作者phtiffany (贺婷)
标题[转录][公告]2008/09/21开会流程
时间Wed Sep 17 22:08:51 2008
※ [本文转录自 phtiffany 信箱]
作者:
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标题: [公告]2008/09/21开会流程
时间: Wed Sep 17 21:59:16 2008
作者: phtiffany (贺小P) 看板: PHYSA
标题: [公告]2008/09/21开会流程
时间: Wed Sep 17 21:30:38 2008
2008/9/21开会事宜
会议流程:
1、会长、副会长致词
会长副会长业务分工情形及现况
2、各部会议
学术部:药坛之约,研究所讲座,
药学营课程规划-
也许可以提到六年制及泰迪熊医院计画
杜鹃花节-
四年还有六年的课程介绍,药学系历史等等(参考往年介绍)
留学讲座(
可以协同国际事务部合办)
文宣部:各活动文宣品制作(ex.八卦本封面、系运海报、杜鹃花节场布等)
编辑部:药刊制作,八卦本,
网页内容编辑
秘书部:会议记录,桥定开会时间,改选,协助会长副会长监督各活动进行
公关部:申请赞助,建立赞助人及赞助记录的电子档
---------------------------八卦本制作讨论---------------------------
体育部:新生盃(请各系队队长鼓励学弟妹参加新生盃)
系运(提早借场地,老师邀请卡制作,邀请系友回来同乐,奖品,雨备
问题)
大药盃(报名,租车,开会)
系队管理
申请各个活动务必留下活动流程、企画书还有预算表记录
活动部:系卡
大胃王
校友回娘家
教师节健走
迎新检讨会(留记录给学弟妹参考,列在临时动议)
申请各个活动务必留下活动流程、企画书还有预算表记录
网路部:网页?(如何吸引大家来看系学会网页?
也许可以放入每个活动内容照
片还有心得,药刊连结,还有一些国际交换学生资讯或是泰迪熊医院
计画等)<请编辑部跟网路部合作?>
国际事务部:
药学周(预计要贩卖什麽东西?活动主题是?)
泰迪熊医院计画
交换学生
留学讲座(也许和学术合作?)
注:
泰迪熊医院计画-(摘自医联会国际事务部)
泰迪熊医院
让小朋友带熊熊看医生,医学生带着小朋友当医生,去除小朋友的恐惧
中国以跑关类型游戏代替,台大希望办完整的泰迪熊活动
计画筹备中,第一年先小,并希望未来可以发扬光大!
筹备计画:先找配合的幼稚园,时间地点
需要大家配合的地方有…讨论中~希望大家都可以参与活动筹备及执行
演话剧; 当泰迪熊医生,但是当医生需有家医科培训
药学系有意愿合作
希望可以抵服务课
总务部:预算编列(参照往年做出修改,请整理往年纪录)
报帐程序(如何报帐?跟谁报帐?有没有报帐期限?举例示范)
请各部务必为自己留下电子档记录(活动企划书、预算表、赞助资料、系友资料等),
让下一届系学会有可以参考的资料。
3、临时动议
迎新宿营检讨
其它
---------------------------谢谢大家的参与---------------------------------
其中我标示
紫色的部分是一些新的构想或是建议
目的是先给各部做个参考,希望可以在会议当天听到你们的想法跟建议
列在上面的项目是各部这个年度会遇到的跟我们切身相关的活动
这次会议目的是在让各部熟悉了解自己部内及其他各部的范畴
请各部长事先了解部内活动进行方式(如该怎麽举办,举办方式,预计在哪举办等)
如果各部长不能前来,请事先让参加会议的副部长熟悉运作方式
会议进行方式是
各部先报告一年会参与的活动、目前活动进度如何
--->提问题时间
--->没问题就换下个部门
所以希望各部可以事先思考是否有问题想要提出来大家一起讨论
接下来一年可能会面临许多挑战
感谢大家愿意共体时艰
希望这一年大家在系学会都可以留下值得纪念的回忆
感谢大家耐心看完
请看到的干部们推文
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