幹部名單及負責事務 社 長：陳柏諺 管理分配幹部工作，注意學校公告 負責場地租借，聆聽老人建言 大家長：李曜成 許雅棻 林豪駸 張恩誠 李佩璇 關心所有師父與徒弟間關係，社課小活動設計 學期中舉辦連絡尋云人感情的相關活動(社遊，慶生…等) 教 學：吳仲平 詹紋欣 蘇柏憲 製作社課及共草講義，與老師溝通連繫 安排共草表演，提供幹部、新生問字的管道 公 關：涂玉臻 梁淑芬 何汶峰 向學校周邊店家拉贊助，製作通訊錄 重新設立連絡網並管理連絡狀況 總 務：侯書宇 收取社費等社團資金，管理社團經費，申請活動經費補助 美 宣：陳竹軒 許瑋云 陳建名 藍啟曄 宣傳及大型活動場地佈置，廣告以及節目單，杜鵑花節攤位設計 附註：考量本次質詢提供之意見，名單可能還會做調整。 活動人力分配 小 手 週：柏諺 竹軒 杜鵑花節：柏憲 玉臻 紋欣 迎新茶會：曜成 雅棻 恩誠 新 手 觀：啟曄 期末公演：豪駸 仲平 幹部調整 1.副社暫不設立，職務分配給社長及總務。 2.活動部因上學期經驗顯示，總召在活動時間外仍可協助其他部門， 下學期由各部挑選總召，並撤除活動部。 3.因新生眾多級下學期招生的不確定性，幹部徒弟可能再增加， 因此大幅增加大家長人數，以利新生獲得充分照顧。 願景 1.老人。 老人一直是尋云的重要資產，希望由社長和公關帶頭， 讓老人更願意出現在各場合，並且在讓新生更加認識老 人也是很重要的課題，當老人們認識的新生越多，也越 能增加老人們來參與社團活動的意願。 另外，上個學期沒有做的很好的聯絡網，也會以較為符 合現況的方式重新編排並監督聯絡狀況，希望能夠拉近 幹部和老人間的距離。 2.午聚。 由於新生人數增加， 在B96當幹部時人潮聚集的社辦會 過度擁擠，這樣一來，能夠容納許多人的午聚空間就相 形重要，將會和幹部們討論如何使午聚的出席率升高， 讓大家有更多的時間能夠見面聊天寒暄。 質詢 佳晏：幹部精簡的想法。 答：這學期活動部員在活動結束後就分派到各部幫忙。因此設想學期初就在各部幫忙， 等活動籌備擔當總召。原先事務因各部人數增多，可以相互cover。 副社目前沒有人想擔當，且各屆定調不同(對上對下聯繫幹部關係；純粹借場等) 聯繫感情和借場自己可以做，申請經費則分配給總務。 但尚未確認總務當副社的意願。 老大：輪到98當幹部怎麼辦？ 答：跟新生說明幹部有副社的選項。 老大：從這屆開始沒有活動部？自此開始習慣新的幹部分配嗎？ 老大：各人解讀不同，吃湯圓和社遊等算聯絡感情，適合大家長做； 但特定大活動需要專門注意活動的人，才設活動部。 新方案大家能否一心兩用？擔心可能有偶爾偷懶的想法。 佳晏：活動幾乎可以抵消其他幹部一學期的辛勞。大家能否能負擔？ 答：擔任總召時全力負責活動，其他部員cover原本事務。 活動時間範圍外隸屬於該部。 老大：何不把人員拉去活動部？應由各部找人幫忙，而不是把活動分配到各部。 答：這學期美宣、公關沒有接過大型活動。 若如此大家長和教學可能得都分配到活動部，沒有人可在活動上帶頭。 老大：制度如果存在很久自然有它的道理，是因地制宜還是因時制宜？ 分工是否會亂掉？能順利接手嗎？ 教學拿來當活動和活動拿去當教學的觀念會不太一樣。 文珊：活動部有空可以幫忙其他事務。 但現在當大家長之外還得多幫忙活動，負擔變大。 副社取消也不錯，但是活動不一樣。 教學、大家長是忙整個學期，活動也必須提早準備，不是只忙碌那幾週。 幹部可能有不上不下的感覺，忙活動時本身事務就丟著不管嗎？ 或是需要幫忙的程度有多少？ 老大：喇叭的身分？ 答：社員，佳蒨亦同。 (接續前面)考量新生多，所以排多名大家長，大家各有所長。 老大：活動等於大家長的意思？ 答：算非官方的活動事務。 老大：調整一下會好一點，避免混亂。一開始定位不清楚實行會很困難。 文珊：杜鵑花節有兩個都是教學，可能有點累，一周五六天會陪練。 或是寒假就把教學的事情處理好。 答：屆時曜成會幫忙紋欣。 目前只有教學可能問題比較多。 大家長如果能達成共識就能去各自發揮。 公關由淑芬負責贊助，玉珍聯絡網，汶峯對內。 這學期美宣碰面時間少，約時間就麻煩累。 美宣安排多一點人可以兩兩約就好，不用一定全員才能動作。 老大：有想把午聚做大的意思？ 答：不是。是想提升出席率，增進感情交流。 老大：今年新生很多，是讓社團茁壯的機會嗎？但一直要求新生來可能有反效果？ 如果是社課、午聚、共草排三四五可能太密集， 徒弟也可能會被師傅一直騷擾，不勝其擾XD。 佳晏：社員多不代表大家長要多，大家要有都是大家長的自覺。 答：因為這次想當大家長的人比帳面上更多。 老大：重點主要是喜歡師父才留社，而不是大家長。師父要自己注意。 老大：社課講義要多印嗎？預算案要注意。 老大：活動後的檢討會？ 答：這屆狀況，各幹部能夠知道錯在哪裡。但事後怎麼修正又是另一個問題。 在政見上已經有調整。大致上開會不會太冗長沒重點。效率不錯，但效果不一定。 老大：總召的交接事前準備做的如何？ 答：活動交接距離只有一兩屆。向上的還不夠，也只集中在部分老人問問題。 老大：幹部會留代表有一定向心力，一起幫忙，感情會更好。 當大家不知道做什麼時，請指引我(指幹部)方向！ 老人部分一直被監委強調，代表已經出現斷層了。 老人既然找不到，也要學習自立自強。 答：這屆有經驗的人還不少。 老大：這也是擔心的點。對外的經驗適不適合直接套在尋云身上。 答：B97情況較特殊。當完幹部就畢業的人不少。 因此活動安排有考量可以傳承的人力。像啟曄負責新手觀。 也希望能有更多人出面學習更多東西。 比較有經驗的也能注意往前衝的人的狀況。 --

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