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期中夜點調查:
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請各位舍胞提醒您的室友或同住在男四舍的舍胞填寫
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*填寫至11月下旬,未涵蓋之期間將先續購零售刊物
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各位男四舍的同學大家好:
讓大家擔心煩惱這麼久,
以致於產生不滿的部份,我很抱歉。
身為生治會總幹事,
我確有讓大家知道生治會的運作狀況、隨時向舍胞報告宿舍近況的義務。
由於個人在會務上分配的時間不當,以致於從開學前到現在,
除了偶爾跑腿拿備份鑰匙、清理地下室K書中心的書櫃與自習座位、
勸離舍胞留宿的外客、超過會客時間仍滯於宿舍內的外人外,總幹事顯得毫無實用價值。
所以我必須,也希望透過這份說明,
讓大家了解目前我在男四舍生治會的工作情形、
延遲使用經費的原因、上述所謂「不當的時間分配」為何,
以及我個人曾在政見中提出,希望在未來這一年作為男四生治會總幹事的努力方向。
一、延遲使用經費之原因:經費入帳時間與對流程不夠熟悉,已克服。
#1EXKm0y1 (NtuDormM4)
1F:推 bookticket:那所以討論什麼時候討論 經費又什麼時候要用?09/30 22:30
2F:→ bookticket:都開學好幾個禮拜了 是要等到學期末再用這筆經費嗎?09/30 22:30
延遲使用經費的原因無他,因學校這學期入帳的時間在10/25,
(據我所知,如女四舍的經費和我們是同時入帳的)
而往年的這個時間點上,開期初舍胞大會或購買期中夜點所需的費用,
通常會麻煩輔導員先代為墊付(就我所知,也有宿舍是由生治會成員先墊錢的)。
除了這二大項,其餘開學以來的各零總花費,亦多由輔導員預支預付。
雖然趙輔導員很願意先為生治會代墊必要支出,
但在我還不熟悉學校報帳制度的情況下,累積多項未報銷的支出這件事讓我很感壓力。
目前我和總務都已經熟悉經費使用和報帳的整體操作流程,
而如果舍胞有在關注漫畫連載的話,會發現除了新少快41-45、寶島39-43外,
多已補齊至上周進度(48、46)。
在這次的延誤當中也有意外的發現,容後再表。
二、不當的時間分配與生治會目前的工作重點:過度投入問卷設計,缺乏與舍胞溝通。
#1DusdQf_ (NtuDormM4)
當初參選生治會總幹事一職的六點政見中,生治會目前在努力的主要是:
3.進行宿舍需求普查,
試圖以最不打擾舍胞的方式了解男四舍生活機能或各方面需求,
為長期宿舍經營的調整與發展方向建立基礎。
萬事起頭難。
為了做出涵蓋男四舍各生活層面的普查問卷,
以求得最適資源分配與宿舍發展方向,
我與其他生治會的幹部,配置太多的生治會工作時間在研究問卷設計上。
也因此,在準備舍胞大會與調查其他舍胞需求的工作上疏忽了,
這是我作為生治會負責人,組織方式與人力資源投入不當的錯誤,真的相當抱歉。
在這段時間裡辜負了各位舍胞們的期待。
我覺得很對不起大家,為了在別再犯此錯誤,
除了好好檢討外,在此承諾:
往後生治會將加強「在第一時間回應舍胞需求,並公開說明」的積極程度,
以避免讓舍胞在有需求的時候感到求助無門,以至於對生治會失去信心。
另外,關於舍胞大會的部份:
生治會將在期中考第一周末會調查舍胞大會開會訊息,請大家在期中後多多參與。
100學年度男四生治會總幹事
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.211.61
※ 編輯: Chhtaiwan 來自: 140.112.211.61 (11/05 17:52)
3F:推 rickkao11:有回覆給推,會長辛苦了 11/05 18:28
4F:推 andrewlback:辛苦了 11/05 19:49
5F:推 shanyanyu:辛苦了=) 推誠意 11/05 19:56
6F:推 wolfbequiet:好漢帥哥~ 11/05 20:14
7F:推 eric795:推 11/05 20:15
8F:推 ccyares:推 11/05 22:28
9F:推 tikeOoO:用力推!! 會長辛苦了 期待期中夜點和乾淨的地下室^^ 11/05 22:43
10F:→ w8742790:推推 11/05 23:12
11F:推 j97228766:推 11/06 14:58
12F:推 Rexor:) 11/07 20:47
13F:推 YmemY:請問問卷中的四舍餐廳指的是..? 11/07 23:17
14F:→ Chhtaiwan:男二、女六舍一樓的自助餐廳;男四女四是三舍區、男二女 11/08 03:02
15F:→ Chhtaiwan:六是四舍區。 11/08 03:02
16F:推 thet:夜點有下落了嗎? 11/08 03:03
17F:→ Chhtaiwan:等一下公告喔 11/08 03:14
18F:→ Chhtaiwan:由於天氣不太穩定 等待中午和廠商洽詢後公告 11/08 07:05
19F:推 YmemY:原來如此~謝謝:) 11/08 10:17
20F:推 shanyanyu:問卷無法連結耶!? 11/08 12:34
21F:→ Chhtaiwan:調查結束囉 雞排的部份不能外送 先暫定明晚發放! 11/08 13:26
22F:→ Chhtaiwan:↑考量這幾天天氣不穩定的關係(下雨) 11/08 13:31
23F:→ Chhtaiwan:我剛去問年輕的那位他說可以 囧 等等公告 11/08 18:26