作者asc5543 (啾咪^.<)
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标题[社务] 100学年度下学期政见发表质询总整理
时间Thu Dec 29 14:36:09 2011
社长 王祖婷
负责分配各部的工作,维持社务的进行,关心干部状况,协调干部间的摩擦与冲突。聆听
老人的意见,举办重要的集会。
副社 蔡雅琪
协助社长处理社务,负责场地租借的问题,必要时提供社长谘询。
大家长 黄扬杰、陈靖怡
举办各种活动促进新生干部老人间的感情,如:社游、午聚、消夜团…等。
期初迎新茶会负责人。
教学 杨智涵、范钧豪
负责社课时与老师连络,是干部新生和老师间的桥梁。规划安排共草表演(包括提醒老人
问字、搬音箱和老人需要道具等等),准备社课与共草的讲义(与音箱),提供干部新生
问字的管道。
活动
杜鹃花节
王莛瑜
小手周
黄泊源、朱建鑫
新手观
施蔼伦、王基玮
期末公演
未定
负责筹备规划本学期各式各样重要活动。
公关 杨智超、黄彦霖
负责拉赞助,扩充社团经费,向外和其他学校手语社合作,制作通讯录。监督与组织老人
联络网。
美宣 刘志厚、林家玮、林洳宣
负责本学期大大小小活动的美术设计,如海报、桌宣、节目单、场布…等。
总务 颜家葇、黄彦钧
管理社团收支等财务状况,并负责向干部和新生收取社费。
*政见*
1.上学期的新生多,鼓励干部多关心新生,并且带着新生认识其他新生和老人,
维系新生和社团的感情。
2.这学期仍然没有网管,网宣请有经验的人负责。
3.午聚改为每个月月初办一次,由大家长举办,每次有吃有喝,并且为当月的寿星庆生。
4.每次大型活动完一定要整理社办,负责人为该活动的总召或是社长,
并由全体干部帮忙。
5.鼓励干部多利用工作板,了解彼此的工作内容,并且透明化活动进展的流程,
让干部们能够互相帮忙、互相监督,使每件事更有效率、更为周全。
6.有监於每一个老人对不同活动的反应和参与度都不同,所以考虑针对老人们
的偏好做分类。
目前分为四种:可上表演的、会来看验收的、
会来看表演、暂时不用通知(例如当兵、出国等)
如此一来,通知内容会因为分类而不同,避免不必要的打扰对方,
也可以节省干部联络的时间和金钱,减少精神打击。
7.社团资产与设备部分
(1)化妆箱部分,已经着手清理并且将列出需要添购的项目及价格,经由干部讨论过後,
再提出申请费用请监委审查。
(2)DV部分,考虑到价格以及管理问题,下学期仍然决定麻烦各活动负责人
以各种管道借用。
(3)喇叭部分,正在询问修理价格,之後经由干部讨论後续处理。
*质询纪录*
会议时间:100年12月29日
会议地点:共同310
与会人员:寻云手语社老人、干部、新生
(辅选小短剧)
祖婷:因为我们上学期新生不少,鼓励干部在社课、共草带新生认识老人、干部
网管目前为黄扬杰、蔡雅琪、陈佩佩
午聚,则改成每个月举办一次,由大家长负责,有吃有喝有庆生
整理社办,之後每个活动的总召、负责人於活动後,主持干部收拾社办
工作板的妥善利用
老人联络网分类:可以上表演、可以回来验收、只想来看表演、暂时不用通知
社团资产:化妆箱的添购已在进行,
DV由於保管颇为麻烦,暂时由各活动总召借用
音箱则正在修理中
俊维:干部名单上没出现的,是不接干部吗?
祖婷:Yes,佩佩则是只当社员不接干部
俊维:期末公演总召是会请其他干部帮忙吗?
祖婷:嗯,会请其他干部帮忙
启晔:期末公演总召何时会选好?
祖婷:寒假以前
柏宪:没接干的有深入聊过吗?
祖婷:JOJO是因为繁忙,所以不会留社;而佩佩因为南夜与课业,因此没办法接干部,会
缴社费,也会去上社课
柏宪:FTP现在状况?
祖婷:因为我们塞了360G的东西,空间爆掉,必须清到剩不到1GB。
而解决方案有:1.请电脑容量够的干部保管
2.用社产买外接式硬碟
启晔:那是否会通知所有老人
祖婷:会
蕙菱:为何不放Youtube
祖婷:由於影片量实在颇大,因此会将近期的影片放在FTP上,并通知大家下载
柯南:由谁负责这件事情
祖婷:由负责做网宣的人来负责这件事情,目前是倾向请佩佩负责
张妈:共草人数递减,应该为彼此交流感情的平台,然而人数变成这样,是否考虑换时间
祖婷:因为大家行程难定,希望师父多鼓励新生来,然而由於这学期新生有空不多,
因此人数才会如此
蕙菱:所以张妈才提出来这个问题
祖婷:主因是干部会尽量把该时段空下来,因此还是保持星期五中午不变
小茶:可以在下学期选课之前请师父跟新生宣传星期五中午空下来
俊维:午聚,既然要办成有系统的活动,像这学期其实社卡也没办成,那麽下学期又多了
活动,大家长会不会吃不消?
祖婷:有跟大家长谈过,由於午聚大家都会帮忙,宣传成联络感情很重要的活动,由於有
庆生,希望寿星们都能来,至於吃喝,其他干部可以帮忙订
张妈:请问这学期收支状况如何?通常上学期会很辛苦,近几期都为开源比例过少,那麽
有没有想过怎麽弄
祖婷:由於干部过忙,开源这个方面可能不太有办法,比方说下下礼拜学校有个尾牙的活
动,有一人去表演就有200,但是正值期末考周,这部分可能就拿不太到
小茶:小手周、新手观负责人可以只有一个,既然人手吃紧,为何不只留一个?
祖婷:因为大家都颇忙,若不如此安排,便没得排了
而且大家都很忙,若只剩一个总召,可能也会忙到应付不来
蕙菱:历届期末公演总召若从缺,则由社长担任一事知否?
祖婷:知道
柯南:公关工作有跟其他手语社合作,此事有何看法?
祖婷:智超很强大跟师大手语社有交流,他们在我们手语之夜也有来捧场,也许能朝这块
发展
蕙菱:所以我们要跟师大手语社合作吗?
祖婷:可能只会交流
蕙菱:历届合作意愿都不大,因此这方面要规划好,因为手语社本身已经相当充实,因此
若要合作交流,可能会忙不过来,这个可能需要再谨慎思考。
钧太:总务分两个的用意是?
蕙菱:历届没两个总务,这学期这麽做的用意是?
祖婷:由於彦钧只想当总务、美宣,加上维尼催讨社费相当辛苦......
钧太:所以彦钧缴钱了吗?
祖婷:呃.....
建葳:期末公演总召何时出来?
祖婷:开学以前
俊维:还有哪些新生下学期会再来呢?
祖婷:还没确认
俊维:因为这届有新生就默默消失了,那打算怎麽应对让新生更会留下来
祖婷:干部一起努力,带新生认识大家,给新生归属感、温馨感
蕙菱:我们剩下多少新生?
祖婷:约......20个左右,起初有3X个
蕙菱:那大一的多吗?下届干部人力不足问题?
祖婷:担心医学院大三太忙,可能不会留社,因此要积极招揽新生
蕙菱:那这是大家长的目标之一吗?
祖婷:是全体干部的目标之一
建葳:经过了这学期,对这学期有什麽看法与感想呢?
祖婷:这学期干部较不积极主动,希望下学期大家能将心比心,帮助别人,这样心灵与实
际上的工作量都会降低
建葳:你出来选的动机是什麽?
祖婷:社长较容易带起社团气氛,又希望大家能开心又温馨的待在寻云,此为动机
蕙菱:请问你觉得99跟老人的关系?如何描述?
祖婷:每个人都有自己熟识的老人,情感交流方面,比较偏向私底下沟通,像是想交新朋
友而不是干部老人的互动
蕙菱:若大家跟老人接触属於私交类,因为在公事的处理或遇到困难的询问上,必须去请
教不熟的老人,那这方面干部与老人的互动如何?
祖婷:干部比较不敢去询问老人,因为大家都自己把事情做好,不想去麻烦别人,才会导
致这种结果
蕙菱:由於下学期需要的老人量会多更多,只靠私交可能不行,这点需要多加注意
建葳:你们每个活动都会找历届总召传承吗?
祖婷:下学期一定会
蕙菱:那共草时间相同,会不会一样人很少?
祖婷:会请干部多多跟徒弟宣传
柯南:还有人要提问吗?
那第44届社长选举政见发表就到这里结束
提醒大家明天中午~14:00在共草
14:00~18:30在社办投票
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