※ [本文转录自 phtiffany 信箱] 作者: [email protected] ([email protected]) 标题: [公告]2008/09/21开会流程 时间: Wed Sep 17 21:59:16 2008 作者: phtiffany (贺小P) 看板: PHYSA 标题: [公告]2008/09/21开会流程 时间: Wed Sep 17 21:30:38 2008 2008/9/21开会事宜 会议流程： 1、会长、副会长致词 会长副会长业务分工情形及现况 2、各部会议 学术部：药坛之约，研究所讲座， 药学营课程规划-也许可以提到六年制及泰迪熊医院计画 杜鹃花节-四年还有六年的课程介绍，药学系历史等等(参考往年介绍) 留学讲座(可以协同国际事务部合办) 文宣部：各活动文宣品制作(ex.八卦本封面、系运海报、杜鹃花节场布等) 编辑部：药刊制作，八卦本，网页内容编辑 秘书部：会议记录，桥定开会时间，改选，协助会长副会长监督各活动进行 公关部：申请赞助，建立赞助人及赞助记录的电子档 ---------------------------八卦本制作讨论--------------------------- 体育部：新生盃(请各系队队长鼓励学弟妹参加新生盃) 系运(提早借场地，老师邀请卡制作，邀请系友回来同乐，奖品，雨备 问题) 大药盃(报名，租车，开会) 系队管理 申请各个活动务必留下活动流程、企画书还有预算表记录 活动部：系卡 大胃王 校友回娘家 教师节健走 迎新检讨会(留记录给学弟妹参考，列在临时动议) 申请各个活动务必留下活动流程、企画书还有预算表记录 网路部：网页？(如何吸引大家来看系学会网页？也许可以放入每个活动内容照 片还有心得，药刊连结，还有一些国际交换学生资讯或是泰迪熊医院 计画等)<请编辑部跟网路部合作？> 国际事务部： 药学周(预计要贩卖什麽东西？活动主题是？) 泰迪熊医院计画 交换学生 留学讲座(也许和学术合作？) 注： 泰迪熊医院计画-(摘自医联会国际事务部) 泰迪熊医院 让小朋友带熊熊看医生，医学生带着小朋友当医生，去除小朋友的恐惧 中国以跑关类型游戏代替，台大希望办完整的泰迪熊活动 计画筹备中，第一年先小，并希望未来可以发扬光大！ 筹备计画：先找配合的幼稚园，时间地点 需要大家配合的地方有…讨论中～希望大家都可以参与活动筹备及执行 演话剧; 当泰迪熊医生，但是当医生需有家医科培训 药学系有意愿合作 希望可以抵服务课 总务部：预算编列(参照往年做出修改，请整理往年纪录) 报帐程序(如何报帐？跟谁报帐？有没有报帐期限？举例示范) 请各部务必为自己留下电子档记录(活动企划书、预算表、赞助资料、系友资料等)， 让下一届系学会有可以参考的资料。 3、临时动议 迎新宿营检讨 其它 ---------------------------谢谢大家的参与--------------------------------- 其中我标示紫色的部分是一些新的构想或是建议 目的是先给各部做个参考，希望可以在会议当天听到你们的想法跟建议 列在上面的项目是各部这个年度会遇到的跟我们切身相关的活动 这次会议目的是在让各部熟悉了解自己部内及其他各部的范畴 请各部长事先了解部内活动进行方式(如该怎麽举办，举办方式，预计在哪举办等) 如果各部长不能前来，请事先让参加会议的副部长熟悉运作方式 会议进行方式是 各部先报告一年会参与的活动、目前活动进度如何 --->提问题时间 --->没问题就换下个部门 所以希望各部可以事先思考是否有问题想要提出来大家一起讨论 接下来一年可能会面临许多挑战 感谢大家愿意共体时艰 希望这一年大家在系学会都可以留下值得纪念的回忆 感谢大家耐心看完 请看到的干部们推文 --

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