<諮詢部分> Q1.下學期預計辦哪些活動? A.迎新茶會.杜鵑花節.新手觀.期末公演.幹訓 Q2.下學期幹部人力分配? A.社長-軒慧 副社-韋呈 公關---Ace.姵珊 活動-momo.郁涵.文珊.宇珊 總務-啟軒 教學-甲醚.小可 大家長-雅珣.又慈 美宣-佳晏.昱杰 Q3.聽起來下學期似乎很著重在活動 那還有其他著重的幹部嗎? A.除了活動以外 公關也是重點 不過基本上每個幹部都很重要 當自己的部門有事情做的時候就很重要 沒事做就要互相cover其他幹部 Q4.下學期各個活動的總召找了沒? A.還沒 不過期末公演總召應該是momo Q5.共草新生來的人數不多 幹部似乎沒有好好照顧新生 表演結束後留下來聊天的人也變少 如何解決? (德軒) A.基本上新生來都會找自己的師父 所以如果師父沒到 就會漸漸缺少來的動力 所以幹部們要有責任心 社課共草都要盡量到 Q6.公關上學期負責哪些部分?下學期預計要做哪些事? (恒溫) A.上學期公關負責拉贊助.做公關函.到P1其他手語社社板留資料.幫忙美宣的工作 下學期預計要拉贊助.做公關函.做通訊錄 Q7.政見說副社很重要 那下學期預計要讓副社負責什麼? (恒溫) A.一直以來尋云的副社做的都是很多像打雜的事 但我認為副社是很重要的幹部 下學期要改善副社打雜的地位 協助社長處理事情 照顧幹部 跟幹部建立良好互動 Q8.這學期暑假所有中南部的幹部都回家了 到快開學才北上 公關拉贊助找不到人幫忙 寒假如何解決這個問題? (俐涵) A.先排好拉贊助的時間通知大家 要求幹部都要到 如果人手很不足 也可以找新生幫忙 ------------------------------------------------------------------------------ <提醒.建議> 1.蕙菱姊---(1)政見說要重視各部部長 但又要各部互相照應統整 要注意兩者間的平衡 避免各部部長不知所措 (2)社長總召找老人問意見時不要只侷限在附近幾屆的老人 因為每屆狀況不同 95這屆女生多 可以問問91.92的經驗 (3)有些幹部是不照顧新生的 但一定要有人去照顧 大家長要注意拿捏 (4)各活動似乎沒有確實通知到老人 特別是不常在社上出現的老人 但活動和驗收若需要老人的意見 就要加強和老人的聯繫 才找得到人回來 (5)社長要確實掌握幹部的情形 知道為什麼幹部沒有來社課.共草.籌會...... 2.傳甡---(1)社長要加強和幹部間的感情 (2)要想想下學期招生如何改進 不是板宣.網宣...和迎新茶會完成就好 還有招生之後的後續動作要考慮 (3)手週部分則太晚開始 新生不會等這麼久 表演開始之後反而可以吸引到人潮 3.俊瑋---(1)幹部要把社課排入例行行程 不該為了作業或雜事缺席 不來要請假 共草也是 (2)贊助最好在過年前拉完比較好 有quota的店要早點去 (3)期末公演總召要注意藝術季的時間 4.贊助最好在期末考考完後一週拉完 5.社長要先把下學期期初活動想好 不要寒假再規劃 因為一開學各活動就一連串展開了 6.上學期幹部間的溝通和分工似乎不太好 不知道彼此在做什麼 下學期要注意 --

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