干部名单及负责事务 社 长：陈柏谚 管理分配干部工作，注意学校公告 负责场地租借，聆听老人建言 大家长：李曜成 许雅棻 林豪駸 张恩诚 李佩璇 关心所有师父与徒弟间关系，社课小活动设计 学期中举办连络寻云人感情的相关活动(社游，庆生…等) 教 学：吴仲平 詹纹欣 苏柏宪 制作社课及共草讲义，与老师沟通连系 安排共草表演，提供干部、新生问字的管道 公 关：涂玉臻 梁淑芬 何汶峰 向学校周边店家拉赞助，制作通讯录 重新设立连络网并管理连络状况 总 务：侯书宇 收取社费等社团资金，管理社团经费，申请活动经费补助 美 宣：陈竹轩 许玮云 陈建名 蓝启晔 宣传及大型活动场地布置，广告以及节目单，杜鹃花节摊位设计 附注：考量本次质询提供之意见，名单可能还会做调整。 活动人力分配 小 手 周：柏谚 竹轩 杜鹃花节：柏宪 玉臻 纹欣 迎新茶会：曜成 雅棻 恩诚 新 手 观：启晔 期末公演：豪駸 仲平 干部调整 1.副社暂不设立，职务分配给社长及总务。 2.活动部因上学期经验显示，总召在活动时间外仍可协助其他部门， 下学期由各部挑选总召，并撤除活动部。 3.因新生众多级下学期招生的不确定性，干部徒弟可能再增加， 因此大幅增加大家长人数，以利新生获得充分照顾。 愿景 1.老人。 老人一直是寻云的重要资产，希望由社长和公关带头， 让老人更愿意出现在各场合，并且在让新生更加认识老 人也是很重要的课题，当老人们认识的新生越多，也越 能增加老人们来参与社团活动的意愿。 另外，上个学期没有做的很好的联络网，也会以较为符 合现况的方式重新编排并监督联络状况，希望能够拉近 干部和老人间的距离。 2.午聚。 由於新生人数增加， 在B96当干部时人潮聚集的社办会 过度拥挤，这样一来，能够容纳许多人的午聚空间就相 形重要，将会和干部们讨论如何使午聚的出席率升高， 让大家有更多的时间能够见面聊天寒暄。 质询 佳晏：干部精简的想法。 答：这学期活动部员在活动结束後就分派到各部帮忙。因此设想学期初就在各部帮忙， 等活动筹备担当总召。原先事务因各部人数增多，可以相互cover。 副社目前没有人想担当，且各届定调不同(对上对下联系干部关系；纯粹借场等) 联系感情和借场自己可以做，申请经费则分配给总务。 但尚未确认总务当副社的意愿。 老大：轮到98当干部怎麽办？ 答：跟新生说明干部有副社的选项。 老大：从这届开始没有活动部？自此开始习惯新的干部分配吗？ 老大：各人解读不同，吃汤圆和社游等算联络感情，适合大家长做； 但特定大活动需要专门注意活动的人，才设活动部。 新方案大家能否一心两用？担心可能有偶尔偷懒的想法。 佳晏：活动几乎可以抵消其他干部一学期的辛劳。大家能否能负担？ 答：担任总召时全力负责活动，其他部员cover原本事务。 活动时间范围外隶属於该部。 老大：何不把人员拉去活动部？应由各部找人帮忙，而不是把活动分配到各部。 答：这学期美宣、公关没有接过大型活动。 若如此大家长和教学可能得都分配到活动部，没有人可在活动上带头。 老大：制度如果存在很久自然有它的道理，是因地制宜还是因时制宜？ 分工是否会乱掉？能顺利接手吗？ 教学拿来当活动和活动拿去当教学的观念会不太一样。 文珊：活动部有空可以帮忙其他事务。 但现在当大家长之外还得多帮忙活动，负担变大。 副社取消也不错，但是活动不一样。 教学、大家长是忙整个学期，活动也必须提早准备，不是只忙碌那几周。 干部可能有不上不下的感觉，忙活动时本身事务就丢着不管吗？ 或是需要帮忙的程度有多少？ 老大：喇叭的身分？ 答：社员，佳蒨亦同。 (接续前面)考量新生多，所以排多名大家长，大家各有所长。 老大：活动等於大家长的意思？ 答：算非官方的活动事务。 老大：调整一下会好一点，避免混乱。一开始定位不清楚实行会很困难。 文珊：杜鹃花节有两个都是教学，可能有点累，一周五六天会陪练。 或是寒假就把教学的事情处理好。 答：届时曜成会帮忙纹欣。 目前只有教学可能问题比较多。 大家长如果能达成共识就能去各自发挥。 公关由淑芬负责赞助，玉珍联络网，汶峯对内。 这学期美宣碰面时间少，约时间就麻烦累。 美宣安排多一点人可以两两约就好，不用一定全员才能动作。 老大：有想把午聚做大的意思？ 答：不是。是想提升出席率，增进感情交流。 老大：今年新生很多，是让社团茁壮的机会吗？但一直要求新生来可能有反效果？ 如果是社课、午聚、共草排三四五可能太密集， 徒弟也可能会被师傅一直骚扰，不胜其扰XD。 佳晏：社员多不代表大家长要多，大家要有都是大家长的自觉。 答：因为这次想当大家长的人比帐面上更多。 老大：重点主要是喜欢师父才留社，而不是大家长。师父要自己注意。 老大：社课讲义要多印吗？预算案要注意。 老大：活动後的检讨会？ 答：这届状况，各干部能够知道错在哪里。但事後怎麽修正又是另一个问题。 在政见上已经有调整。大致上开会不会太冗长没重点。效率不错，但效果不一定。 老大：总召的交接事前准备做的如何？ 答：活动交接距离只有一两届。向上的还不够，也只集中在部分老人问问题。 老大：干部会留代表有一定向心力，一起帮忙，感情会更好。 当大家不知道做什麽时，请指引我(指干部)方向！ 老人部分一直被监委强调，代表已经出现断层了。 老人既然找不到，也要学习自立自强。 答：这届有经验的人还不少。 老大：这也是担心的点。对外的经验适不适合直接套在寻云身上。 答：B97情况较特殊。当完干部就毕业的人不少。 因此活动安排有考量可以传承的人力。像启晔负责新手观。 也希望能有更多人出面学习更多东西。 比较有经验的也能注意往前冲的人的状况。 --

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