社长 王祖婷 负责分配各部的工作，维持社务的进行，关心干部状况，协调干部间的摩擦与冲突。聆听 老人的意见，举办重要的集会。 副社 蔡雅琪 协助社长处理社务，负责场地租借的问题，必要时提供社长谘询。 大家长 黄扬杰、陈靖怡 举办各种活动促进新生干部老人间的感情，如：社游、午聚、消夜团…等。 期初迎新茶会负责人。 教学 杨智涵、范钧豪 负责社课时与老师连络，是干部新生和老师间的桥梁。规划安排共草表演(包括提醒老人 问字、搬音箱和老人需要道具等等)，准备社课与共草的讲义（与音箱），提供干部新生 问字的管道。 活动 杜鹃花节 王莛瑜 小手周 黄泊源、朱建鑫 新手观 施蔼伦、王基玮 期末公演 未定 负责筹备规划本学期各式各样重要活动。 公关 杨智超、黄彦霖 负责拉赞助，扩充社团经费，向外和其他学校手语社合作，制作通讯录。监督与组织老人 联络网。 美宣 刘志厚、林家玮、林洳宣 负责本学期大大小小活动的美术设计，如海报、桌宣、节目单、场布…等。 总务 颜家葇、黄彦钧 管理社团收支等财务状况，并负责向干部和新生收取社费。 ＊政见＊ 1.上学期的新生多，鼓励干部多关心新生，并且带着新生认识其他新生和老人， 维系新生和社团的感情。 2.这学期仍然没有网管，网宣请有经验的人负责。 3.午聚改为每个月月初办一次，由大家长举办，每次有吃有喝，并且为当月的寿星庆生。 4.每次大型活动完一定要整理社办，负责人为该活动的总召或是社长， 并由全体干部帮忙。 5.鼓励干部多利用工作板，了解彼此的工作内容，并且透明化活动进展的流程， 让干部们能够互相帮忙、互相监督，使每件事更有效率、更为周全。 6.有监於每一个老人对不同活动的反应和参与度都不同，所以考虑针对老人们 的偏好做分类。 目前分为四种：可上表演的、会来看验收的、 会来看表演、暂时不用通知(例如当兵、出国等) 如此一来，通知内容会因为分类而不同，避免不必要的打扰对方， 也可以节省干部联络的时间和金钱，减少精神打击。 7.社团资产与设备部分 (1)化妆箱部分，已经着手清理并且将列出需要添购的项目及价格，经由干部讨论过後， 再提出申请费用请监委审查。 (2)DV部分，考虑到价格以及管理问题，下学期仍然决定麻烦各活动负责人 以各种管道借用。 (3)喇叭部分，正在询问修理价格，之後经由干部讨论後续处理。 ＊质询纪录＊ 会议时间：100年12月29日 会议地点：共同310 与会人员：寻云手语社老人、干部、新生 (辅选小短剧) 祖婷：因为我们上学期新生不少，鼓励干部在社课、共草带新生认识老人、干部 网管目前为黄扬杰、蔡雅琪、陈佩佩 午聚，则改成每个月举办一次，由大家长负责，有吃有喝有庆生 整理社办，之後每个活动的总召、负责人於活动後，主持干部收拾社办 工作板的妥善利用 老人联络网分类：可以上表演、可以回来验收、只想来看表演、暂时不用通知 社团资产：化妆箱的添购已在进行， DV由於保管颇为麻烦，暂时由各活动总召借用 音箱则正在修理中 俊维：干部名单上没出现的，是不接干部吗？ 祖婷：Yes，佩佩则是只当社员不接干部 俊维：期末公演总召是会请其他干部帮忙吗？ 祖婷：嗯，会请其他干部帮忙 启晔：期末公演总召何时会选好？ 祖婷：寒假以前 柏宪：没接干的有深入聊过吗？ 祖婷：JOJO是因为繁忙，所以不会留社；而佩佩因为南夜与课业，因此没办法接干部，会 缴社费，也会去上社课 柏宪：FTP现在状况？ 祖婷：因为我们塞了360G的东西，空间爆掉，必须清到剩不到1GB。 而解决方案有：1.请电脑容量够的干部保管 2.用社产买外接式硬碟 启晔：那是否会通知所有老人 祖婷：会 蕙菱：为何不放Youtube 祖婷：由於影片量实在颇大，因此会将近期的影片放在FTP上，并通知大家下载 柯南：由谁负责这件事情 祖婷：由负责做网宣的人来负责这件事情，目前是倾向请佩佩负责 张妈：共草人数递减，应该为彼此交流感情的平台，然而人数变成这样，是否考虑换时间 祖婷：因为大家行程难定，希望师父多鼓励新生来，然而由於这学期新生有空不多， 因此人数才会如此 蕙菱：所以张妈才提出来这个问题 祖婷：主因是干部会尽量把该时段空下来，因此还是保持星期五中午不变 小茶：可以在下学期选课之前请师父跟新生宣传星期五中午空下来 俊维：午聚，既然要办成有系统的活动，像这学期其实社卡也没办成，那麽下学期又多了 活动，大家长会不会吃不消？ 祖婷：有跟大家长谈过，由於午聚大家都会帮忙，宣传成联络感情很重要的活动，由於有 庆生，希望寿星们都能来，至於吃喝，其他干部可以帮忙订 张妈：请问这学期收支状况如何？通常上学期会很辛苦，近几期都为开源比例过少，那麽 有没有想过怎麽弄 祖婷：由於干部过忙，开源这个方面可能不太有办法，比方说下下礼拜学校有个尾牙的活 动，有一人去表演就有200，但是正值期末考周，这部分可能就拿不太到 小茶：小手周、新手观负责人可以只有一个，既然人手吃紧，为何不只留一个？ 祖婷：因为大家都颇忙，若不如此安排，便没得排了 而且大家都很忙，若只剩一个总召，可能也会忙到应付不来 蕙菱：历届期末公演总召若从缺，则由社长担任一事知否？ 祖婷：知道 柯南：公关工作有跟其他手语社合作，此事有何看法？ 祖婷：智超很强大跟师大手语社有交流，他们在我们手语之夜也有来捧场，也许能朝这块 发展 蕙菱：所以我们要跟师大手语社合作吗？ 祖婷：可能只会交流 蕙菱：历届合作意愿都不大，因此这方面要规划好，因为手语社本身已经相当充实，因此 若要合作交流，可能会忙不过来，这个可能需要再谨慎思考。 钧太：总务分两个的用意是？ 蕙菱：历届没两个总务，这学期这麽做的用意是？ 祖婷：由於彦钧只想当总务、美宣，加上维尼催讨社费相当辛苦...... 钧太：所以彦钧缴钱了吗？ 祖婷：呃..... 建葳：期末公演总召何时出来？ 祖婷：开学以前 俊维：还有哪些新生下学期会再来呢？ 祖婷：还没确认 俊维：因为这届有新生就默默消失了，那打算怎麽应对让新生更会留下来 祖婷：干部一起努力，带新生认识大家，给新生归属感、温馨感 蕙菱：我们剩下多少新生？ 祖婷：约......20个左右，起初有3X个 蕙菱：那大一的多吗？下届干部人力不足问题？ 祖婷：担心医学院大三太忙，可能不会留社，因此要积极招揽新生 蕙菱：那这是大家长的目标之一吗？ 祖婷：是全体干部的目标之一 建葳：经过了这学期，对这学期有什麽看法与感想呢？ 祖婷：这学期干部较不积极主动，希望下学期大家能将心比心，帮助别人，这样心灵与实 际上的工作量都会降低 建葳：你出来选的动机是什麽？ 祖婷：社长较容易带起社团气氛，又希望大家能开心又温馨的待在寻云，此为动机 蕙菱：请问你觉得99跟老人的关系？如何描述？ 祖婷：每个人都有自己熟识的老人，情感交流方面，比较偏向私底下沟通，像是想交新朋 友而不是干部老人的互动 蕙菱：若大家跟老人接触属於私交类，因为在公事的处理或遇到困难的询问上，必须去请 教不熟的老人，那这方面干部与老人的互动如何？ 祖婷：干部比较不敢去询问老人，因为大家都自己把事情做好，不想去麻烦别人，才会导 致这种结果 蕙菱：由於下学期需要的老人量会多更多，只靠私交可能不行，这点需要多加注意 建葳：你们每个活动都会找历届总召传承吗？ 祖婷：下学期一定会 蕙菱：那共草时间相同，会不会一样人很少？ 祖婷：会请干部多多跟徒弟宣传 柯南：还有人要提问吗？ 那第44届社长选举政见发表就到这里结束 提醒大家明天中午~14:00在共草 14:00~18:30在社办投票 --

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