作者coswt (cos)
看板NCCU_PILOT
標題[檢討] 包種茶檢討
時間Sat Nov 5 13:52:28 2011
活動名稱: (11/5) [包種茶] 總召: 渝璇
支援人力: 11th全體（渝璇、家綺、智瑜、瑀希、羿潔、品甄、沛澈、琬筑、聖慧、
佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、慧釗、盈穎、郁真、威翔、鈺炘、凱元、
惠婷）、聖斐、一展、靜如、蔓蔓、承彥、霈栩
（遲到問題置底）
檢討會出席人員:渝璇、智瑜、瑀希、羿潔、 紀錄:渝璇
品甄、沛澈、琬筑、聖慧、佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、
慧釗、盈穎、郁真、威翔、鈺炘、凱元、聖斐、一展、靜如、蔓蔓、承彥、霈栩
－－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－
*事前籌備
1.場地問題
（1）二樓架投影機部分先跟廠商確架設位置
（問題：廠商先架完後，場勘發現投影機會擋到）
（2）對講機沒有充好電(充電至少要一個晚上)
（3）對講機有耳麥！！事先詢問可否拿到耳麥
2.沙推單、名牌問題
（1）帶位人員的名牌背面放上每一場次會有哪些學校、廁所位置、飲水機
（2) 在蔣公銅像部分的人員需要被告知二、三場高中生會早到
（3）遊覽車若在"蔣公銅像"下車，確實知道是"蔣公銅像"還是"好漢坡"下的部份
（問題：其實是在好漢坡下面）
（4）有無發水的問題
（問題：因為天氣有些熱，所以很多學校在問)
（5）帶位人員的工作部份再詳細一些
（6）除了寫單子、也口頭上告知所有人，當天每個人的位置
（問題：發生在山下遞獎人員的海綿寶寶被好心人士拿上山...）
（7）沙推過程用敘述的方式，講一下那一段時間會發生什麼事情，所以才要做什麼事
（8）所有需要帶位的人員(包含帶位人員、內場人員)在事前要一起推演過
（9）簡報如果很想送禮物，總召事前要清楚詢問是否需"公用禮物"（像學校馬克杯等）
（問題：簡報人員都以為要自己準備，所以較晚回覆"是否要禮物"）
3.其他問題
（1）拿一份教務處給學校的單子、行程，會更清楚學校得知的部分
（問題：很多老師、同學都會就教務處事先給的資料進行詢問）
(2) 當天第二、三場進退場、先到、動線安排的部分，
問一下引水人統一要怎麼處理與回應
（問題：處室若表示；"當場發生後決定"，總招就預先提出解決方式，
詢問是否可以這樣處理等等，能決定就先決定）
*當天流程
1.人員安排問題
（1）蔣公銅像接車地方多一個人會更好（可一個人整隊、另一人用對講機回報）
（問題：發生一次來九台車！！後面的老師不高興等很久)
（2）藝文中心前面等候的人員要有對講機、小蜜蜂
（問題：不知道蔣公銅像發生什麼問題，結果老師來還是沒有辦法解答疑問）
（3）在劃位人員身旁的帶位總召不能離開！！
（問題：原先說帶位人員若不足，需要幫忙帶位
但帶位總召一離開，劃位部份會來不及做出所有回應）
2.禮堂內問題
（1）禮堂內座位有彈性的話，可以多劃幾個位置
（問題：有些學校中間會空個一兩個位置，後面學生就會坐超出劃位的區塊）
（2）請廠商當天帶可以調整投影機投影大小的設備
（問題：前一天場勘確認好，但當天投影出來又更小、效果較不好
但廠商收到"已確認"的資訊就沒有帶調整的工具了、所以無法調整）
（3）簡報加上進退場音樂會更好
（4）簡報中途不要跳回電腦畫面
（問題：電腦剛好沒有快捷鍵可以調音量）
3.其他問題
（1）因為政大會補助車資，所以很多學校以為教務處會給司機的便當
（2）在山下遞獎人員部份要和各處室確認
（問題：教務處告知不用彩排、學務處則聯絡遞獎人員通知要彩排
兩個處室都未能提供遞獎人員應該作些什麼事情，
當天很多事情都以為要遞獎人員做等等，發生很多問題）
（3）遲到問題！！
*建議與改進
1.總召部份
（1）下一次總召再多想多問、再看上一屆檢討單
（包種茶前再看一次）
(2) 重要事情除了po訊息，還要打電話告知
（總召小小表示：要用p版還是用臉書？討論很多次，但不用的人就是不用）
（3）工作分小組長
（4）寫清單、寫出有問過教務處的問題
（5）彩排再更有效率
2.其他部份
（1）清楚教務處和各個學校聯繫的細節（拿資料）
（2）帶防蚊液、帶水
（3）山下開閉幕接待的部分問題很大
*總結
彥妤姐表示：今年流程比去年順很多！
大家要記得這次的投入與努力，明年要回來幫忙哦：D
(資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] )
*補充：遲到問題
原先預計八點鐘聲結束 準時開始記遲到（後來發現沒鐘聲..）
後來從八點十分開始登記，以下是遲到人員：
盈穎、佩君、品甄、慧釗 8:24到 遲到14分鐘
聖斐 （未登計到時間、8:15以前）遲到5分鐘以內
一展 8:15到 遲到 5分鐘
茂源 8:31到 遲到21分鐘
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.245.155
1F：推 tpple:see 11/05 14:34
※ 編輯: coswt 來自: 140.119.201.141 (11/05 16:09)
2F：推 m45pyuchen:今天的檢討會有點嚴肅，希望總召可以明白並非是針對個 11/05 15:41
3F：→ m45pyuchen:人，是大家在事情都忽略很多細節，我想這是大家都要一 11/05 15:42
4F：→ m45pyuchen:起承擔的風險，絕非只是總召一個人的疏失，而因為負責 11/05 15:42
5F：→ m45pyuchen:人的關係，所以很多責任都直接推到一個人身上，希望藉 11/05 15:43
6F：→ m45pyuchen:由此次的檢討內容，下一次總召可以多注意，也可以在事 11/05 15:44
7F：→ m45pyuchen:前大家各自提出可能的狀況，一起討論，一起分擔可能出 11/05 15:44
8F：→ m45pyuchen:況的情況，這樣也可以分擔一點總召略過的細節 11/05 15:45
9F：推 pc30336:推推~~ 威翔SEE 11/06 00:07
10F：推 namurmur:tina read! 11/06 01:58
11F：推 pincyquake:EJ推~ 11/06 11:00
12F：推 walkmywalk:佩君看到了遲到很抱歉!!! 11/06 19:40
13F：→ BathTowel:鈺炘看到了 11/06 22:31
14F：→ zephyr12:盈盈推 大家辛苦了 11/07 13:05
15F：推 wupeihsu:雖然檢討了很多問題，但是其實整體而言是很不錯的喔:) 11/08 00:13
16F：→ wupeihsu:相信接下來的大活動你們會一次比一次進步:D:D:D:D:D:D:D: 11/08 00:14
17F：推 chris15043:至於推推~~~ 11/08 20:02