作者charleshan1 (Kyon)
看板NCCU_PILOT
标题[检讨] 2012包种茶节
时间Mon Nov 5 02:02:18 2012
活动名称: 2012包种茶节 总召: 家源
支援人力:
孟婷、郁棋、岱仪、健志、璨瑜、乃宁、宣玮、小庭、耘瑀、建亨、媺璇、
倚如、雅筑、榆心、家源、方娸、铃淯、宗鸿、嘉容、旺达、依吟、咏洁、
曼淳、曼喻。包包、瑀希、凯元、威翔、Tina。(11届) 共29人。
检讨会出席人员:
榆心、铃淯、岱仪、倚如、媺璇、小婷、雅筑、耘瑀、健志、宣玮、包包、
瑀希、凯元、孟庭、郁棋、宗鸿、曼淳、依吟、曼喻、建亨、咏洁、旺达、
嘉容、家源。 记录: 榆心。
--------------会议纪录---------------
*事前筹备
1.沙推单出炉有些慢(总召自首)
2.彩排厂商太慢(投影机的发电机未到),以致延後内场彩排。
3.彩排时间提早,简报上台要事先re过(花两天时间),才能确认麦克风声音
控制、简报影像输出、上台人员站的位置。
4.场地各设备的负责人要搞清楚(厂商or艺中管理员),好让场控或简报
负责人得以询问。
5.彩排时间有些短(跟艺中管理员协调借场地时间)。
6.前一天临时决定,提前集合的时间,以致准时出席状况不佳。
*当天流程
迟到情况严重,要确实做好迟到扣点。
内场:
1.简报内容问题(错字多
2.教务处人员简报太晚试,已有高中生入场却还在试。
3.简报人员必须提早到,「一定要」有完整re过。
4.主持人可帮忙主持退场秩序,及进出口门的管控。
5.上台肢体要再大一点,不然台下无法融入角色。
外场:
1.艺中楼梯口与带位人员应相互配合。
(楼梯口人员了解学校抵达艺中的状况,并指派学校给带位人员带下大礼堂
2.要先发送礼代的学校,数好人数後应回报什麽学校及人数。
3.学校到齐前的等候位置可带至别处(至艺中门口、枫香步道对面
4.带去艺中上厕所、如厕後集合,只须指引,之後交给负责老师即可。
艺中4F厕所少,可指引至其他楼层
5.带位人员要事先知道,划位人员的分配格式(如:1F A一(2)~五(8)
6.带位需要专业分工,不要一人负责一个学校(接应抵达学校的人手不足
分成「整队划位、带入大礼堂」、「楼梯口处带下大礼堂前空地」两组。
请高中生认引水人制服,不要认人。(一个学校的带位人员不一定同一人)
7.带位「千万」不可坐错!
8.要有补位,主动帮忙。
9.退场时进出的门搞混,可以多给一些标示
(一楼进场的入口、一楼侧方出口的退场动线标示
10.支援退场的简报人员也要亲自走一遍。
11.退场人员应大声呼吁退场(可用好的语气提醒
12.晓明女中采自由报名
下届总召注意:
1.询问教务处各学校状况的特殊状况(如:晓明可先拿餐盒?
特殊学校也要事先说明应对方法(如:徒步上山、无领队老师
2.提早来的学校,进场与否的指示不一(应有统一决定窗口
3.沙推时需强调,外场人员应了解彼此工作状况(如:领补助金、带位支援)
内场人员也是,尤主持人、场控也应了解外场的流程及细部。
4.艺中座位数量需再确认。
*建议与改进
无~
*总结
感谢各位资深支援!
感谢各位引水人互助合作,这次包种茶节才能顺利地落幕!
(资处组小提醒: 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台,台词稿[Y/N] 简报[Y/N] )
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.136.237
1F:推 Blythe:再次谢谢家源以及每一位支援的同学。接下来就是招新了 11/05 16:34
2F:→ Blythe:在这之前,课业还是要先照顾好,祝大家期中考都能顺利。 11/05 16:35
3F:→ Blythe:请问那天离开时,有人把教务处人员询问的那个保温杯带走吗? 11/05 16:36