会议地点:合欢营地会议室 时间:2008年1月25日 与会人员:喻铃、佳颖、怡璇、嘉宏、玮翔、以欣、文群、惠珊、杏娟、伟绮 少鸿、志阜、士强、昱夫、钰婷、凌嘉 主席:以欣 纪录:伟绮 一、会议目的: 1.各干部报告。 2.使96新生了解社团营运状况。 3.讨论舞展事宜。 二、本学期活动流程 (1) 迎新(杏娟、少鸿): 1.各重要日期提醒、迎新准备2/19、2/26在活大213。 2.一验2/13、二验2/22。 3.练舞情形报告 4.宣传、美工人力。 5.讨论迎新延期事项，订於3/4、3/7。 (2) 活动组(伟绮、文群): 1.第一次活动组於3/11进行。 2.进度报告:教舞单 3.讨论是否请其他老师不定期回来教舞，学费问题。 4.活动组进行时需要社员配合之事项: 不在底下聊天、 不会的舞也尽量跟、 主持音控配合掌握社课时间18:00-20:30、 期中考中仍踊跃参与。 (3) 体联(昱夫): 1.暂定於五月中。 2.请惠珊和伟绮於迎新後与昱夫和家伟进行交接。 (4) 期末送旧 (5) 期末联欢 三、下学期各干部报告: (1) 活动组:(於前报告完毕) (2) 家长(杏娟、少鸿): 1.请主持好好准备内容。 2.音控随时注意场上情形。 (3) 午聚长: 1.午聚与活动组同周开始。 2.目前确定的午聚长有志阜(星期一)，待课表都确定後会有星期三和五的午聚长。 3.大家可以多来午聚复习教舞，并且培养感情。 (4) 器材(志阜): 1.新的扩大机已修复完毕，於保固期限故没有收费。 2.器材室与小房间已整理。 3.每个活动结束後，请主办人自行将器材收拾归位。 4.是否添购新的白板。 5.钥匙的管理:尽量不外界，注意钥匙流向。 (5) 服装(惠珊、杏娟): 1.清点。 2.衣服应归还给服装组而不是放置於213。 3.借用要押证件(且不得以学生证押)，并填写出借表格。 (6) 总务: 1.请活动主办人统一蒐集所有发票，再一并请款。 2.社费的缴交状况报告。 3.活动结束一周内请款，请款单请妥善填写。 四、注意事项: 各项活动进行，有突发状况临时无法参加者，请主动与主办人联系， 以便活动的顺利进行。 五、舞展讨论: (本项由舞展负责人惠珊和喻铃另外po文说明，於此不重复纪录) 六、临时动议: 研观 基於前项决定於97上举办秋夜舞展，故下学期势必要举行研观。 1.日期:五月。 2.和社员解释研观的性质和内容。 3.鼓励参与。 4.寻求负责人。 --

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