拍谢 太晚po出来了...orz 日期 2007.10.12 出席人员：甜甜、建宏、东岳、耀伟、志铭、佳颖、嘉宏、喻铃、菁芳 以欣、文群、阿关、小车、志阜、小美、伟绮 内容： 一、暑假前-->6月~期末考 1.找教舞&带舞者，两者一定要分开吗？！ Ans：教舞者：熟悉此舞ex：学长姊or老师，只教一次or後来修动作 带舞者：舞龄中生代，会一直陪着练、帮忙ex：年轻的学长姊 同时考虑到传承的因素，所以找教舞带舞时，要沟通清楚。 2.行事历可在此时即公布，让大家有心理准备，随时配合。 二、暑假中-->7月~9月中 A：关於舞码的部分 1.舞码太晚出来，主办人若早确定就早点公布给大家知道。 2.关於练舞态度部分：a.最好前一个小时到，自己开始热身，要注意礼貌&诚意， 不能来要跟各舞负责人请假。 b.负责人要清楚所有人出席状况，并准备好音响等器材 3.关於验收部分：a.主办人要跟验收的学长姊沟通好。 b.一验基本上找较近的学长，二验要求更高，可找更大的学长姊，不要 重覆 c.验收时&讲评时即使不是自己的舞码，也要注意听讲评，可从中学习 到更多经验喔：) d.验收出席状况，各舞负责人亲自告知主办人or提早说，基本上全员到 齐是一样要的。(主办人找负责人，负责人找舞者) e.新体要收钱，可考虑在Mon.~Fri.验收，但以配合评审时间优先。 B.关於美工部分 ~ 1.原本负责人无法配合的话，应该立即找人接手，并且告知详情及确实的工作内容，严谨 定义负责人的工作 2.想好内容、时间点&需要花费的时间，事前工作的规划不可省！ 3.人力要分给练舞、社联、验收、美工，美工日订太晚大家会青黄不接，行事历早点出来 并早早订好美工日的时间，让大家把那段时间空下来 C.关於社联的部分*[m 1.器材要事前清点，并在社联前二三天找好负责人试器材 2.大家集合时间不要再迟到了！ 3.上台表演的部份，可以找厉害的学长姊更正式的表演，毕竟这关系到社团的宣传，不过 这次联欢组曲的感觉也不错，谢谢轩梅&大家，但下次要早点定出上台表演的方式，这 到社联前三天才开始练，有点太晚了！ 三、开学後 A.宣传部分 1.海报张贴栏位一次只能申请一周，记得一周後要再申请一次，并跟社长拿社章 2.太晚开始动，PO板效率不高，主办人可以多问学长姊，并多利用站内群组信&活动组& 验收时间寻找人力，学长姊也可以多发挥督促的角色 (板是一个沟通的桥梁，大家要定时上去看最新消息呀...) 3.宣传不嫌多，能做多少就做多少...传统的板宣、海报、传单、桌宣...最基本的都做到 了，再来想宣传的创新面。 4.最有效的沟通--面对面 B.迎新当天 场布 1.器材的问题，记得事先找好人力做好测试 2.人力部分要确定 3.黑胶的人力，包舍舖、清理，要事先乔好，跟舞组的人做好协调，能帮忙的壮丁也要事 先确定 舞的部分 1.联欢舞不熟悉(大家要努力记舞呀...) 2.迎新准备不一定要在二、五，准备最好二天以上，主办人视情况而定 场布 1.若可以，早点开始布置，免得手忙脚乱 2.食物去水源市场买比较便宜，注意纸杯的量 补充 1.社板的是好用度A++++级的，办活动前一定要先去做功课呀！ Q1：主办人why不一大一小，这样传承比较完整，小的也不会那麽慌张 Ans：两个小的-->希望从实做中成长，并往下传承，且一大一小，的的定位不明， 很容易变成大的什麽都处理好，小的反而没学到什麽 Q2：沟通上的资讯不对称 上-->下：适时的关心监督进度，有些觉得理所当然不用提的事小朋友不一定知道， 口头传承面对面一定比书面传承完整。 下-->上：有问题就问，不要害怕，多翻，多问学长姊，同届的是最大资源， 大家要相互帮忙互挺呀！ anyway 土风舞社大家庭，大家一个活动过来都辛苦了，做不好没注意到的地方，下次 活动要细心些，并在传承时提醒下次活动的主办人，检讨会不是要追究责任的规属，而 是期待下次活动准备的过程能更完整、更进步：) 辛苦了~~给自己拍拍手吧~~ --the end-- --

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