拍謝 太晚po出來了...orz 日期 2007.10.12 出席人員：甜甜、建宏、東岳、耀偉、志銘、佳穎、嘉宏、喻鈴、菁芳 以欣、文群、阿關、小車、志阜、小美、偉綺 內容： 一、暑假前-->6月~期末考 1.找教舞&帶舞者，兩者一定要分開嗎？！ Ans：教舞者：熟悉此舞ex：學長姊or老師，只教一次or後來修動作 帶舞者：舞齡中生代，會一直陪著練、幫忙ex：年輕的學長姊 同時考慮到傳承的因素，所以找教舞帶舞時，要溝通清楚。 2.行事曆可在此時即公佈，讓大家有心理準備，隨時配合。 二、暑假中-->7月~9月中 A：關於舞碼的部分 1.舞碼太晚出來，主辦人若早確定就早點公布給大家知道。 2.關於練舞態度部分：a.最好前一個小時到，自己開始熱身，要注意禮貌&誠意， 不能來要跟各舞負責人請假。 b.負責人要清楚所有人出席狀況，並準備好音響等器材 3.關於驗收部分：a.主辦人要跟驗收的學長姊溝通好。 b.一驗基本上找較近的學長，二驗要求更高，可找更大的學長姊，不要 重覆 c.驗收時&講評時即使不是自己的舞碼，也要注意聽講評，可從中學習 到更多經驗喔：) d.驗收出席狀況，各舞負責人親自告知主辦人or提早說，基本上全員到 齊是一樣要的。(主辦人找負責人，負責人找舞者) e.新體要收錢，可考慮在Mon.~Fri.驗收，但以配合評審時間優先。 B.關於美工部分 ~ 1.原本負責人無法配合的話，應該立即找人接手，並且告知詳情及確實的工作內容，嚴謹 定義負責人的工作 2.想好內容、時間點&需要花費的時間，事前工作的規劃不可省！ 3.人力要分給練舞、社聯、驗收、美工，美工日訂太晚大家會青黃不接，行事曆早點出來 並早早訂好美工日的時間，讓大家把那段時間空下來 C.關於社聯的部分*[m 1.器材要事前清點，並在社聯前二三天找好負責人試器材 2.大家集合時間不要再遲到了！ 3.上台表演的部份，可以找厲害的學長姊更正式的表演，畢竟這關係到社團的宣傳，不過 這次聯歡組曲的感覺也不錯，謝謝軒梅&大家，但下次要早點定出上台表演的方式，這 到社聯前三天才開始練，有點太晚了！ 三、開學後 A.宣傳部分 1.海報張貼欄位一次只能申請一週，記得一週後要再申請一次，並跟社長拿社章 2.太晚開始動，PO板效率不高，主辦人可以多問學長姊，並多利用站內群組信&活動組& 驗收時間尋找人力，學長姊也可以多發揮督促的角色 (板是一個溝通的橋樑，大家要定時上去看最新消息呀...) 3.宣傳不嫌多，能做多少就做多少...傳統的板宣、海報、傳單、桌宣...最基本的都做到 了，再來想宣傳的創新面。 4.最有效的溝通--面對面 B.迎新當天 場佈 1.器材的問題，記得事先找好人力做好測試 2.人力部分要確定 3.黑膠的人力，包捨舖、清理，要事先喬好，跟舞組的人做好協調，能幫忙的壯丁也要事 先確定 舞的部分 1.聯歡舞不熟悉(大家要努力記舞呀...) 2.迎新準備不一定要在二、五，準備最好二天以上，主辦人視情況而定 場佈 1.若可以，早點開始佈置，免得手忙腳亂 2.食物去水源市場買比較便宜，注意紙杯的量 補充 1.社板的是好用度A++++級的，辦活動前一定要先去做功課呀！ Q1：主辦人why不一大一小，這樣傳承比較完整，小的也不會那麼慌張 Ans：兩個小的-->希望從實做中成長，並往下傳承，且一大一小，的的定位不明， 很容易變成大的什麼都處理好，小的反而沒學到什麼 Q2：溝通上的資訊不對稱 上-->下：適時的關心監督進度，有些覺得理所當然不用提的事小朋友不一定知道， 口頭傳承面對面一定比書面傳承完整。 下-->上：有問題就問，不要害怕，多翻，多問學長姊，同屆的是最大資源， 大家要相互幫忙互挺呀！ anyway 土風舞社大家庭，大家一個活動過來都辛苦了，做不好沒注意到的地方，下次 活動要細心些，並在傳承時提醒下次活動的主辦人，檢討會不是要追究責任的規屬，而 是期待下次活動準備的過程能更完整、更進步：) 辛苦了~~給自己拍拍手吧~~ --the end-- --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.225.50