活动名称: (11/5) [包种茶] 总召: 渝璇 支援人力: 11th全体（渝璇、家绮、智瑜、瑀希、羿洁、品甄、沛澈、琬筑、圣慧、 佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、慧钊、盈颖、郁真、威翔、钰炘、凯元、 惠婷）、圣斐、一展、静如、蔓蔓、承彦、霈栩（迟到问题置底） 检讨会出席人员:渝璇、智瑜、瑀希、羿洁、 纪录:渝璇 品甄、沛澈、琬筑、圣慧、佩君、于庭、玫盈、竑廷、亭婷、茂源、 慧钊、盈颖、郁真、威翔、钰炘、凯元、圣斐、一展、静如、蔓蔓、承彦、霈栩 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1.场地问题 　（1）二楼架投影机部分先跟厂商确架设位置 　　　（问题：厂商先架完後，场勘发现投影机会挡到） （2）对讲机没有充好电(充电至少要一个晚上) 　（3）对讲机有耳麦！！事先询问可否拿到耳麦 2.沙推单、名牌问题 （1）带位人员的名牌背面放上每一场次会有哪些学校、厕所位置、饮水机 （2) 在蒋公铜像部分的人员需要被告知二、三场高中生会早到 （3）游览车若在"蒋公铜像"下车，确实知道是"蒋公铜像"还是"好汉坡"下的部份 　　　（问题：其实是在好汉坡下面） （4）有无发水的问题 　　　（问题：因为天气有些热，所以很多学校在问) 　（5）带位人员的工作部份再详细一些 　（6）除了写单子、也口头上告知所有人，当天每个人的位置 （问题：发生在山下递奖人员的海绵宝宝被好心人士拿上山...） 　（7）沙推过程用叙述的方式，讲一下那一段时间会发生什麽事情，所以才要做什麽事 （8）所有需要带位的人员(包含带位人员、内场人员)在事前要一起推演过 　（9）简报如果很想送礼物，总召事前要清楚询问是否需"公用礼物"（像学校马克杯等） 　　　（问题：简报人员都以为要自己准备，所以较晚回覆"是否要礼物"） 3.其他问题 （1）拿一份教务处给学校的单子、行程，会更清楚学校得知的部分 　　　（问题：很多老师、同学都会就教务处事先给的资料进行询问） (2) 当天第二、三场进退场、先到、动线安排的部分， 　　　 问一下引水人统一要怎麽处理与回应 （问题：处室若表示；"当场发生後决定"，总招就预先提出解决方式， 询问是否可以这样处理等等，能决定就先决定） *当天流程 1.人员安排问题 　（1）蒋公铜像接车地方多一个人会更好（可一个人整队、另一人用对讲机回报） （问题：发生一次来九台车！！後面的老师不高兴等很久) （2）艺文中心前面等候的人员要有对讲机、小蜜蜂 （问题：不知道蒋公铜像发生什麽问题，结果老师来还是没有办法解答疑问） （3）在划位人员身旁的带位总召不能离开！！ （问题：原先说带位人员若不足，需要帮忙带位 　　　　　　　但带位总召一离开，划位部份会来不及做出所有回应） 2.礼堂内问题 　（1）礼堂内座位有弹性的话，可以多划几个位置 　　　（问题：有些学校中间会空个一两个位置，後面学生就会坐超出划位的区块） （2）请厂商当天带可以调整投影机投影大小的设备 （问题：前一天场勘确认好，但当天投影出来又更小、效果较不好 　　　　　　　但厂商收到"已确认"的资讯就没有带调整的工具了、所以无法调整） 　（3）简报加上进退场音乐会更好 　（4）简报中途不要跳回电脑画面 （问题：电脑刚好没有快捷键可以调音量） 3.其他问题 　（1）因为政大会补助车资，所以很多学校以为教务处会给司机的便当 　（2）在山下递奖人员部份要和各处室确认 　　　（问题：教务处告知不用彩排、学务处则联络递奖人员通知要彩排 　　　　　　　两个处室都未能提供递奖人员应该作些什麽事情， 　　　　　　　当天很多事情都以为要递奖人员做等等，发生很多问题） 　 （3）迟到问题！！ *建议与改进 1.总召部份 （1）下一次总召再多想多问、再看上一届检讨单 （包种茶前再看一次） (2) 重要事情除了po讯息，还要打电话告知 　　　（总召小小表示：要用p版还是用脸书？讨论很多次，但不用的人就是不用） 　（3）工作分小组长 （4）写清单、写出有问过教务处的问题 （5）彩排再更有效率 2.其他部份 （1）清楚教务处和各个学校联系的细节（拿资料） 　（2）带防蚊液、带水 （3）山下开闭幕接待的部分问题很大 *总结 彦妤姐表示：今年流程比去年顺很多！ 大家要记得这次的投入与努力，明年要回来帮忙哦：D (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) *补充：迟到问题 原先预计八点钟声结束 准时开始记迟到（後来发现没钟声..） 後来从八点十分开始登记，以下是迟到人员： 盈颖、佩君、品甄、慧钊 8:24到 迟到14分钟 圣斐 （未登计到时间、8:15以前）迟到5分钟以内 一展 8:15到 迟到 5分钟 茂源 8:31到 迟到21分钟 --

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