社長 王祖婷 負責分配各部的工作，維持社務的進行，關心幹部狀況，協調幹部間的摩擦與衝突。聆聽 老人的意見，舉辦重要的集會。 副社 蔡雅琪 協助社長處理社務，負責場地租借的問題，必要時提供社長諮詢。 大家長 黃揚傑、陳靖怡 舉辦各種活動促進新生幹部老人間的感情，如：社遊、午聚、消夜團…等。 期初迎新茶會負責人。 教學 楊智涵、范鈞豪 負責社課時與老師連絡，是幹部新生和老師間的橋梁。規劃安排共草表演(包括提醒老人 問字、搬音箱和老人需要道具等等)，準備社課與共草的講義（與音箱），提供幹部新生 問字的管道。 活動 杜鵑花節 王莛瑜 小手週 黃泊源、朱建鑫 新手觀 施藹倫、王基瑋 期末公演 未定 負責籌備規劃本學期各式各樣重要活動。 公關 楊智超、黃彥霖 負責拉贊助，擴充社團經費，向外和其他學校手語社合作，製作通訊錄。監督與組織老人 聯絡網。 美宣 劉志厚、林家瑋、林洳宣 負責本學期大大小小活動的美術設計，如海報、桌宣、節目單、場布…等。 總務 顏家葇、黃彥鈞 管理社團收支等財務狀況，並負責向幹部和新生收取社費。 ＊政見＊ 1.上學期的新生多，鼓勵幹部多關心新生，並且帶著新生認識其他新生和老人， 維繫新生和社團的感情。 2.這學期仍然沒有網管，網宣請有經驗的人負責。 3.午聚改為每個月月初辦一次，由大家長舉辦，每次有吃有喝，並且為當月的壽星慶生。 4.每次大型活動完一定要整理社辦，負責人為該活動的總召或是社長， 並由全體幹部幫忙。 5.鼓勵幹部多利用工作板，了解彼此的工作內容，並且透明化活動進展的流程， 讓幹部們能夠互相幫忙、互相監督，使每件事更有效率、更為周全。 6.有鑑於每一個老人對不同活動的反應和參與度都不同，所以考慮針對老人們 的偏好做分類。 目前分為四種：可上表演的、會來看驗收的、 會來看表演、暫時不用通知(例如當兵、出國等) 如此一來，通知內容會因為分類而不同，避免不必要的打擾對方， 也可以節省幹部聯絡的時間和金錢，減少精神打擊。 7.社團資產與設備部分 (1)化妝箱部分，已經著手清理並且將列出需要添購的項目及價格，經由幹部討論過後， 再提出申請費用請監委審查。 (2)DV部分，考慮到價格以及管理問題，下學期仍然決定麻煩各活動負責人 以各種管道借用。 (3)喇叭部分，正在詢問修理價格，之後經由幹部討論後續處理。 ＊質詢紀錄＊ 會議時間：100年12月29日 會議地點：共同310 與會人員：尋云手語社老人、幹部、新生 (輔選小短劇) 祖婷：因為我們上學期新生不少，鼓勵幹部在社課、共草帶新生認識老人、幹部 網管目前為黃揚傑、蔡雅琪、陳珮珮 午聚，則改成每個月舉辦一次，由大家長負責，有吃有喝有慶生 整理社辦，之後每個活動的總召、負責人於活動後，主持幹部收拾社辦 工作板的妥善利用 老人聯絡網分類：可以上表演、可以回來驗收、只想來看表演、暫時不用通知 社團資產：化妝箱的添購已在進行， DV由於保管頗為麻煩，暫時由各活動總召借用 音箱則正在修理中 俊維：幹部名單上沒出現的，是不接幹部嗎？ 祖婷：Yes，珮珮則是只當社員不接幹部 俊維：期末公演總召是會請其他幹部幫忙嗎？ 祖婷：嗯，會請其他幹部幫忙 啟曄：期末公演總召何時會選好？ 祖婷：寒假以前 柏憲：沒接幹的有深入聊過嗎？ 祖婷：JOJO是因為繁忙，所以不會留社；而珮珮因為南夜與課業，因此沒辦法接幹部，會 繳社費，也會去上社課 柏憲：FTP現在狀況？ 祖婷：因為我們塞了360G的東西，空間爆掉，必須清到剩不到1GB。 而解決方案有：1.請電腦容量夠的幹部保管 2.用社產買外接式硬碟 啟曄：那是否會通知所有老人 祖婷：會 蕙菱：為何不放Youtube 祖婷：由於影片量實在頗大，因此會將近期的影片放在FTP上，並通知大家下載 柯南：由誰負責這件事情 祖婷：由負責做網宣的人來負責這件事情，目前是傾向請珮珮負責 張媽：共草人數遞減，應該為彼此交流感情的平台，然而人數變成這樣，是否考慮換時間 祖婷：因為大家行程難定，希望師父多鼓勵新生來，然而由於這學期新生有空不多， 因此人數才會如此 蕙菱：所以張媽才提出來這個問題 祖婷：主因是幹部會盡量把該時段空下來，因此還是保持星期五中午不變 小茶：可以在下學期選課之前請師父跟新生宣傳星期五中午空下來 俊維：午聚，既然要辦成有系統的活動，像這學期其實社卡也沒辦成，那麼下學期又多了 活動，大家長會不會吃不消？ 祖婷：有跟大家長談過，由於午聚大家都會幫忙，宣傳成聯絡感情很重要的活動，由於有 慶生，希望壽星們都能來，至於吃喝，其他幹部可以幫忙訂 張媽：請問這學期收支狀況如何？通常上學期會很辛苦，近幾期都為開源比例過少，那麼 有沒有想過怎麼弄 祖婷：由於幹部過忙，開源這個方面可能不太有辦法，比方說下下禮拜學校有個尾牙的活 動，有一人去表演就有200，但是正值期末考週，這部分可能就拿不太到 小茶：小手週、新手觀負責人可以只有一個，既然人手吃緊，為何不只留一個？ 祖婷：因為大家都頗忙，若不如此安排，便沒得排了 而且大家都很忙，若只剩一個總召，可能也會忙到應付不來 蕙菱：歷屆期末公演總召若從缺，則由社長擔任一事知否？ 祖婷：知道 柯南：公關工作有跟其他手語社合作，此事有何看法？ 祖婷：智超很強大跟師大手語社有交流，他們在我們手語之夜也有來捧場，也許能朝這塊 發展 蕙菱：所以我們要跟師大手語社合作嗎？ 祖婷：可能只會交流 蕙菱：歷屆合作意願都不大，因此這方面要規劃好，因為手語社本身已經相當充實，因此 若要合作交流，可能會忙不過來，這個可能需要再謹慎思考。 鈞太：總務分兩個的用意是？ 蕙菱：歷屆沒兩個總務，這學期這麼做的用意是？ 祖婷：由於彥鈞只想當總務、美宣，加上維尼催討社費相當辛苦...... 鈞太：所以彥鈞繳錢了嗎？ 祖婷：呃..... 建葳：期末公演總召何時出來？ 祖婷：開學以前 俊維：還有哪些新生下學期會再來呢？ 祖婷：還沒確認 俊維：因為這屆有新生就默默消失了，那打算怎麼應對讓新生更會留下來 祖婷：幹部一起努力，帶新生認識大家，給新生歸屬感、溫馨感 蕙菱：我們剩下多少新生？ 祖婷：約......20個左右，起初有3X個 蕙菱：那大一的多嗎？下屆幹部人力不足問題？ 祖婷：擔心醫學院大三太忙，可能不會留社，因此要積極招攬新生 蕙菱：那這是大家長的目標之一嗎？ 祖婷：是全體幹部的目標之一 建葳：經過了這學期，對這學期有什麼看法與感想呢？ 祖婷：這學期幹部較不積極主動，希望下學期大家能將心比心，幫助別人，這樣心靈與實 際上的工作量都會降低 建葳：妳出來選的動機是什麼？ 祖婷：社長較容易帶起社團氣氛，又希望大家能開心又溫馨的待在尋云，此為動機 蕙菱：請問你覺得99跟老人的關係？如何描述？ 祖婷：每個人都有自己熟識的老人，情感交流方面，比較偏向私底下溝通，像是想交新朋 友而不是幹部老人的互動 蕙菱：若大家跟老人接觸屬於私交類，因為在公事的處理或遇到困難的詢問上，必須去請 教不熟的老人，那這方面幹部與老人的互動如何？ 祖婷：幹部比較不敢去詢問老人，因為大家都自己把事情做好，不想去麻煩別人，才會導 致這種結果 蕙菱：由於下學期需要的老人量會多更多，只靠私交可能不行，這點需要多加注意 建葳：妳們每個活動都會找歷屆總召傳承嗎？ 祖婷：下學期一定會 蕙菱：那共草時間相同，會不會一樣人很少？ 祖婷：會請幹部多多跟徒弟宣傳 柯南：還有人要提問嗎？ 那第44屆社長選舉政見發表就到這裡結束 提醒大家明天中午~14:00在共草 14:00~18:30在社辦投票 --

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