作者MaxMa222 (努力作自己)
看板NTU-MJ
標題[分享] 回答幾個問題──資料的建檔
時間Thu Jul 29 11:08:50 2010
這次有幾個選手到了會場這邊來,才發現他的資料不在名單上面,然後我們都用
個案來處理這個部份的問題。
參、資料的建檔
一、有選手有填資料,但是卻沒有出現在報到的表單上。
因為今年用了一個新的報名系統,而這個報名系統是
半人工的報名系統,什麼叫
半人工,半人工就是說我們不像是線上報名那樣,可以匯了款填了資料馬上就作確認,
而為什麼線上遊戲的可以,而我們的不行?原因很簡單,因為線上遊戲的公司有錢,
可以直接買斷一整批連號的匯款帳號,給每個玩家用不同的帳號匯款,然後他們的
資訊系統這邊可以直接和銀行連線,只要這個帳號有錢,然後有人填這個帳號的資料,
(通常該帳號的後十碼是填資料的人的手機號碼),他馬上就可以回確認信出去,這算是
全自動的系統。
google doc的系統,是要讓每個玩家填資料,然後我們手動去刷本子對帳,確認
該筆帳目有進入後,我們就會回確認信,當然是用人工處理的話就不可能每分每秒都
去刷本子對帳,所以通常都是每天晚上十點十一點負責處理的人回家前去巷口的郵局
刷一次本子,然後上線對帳,個別報名的對到的就寄一次確認信,團體報名的就要等
全團每個人的資料都到了他才會收到信,所以有的時候會慢一點點,這是無法避免的
當然也發現許多選手信箱部分填錯,這個部份當然就會收不到回覆。
再來,因為這個系統允許不匯款就直接填資料,也允許匯了款後一直不填資料,
(簡單來說就是這個系統跟匯款系統完全獨立),所以會有很多人的資料部份大會無法
處理,因為沒有兩項動作都完成,也會有很多人在大會的報名截止後才補填資料,
更會有人因為報名資料填好了但是送出的過程中出了一點問題,以至於資料沒有送到,
反正種種的原因都有可能出現報名了但資料最後沒有出現在報到處的可能。
當然如果沿用去年的作法,就是匯完款後寄信來報名負責人這邊(去年是總召信箱)
然後總召一一回信,這個做法也許比較不容易出現填錯信箱的問題,但處理的人工上
會變的更慢一點,所以今年我們才試用新的系統,我們相信在完善的運作下(沒有人填
錯資料以及大家都按照正常流程走),google doc的整體速度會比起寄到信箱快,不過
事實證明凡事都無法以完善的運作來進行,所以今年的資訊系統有一點點小錯誤的地方,
都還要請各位選手見諒。
馬超
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本來想要趕快把這幾篇PO完順便回一回,結果昨天發燒躺了一天,看來台大盃
結束我什麼病痛都一次出來了.....
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