※ [本文轉錄自 phtiffany 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 標題: [公告]2008/09/21開會流程 時間: Wed Sep 17 21:59:16 2008 作者: phtiffany (賀小P) 看板: PHYSA 標題: [公告]2008/09/21開會流程 時間: Wed Sep 17 21:30:38 2008 2008/9/21開會事宜 會議流程： 1、會長、副會長致詞 會長副會長業務分工情形及現況 2、各部會議 學術部：藥壇之約，研究所講座， 藥學營課程規劃-也許可以提到六年制及泰迪熊醫院計畫 杜鵑花節-四年還有六年的課程介紹，藥學系歷史等等(參考往年介紹) 留學講座(可以協同國際事務部合辦) 文宣部：各活動文宣品製作(ex.八卦本封面、系運海報、杜鵑花節場佈等) 編輯部：藥刊製作，八卦本，網頁內容編輯 秘書部：會議記錄，橋定開會時間，改選，協助會長副會長監督各活動進行 公關部：申請贊助，建立贊助人及贊助記錄的電子檔 ---------------------------八卦本製作討論--------------------------- 體育部：新生盃(請各系隊隊長鼓勵學弟妹參加新生盃) 系運(提早借場地，老師邀請卡製作，邀請系友回來同樂，獎品，雨備 問題) 大藥盃(報名，租車，開會) 系隊管理 申請各個活動務必留下活動流程、企畫書還有預算表記錄 活動部：系卡 大胃王 校友回娘家 教師節健走 迎新檢討會(留記錄給學弟妹參考，列在臨時動議) 申請各個活動務必留下活動流程、企畫書還有預算表記錄 網路部：網頁？(如何吸引大家來看系學會網頁？也許可以放入每個活動內容照 片還有心得，藥刊連結，還有一些國際交換學生資訊或是泰迪熊醫院 計畫等)<請編輯部跟網路部合作？> 國際事務部： 藥學週(預計要販賣什麼東西？活動主題是？) 泰迪熊醫院計畫 交換學生 留學講座(也許和學術合作？) 註： 泰迪熊醫院計畫-(摘自醫聯會國際事務部) 泰迪熊醫院 讓小朋友帶熊熊看醫生，醫學生帶著小朋友當醫生，去除小朋友的恐懼 中國以跑關類型遊戲代替，台大希望辦完整的泰迪熊活動 計畫籌備中，第一年先小，並希望未來可以發揚光大！ 籌備計畫：先找配合的幼稚園，時間地點 需要大家配合的地方有…討論中～希望大家都可以參與活動籌備及執行 演話劇; 當泰迪熊醫生，但是當醫生需有家醫科培訓 藥學系有意願合作 希望可以抵服務課 總務部：預算編列(參照往年做出修改，請整理往年紀錄) 報帳程序(如何報帳？跟誰報帳？有沒有報帳期限？舉例示範) 請各部務必為自己留下電子檔記錄(活動企劃書、預算表、贊助資料、系友資料等)， 讓下一屆系學會有可以參考的資料。 3、臨時動議 迎新宿營檢討 其它 ---------------------------謝謝大家的參與--------------------------------- 其中我標示紫色的部分是一些新的構想或是建議 目的是先給各部做個參考，希望可以在會議當天聽到你們的想法跟建議 列在上面的項目是各部這個年度會遇到的跟我們切身相關的活動 這次會議目的是在讓各部熟悉了解自己部內及其他各部的範疇 請各部長事先了解部內活動進行方式(如該怎麼舉辦，舉辦方式，預計在哪舉辦等) 如果各部長不能前來，請事先讓參加會議的副部長熟悉運作方式 會議進行方式是 各部先報告一年會參與的活動、目前活動進度如何 --->提問題時間 --->沒問題就換下個部門 所以希望各部可以事先思考是否有問題想要提出來大家一起討論 接下來一年可能會面臨許多挑戰 感謝大家願意共體時艱 希望這一年大家在系學會都可以留下值得紀念的回憶 感謝大家耐心看完 請看到的幹部們推文 --

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