活动名称: 2012包种茶节 总召: 家源 支援人力: 孟婷、郁棋、岱仪、健志、璨瑜、乃宁、宣玮、小庭、耘瑀、建亨、媺璇、 倚如、雅筑、榆心、家源、方娸、铃淯、宗鸿、嘉容、旺达、依吟、咏洁、 曼淳、曼喻。包包、瑀希、凯元、威翔、Tina。(11届) 共29人。 检讨会出席人员: 榆心、铃淯、岱仪、倚如、媺璇、小婷、雅筑、耘瑀、健志、宣玮、包包、 瑀希、凯元、孟庭、郁棋、宗鸿、曼淳、依吟、曼喻、建亨、咏洁、旺达、 嘉容、家源。 记录: 榆心。 －－－－－－－－－－－－－－会议纪录－－－－－－－－－－－－－－－ *事前筹备 1.沙推单出炉有些慢（总召自首） 2.彩排厂商太慢（投影机的发电机未到），以致延後内场彩排。 3.彩排时间提早，简报上台要事先re过（花两天时间），才能确认麦克风声音 　控制、简报影像输出、上台人员站的位置。 4.场地各设备的负责人要搞清楚（厂商or艺中管理员），好让场控或简报 　负责人得以询问。 5.彩排时间有些短（跟艺中管理员协调借场地时间）。 6.前一天临时决定，提前集合的时间，以致准时出席状况不佳。 *当天流程 迟到情况严重，要确实做好迟到扣点。 内场： 1.简报内容问题（错字多 2.教务处人员简报太晚试，已有高中生入场却还在试。 3.简报人员必须提早到，「一定要」有完整re过。 4.主持人可帮忙主持退场秩序，及进出口门的管控。 5.上台肢体要再大一点，不然台下无法融入角色。 外场： 1.艺中楼梯口与带位人员应相互配合。 　（楼梯口人员了解学校抵达艺中的状况，并指派学校给带位人员带下大礼堂 2.要先发送礼代的学校，数好人数後应回报什麽学校及人数。 3.学校到齐前的等候位置可带至别处（至艺中门口、枫香步道对面 　 4.带去艺中上厕所、如厕後集合，只须指引，之後交给负责老师即可。 　艺中4F厕所少，可指引至其他楼层 5.带位人员要事先知道，划位人员的分配格式（如：1F A一(2)~五(8) 6.带位需要专业分工，不要一人负责一个学校（接应抵达学校的人手不足 　分成「整队划位、带入大礼堂」、「楼梯口处带下大礼堂前空地」两组。 　 　请高中生认引水人制服，不要认人。（一个学校的带位人员不一定同一人） 7.带位「千万」不可坐错！ 8.要有补位，主动帮忙。 9.退场时进出的门搞混，可以多给一些标示 　（一楼进场的入口、一楼侧方出口的退场动线标示 10.支援退场的简报人员也要亲自走一遍。 11.退场人员应大声呼吁退场（可用好的语气提醒 12.晓明女中采自由报名 下届总召注意： 1.询问教务处各学校状况的特殊状况（如：晓明可先拿餐盒？ 　特殊学校也要事先说明应对方法（如：徒步上山、无领队老师 2.提早来的学校，进场与否的指示不一（应有统一决定窗口 3.沙推时需强调，外场人员应了解彼此工作状况（如：领补助金、带位支援） 　内场人员也是，尤主持人、场控也应了解外场的流程及细部。 4.艺中座位数量需再确认。 *建议与改进 无~ *总结 感谢各位资深支援！ 感谢各位引水人互助合作，这次包种茶节才能顺利地落幕！ (资处组小提醒： 1.相片上传[Y/N] 2.若有上台，台词稿[Y/N] 简报[Y/N] ) --

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