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期中夜点调查:
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请各位舍胞提醒您的室友或同住在男四舍的舍胞填写
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*填写至11月下旬,未涵盖之期间将先续购零售刊物
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各位男四舍的同学大家好:
让大家担心烦恼这麽久,
以致於产生不满的部份,我很抱歉。
身为生治会总干事,
我确有让大家知道生治会的运作状况、随时向舍胞报告宿舍近况的义务。
由於个人在会务上分配的时间不当,以致於从开学前到现在,
除了偶尔跑腿拿备份钥匙、清理地下室K书中心的书柜与自习座位、
劝离舍胞留宿的外客、超过会客时间仍滞於宿舍内的外人外,总干事显得毫无实用价值。
所以我必须,也希望透过这份说明,
让大家了解目前我在男四舍生治会的工作情形、
延迟使用经费的原因、上述所谓「不当的时间分配」为何,
以及我个人曾在政见中提出,希望在未来这一年作为男四生治会总干事的努力方向。
一、延迟使用经费之原因:经费入帐时间与对流程不够熟悉,已克服。
#1EXKm0y1 (NtuDormM4)
1F:推 bookticket:那所以讨论什麽时候讨论 经费又什麽时候要用?09/30 22:30
2F:→ bookticket:都开学好几个礼拜了 是要等到学期末再用这笔经费吗?09/30 22:30
延迟使用经费的原因无他,因学校这学期入帐的时间在10/25,
(据我所知,如女四舍的经费和我们是同时入帐的)
而往年的这个时间点上,开期初舍胞大会或购买期中夜点所需的费用,
通常会麻烦辅导员先代为垫付(就我所知,也有宿舍是由生治会成员先垫钱的)。
除了这二大项,其余开学以来的各零总花费,亦多由辅导员预支预付。
虽然赵辅导员很愿意先为生治会代垫必要支出,
但在我还不熟悉学校报帐制度的情况下,累积多项未报销的支出这件事让我很感压力。
目前我和总务都已经熟悉经费使用和报帐的整体操作流程,
而如果舍胞有在关注漫画连载的话,会发现除了新少快41-45、宝岛39-43外,
多已补齐至上周进度(48、46)。
在这次的延误当中也有意外的发现,容後再表。
二、不当的时间分配与生治会目前的工作重点:过度投入问卷设计,缺乏与舍胞沟通。
#1DusdQf_ (NtuDormM4)
当初参选生治会总干事一职的六点政见中,生治会目前在努力的主要是:
3.进行宿舍需求普查,
试图以最不打扰舍胞的方式了解男四舍生活机能或各方面需求,
为长期宿舍经营的调整与发展方向建立基础。
万事起头难。
为了做出涵盖男四舍各生活层面的普查问卷,
以求得最适资源分配与宿舍发展方向,
我与其他生治会的干部,配置太多的生治会工作时间在研究问卷设计上。
也因此,在准备舍胞大会与调查其他舍胞需求的工作上疏忽了,
这是我作为生治会负责人,组织方式与人力资源投入不当的错误,真的相当抱歉。
在这段时间里辜负了各位舍胞们的期待。
我觉得很对不起大家,为了在别再犯此错误,
除了好好检讨外,在此承诺:
往後生治会将加强「在第一时间回应舍胞需求,并公开说明」的积极程度,
以避免让舍胞在有需求的时候感到求助无门,以至於对生治会失去信心。
另外,关於舍胞大会的部份:
生治会将在期中考第一周末会调查舍胞大会开会讯息,请大家在期中後多多参与。
100学年度男四生治会总干事
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.211.61
※ 编辑: Chhtaiwan 来自: 140.112.211.61 (11/05 17:52)
3F:推 rickkao11:有回覆给推,会长辛苦了 11/05 18:28
4F:推 andrewlback:辛苦了 11/05 19:49
5F:推 shanyanyu:辛苦了=) 推诚意 11/05 19:56
6F:推 wolfbequiet:好汉帅哥~ 11/05 20:14
7F:推 eric795:推 11/05 20:15
8F:推 ccyares:推 11/05 22:28
9F:推 tikeOoO:用力推!! 会长辛苦了 期待期中夜点和乾净的地下室^^ 11/05 22:43
10F:→ w8742790:推推 11/05 23:12
11F:推 j97228766:推 11/06 14:58
12F:推 Rexor:) 11/07 20:47
13F:推 YmemY:请问问卷中的四舍餐厅指的是..? 11/07 23:17
14F:→ Chhtaiwan:男二、女六舍一楼的自助餐厅;男四女四是三舍区、男二女 11/08 03:02
15F:→ Chhtaiwan:六是四舍区。 11/08 03:02
16F:推 thet:夜点有下落了吗? 11/08 03:03
17F:→ Chhtaiwan:等一下公告喔 11/08 03:14
18F:→ Chhtaiwan:由於天气不太稳定 等待中午和厂商洽询後公告 11/08 07:05
19F:推 YmemY:原来如此~谢谢:) 11/08 10:17
20F:推 shanyanyu:问卷无法连结耶!? 11/08 12:34
21F:→ Chhtaiwan:调查结束罗 鸡排的部份不能外送 先暂定明晚发放! 11/08 13:26
22F:→ Chhtaiwan:↑考量这几天天气不稳定的关系(下雨) 11/08 13:31
23F:→ Chhtaiwan:我刚去问年轻的那位他说可以 囧 等等公告 11/08 18:26