活动名称:10/8校友嘉年华 总召:亭婷 瑀希 支援人力:11届全体 思惟 小小 诗荥 雅婷 迟到:渝璇 宜轩 卿旭 大黄 嘉豪 佳琪 卿旭 宜轩 真妤 襄涵 检讨会出席人员: 瑀希 亭婷 包包 惠婷 羿洁 纪录: 瑀希 盈颖 诗荥 大黄 佩君 茂源 威翔 智瑜 语婕 郁真 钰炘 卿旭 嘉豪 凯元 渝璇 家绮 于庭 慧钊 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1.多看板 2.星期三(10/5)彩排要事先请假! 3.沙推单有变动的地方要特别标明 4.资讯了解要全面，大家都要知道当天所有的流程 5.10/7号的彩排有点状况 ，开始的时间DELAY，彩排工作内容星期六又有变动。 新增或变动的工作要先说。工作是先要先确认好! 6.发地图给司机和我们的人!(可以上网用google map做地图 把要去得点圈起来) (事先准备地图) 7.需要准备更细的时间细流(EX:谁谁谁什麽时间要做什麽)! 沙推时要先讲大概念，在切入更细的细节! 8.要对秘书处姐姐的个性有所了解!先打预防针!保持冷静的情绪! 9.要有一个统一的窗口。要知道哪一个部分要找哪一个秘书处的姐姐! 要知道我们那个时候到底要找谁(负责人)! 如果遇到A,B姊姊讲的指令不一样的话，可以请A姊姊和B姐姐打电话确认! 10.印塞在牌子後面的沙推单 字可以印小一点 *当天流程 1.集合要准时,要点名。要记录迟到的人!!严格执行扣点!!!! 事前讯问要不要morning call !! 2.要沙推 还有检讨会时不要随便离席! 3.司机会不清楚上後山的路线! 4.可以给颁奖的人午宴的流程表!让他们知道自己什麽时间要做什麽 5.可以跟彦妤姊要司机的电话!可以先询问要如何停车 车停哪里!! 6.确认是否会有专人拍照!! 7.视听馆不要小笔电和APPLE! 8.要准备备份的简报! 9.可以安排机动的人力! 10.在安排动线时可以想一下，让赶场的人可以来得及跑场! 11.总召可以一个在内场 一个在外场 12.接车的可以搬完东西直接去後山等了!! 13.原本说可以停车的地方不能停车，可以跟总务处沟通好! 14.如果有大官来 颁奖人员的衣服上可以有个识别证 15.接驳车接人上去要接人下来! 16.下午行程很混乱!要去i-house 跟指南 可是却少去一个点! 可以一个总召帮忙顾路线! 17.以後如果有随车，可以都排两个人一组!比较好。 *建议与改进 1.办大活动 不要无故缺席 2.推文要接活动!要说清楚到底会参加全程还是半天 确切时间到底要几点!!! 3.颁奖时，可在高跟鞋的鞋跟底贴胶布!!才不会因为CO CO CO 而紧张! 4.随机应变!!! *总结 1.随机应变为最高指导原则! 2.遇到问题冷静应变!! 3.校友人超好!!又很热情! 4.学习面对不一样的团体 以不一样的态度面对他们!!^^ PS. 钰炘表示五车司机年轻时会很帅!!! (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) --

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