活動名稱: 2012包種茶節 總召: 家源 支援人力: 孟婷、郁棋、岱儀、健誌、璨瑜、乃寧、宣瑋、小庭、耘瑀、建亨、媺璇、 倚如、雅筑、榆心、家源、方娸、鈴淯、宗鴻、嘉容、旺達、依吟、詠潔、 曼淳、曼喻。包包、瑀希、凱元、威翔、Tina。(11屆) 共29人。 檢討會出席人員: 榆心、鈴淯、岱儀、倚如、媺璇、小婷、雅筑、耘瑀、健誌、宣瑋、包包、 瑀希、凱元、孟庭、郁棋、宗鴻、曼淳、依吟、曼喻、建亨、詠潔、旺達、 嘉容、家源。 記錄: 榆心。 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.沙推單出爐有些慢（總召自首） 2.彩排廠商太慢（投影機的發電機未到），以致延後內場彩排。 3.彩排時間提早，簡報上台要事先re過（花兩天時間），才能確認麥克風聲音 　控制、簡報影像輸出、上台人員站的位置。 4.場地各設備的負責人要搞清楚（廠商or藝中管理員），好讓場控或簡報 　負責人得以詢問。 5.彩排時間有些短（跟藝中管理員協調借場地時間）。 6.前一天臨時決定，提前集合的時間，以致準時出席狀況不佳。 *當天流程 遲到情況嚴重，要確實做好遲到扣點。 內場： 1.簡報內容問題（錯字多 2.教務處人員簡報太晚試，已有高中生入場卻還在試。 3.簡報人員必須提早到，「一定要」有完整re過。 4.主持人可幫忙主持退場秩序，及進出口門的管控。 5.上台肢體要再大一點，不然台下無法融入角色。 外場： 1.藝中樓梯口與帶位人員應相互配合。 　（樓梯口人員了解學校抵達藝中的狀況，並指派學校給帶位人員帶下大禮堂 2.要先發送禮代的學校，數好人數後應回報什麼學校及人數。 3.學校到齊前的等候位置可帶至別處（至藝中門口、楓香步道對面 　 4.帶去藝中上廁所、如廁後集合，只須指引，之後交給負責老師即可。 　藝中4F廁所少，可指引至其他樓層 5.帶位人員要事先知道，劃位人員的分配格式（如：1F A一(2)~五(8) 6.帶位需要專業分工，不要一人負責一個學校（接應抵達學校的人手不足 　分成「整隊劃位、帶入大禮堂」、「樓梯口處帶下大禮堂前空地」兩組。 　 　請高中生認引水人制服，不要認人。（一個學校的帶位人員不一定同一人） 7.帶位「千萬」不可坐錯！ 8.要有補位，主動幫忙。 9.退場時進出的門搞混，可以多給一些標示 　（一樓進場的入口、一樓側方出口的退場動線標示 10.支援退場的簡報人員也要親自走一遍。 11.退場人員應大聲呼籲退場（可用好的語氣提醒 12.曉明女中採自由報名 下屆總召注意： 1.詢問教務處各學校狀況的特殊狀況（如：曉明可先拿餐盒？ 　特殊學校也要事先說明應對方法（如：徒步上山、無領隊老師 2.提早來的學校，進場與否的指示不一（應有統一決定窗口 3.沙推時需強調，外場人員應了解彼此工作狀況（如：領補助金、帶位支援） 　內場人員也是，尤主持人、場控也應了解外場的流程及細部。 4.藝中座位數量需再確認。 *建議與改進 無~ *總結 感謝各位資深支援！ 感謝各位引水人互助合作，這次包種茶節才能順利地落幕！ (資處組小提醒： 1.相片上傳[Y/N] 2.若有上台，台詞稿[Y/N] 簡報[Y/N] ) --

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