會議地點:合歡營地會議室 時間:2008年1月25日 與會人員:喻鈴、佳穎、怡璇、嘉宏、瑋翔、以欣、文群、惠珊、杏娟、偉綺 少鴻、志阜、士強、昱夫、鈺婷、凌嘉 主席:以欣 紀錄:偉綺 一、會議目的: 1.各幹部報告。 2.使96新生瞭解社團營運狀況。 3.討論舞展事宜。 二、本學期活動流程 (1) 迎新(杏娟、少鴻): 1.各重要日期提醒、迎新準備2/19、2/26在活大213。 2.一驗2/13、二驗2/22。 3.練舞情形報告 4.宣傳、美工人力。 5.討論迎新延期事項，訂於3/4、3/7。 (2) 活動組(偉綺、文群): 1.第一次活動組於3/11進行。 2.進度報告:教舞單 3.討論是否請其他老師不定期回來教舞，學費問題。 4.活動組進行時需要社員配合之事項: 不在底下聊天、 不會的舞也盡量跟、 主持音控配合掌握社課時間18:00-20:30、 期中考中仍踴躍參與。 (3) 體聯(昱夫): 1.暫定於五月中。 2.請惠珊和偉綺於迎新後與昱夫和家偉進行交接。 (4) 期末送舊 (5) 期末聯歡 三、下學期各幹部報告: (1) 活動組:(於前報告完畢) (2) 家長(杏娟、少鴻): 1.請主持好好準備內容。 2.音控隨時注意場上情形。 (3) 午聚長: 1.午聚與活動組同週開始。 2.目前確定的午聚長有志阜(星期一)，待課表都確定後會有星期三和五的午聚長。 3.大家可以多來午聚複習教舞，並且培養感情。 (4) 器材(志阜): 1.新的擴大機已修復完畢，於保固期限故沒有收費。 2.器材室與小房間已整理。 3.每個活動結束後，請主辦人自行將器材收拾歸位。 4.是否添購新的白板。 5.鑰匙的管理:盡量不外界，注意鑰匙流向。 (5) 服裝(惠珊、杏娟): 1.清點。 2.衣服應歸還給服裝組而不是放置於213。 3.借用要押證件(且不得以學生證押)，並填寫出借表格。 (6) 總務: 1.請活動主辦人統一蒐集所有發票，再一併請款。 2.社費的繳交狀況報告。 3.活動結束一週內請款，請款單請妥善填寫。 四、注意事項: 各項活動進行，有突發狀況臨時無法參加者，請主動與主辦人聯繫， 以便活動的順利進行。 五、舞展討論: (本項由舞展負責人惠珊和喻鈴另外po文說明，於此不重複紀錄) 六、臨時動議: 研觀 基於前項決定於97上舉辦秋夜舞展，故下學期勢必要舉行研觀。 1.日期:五月。 2.和社員解釋研觀的性質和內容。 3.鼓勵參與。 4.尋求負責人。 --

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