說可以停車的地方不能停車，可以跟總務處溝通好! 14.如果有大官來 頒獎人員的衣服上可以有個識別證 15.接駁車接人上去要接人下來! 16.下午行程很混亂!要去i-house 跟指南 可是卻少去一個點! 可以一個總召幫忙顧路線! 17.以後如果有隨車，可以都排兩個人一組!比較好。 *建議與改進 1.辦大活動 不要無故缺席 2.推文要接活動!要說清楚到底會參加全程還是半天 確切時間到底要幾點!!! 3.頒獎時，可在高跟鞋的鞋跟底貼膠布!!才不會因為CO CO CO 而緊張! 4.隨機應變!!! *總結 1.隨機應變為最高指導原則! 2.遇到問題冷靜應變!! 3.校友人超好!!又很熱情! 4.學習面對不一樣的團體 以不一樣的態度面對他們!!^^ PS. 鈺炘表示五車司機年輕時會很帥!!! (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

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