標題：系學會100學年度第一次開會 紀錄:楊慧怡 日期: 9/13(二) 主持者:林星羽 參與者:全體幹部 會長: (1) 報名觀摩第三屆全國大學生藥苑論壇(大陸南京的一場藥學生交流會議)， 去的同學學回國後要舉辦分享會。 報名者: 游尚傑 徐千茹 (2) 提交活動企劃書 內容–各部門要辦活動前兩週須各提交一份(分別寄給會長和副會長)活動企劃 書的電子檔，可供下一屆學弟妹作參考。 (3) 清點1245所有雜務 預計: 9/14(三)第三、四節整理 參與者: 每個部門各派一名 (4) 名片印製 需要印製名片的部門---會長、副會長、公關、國際事務部 討論:可以改用刻各部門印章的方式代替名片 結論:需要名片的部門自行在會議後討論 (5) 預算大會 訂定預算大會舉辦時間: 9/19(一) 內容:各部門需在9/14(三)晚上交出預算表 總務:預算表盡可能寫得詳細一點，除了包含要辦的活動、活動需要什麼東西 、項目單價、會參與的人數等等 (6) 實習講座、研究所講座 (7) 系上活動(系烤、聖誕節交換禮物、系運、跳蚤市場) 內容: 1. 系服需趕上系烤前發放 2. 系運原則上會和跳蚤市場一起在12月舉辦 (8) 國際事務活動 結論: 尚未確認活動舉辦方式(公開在板上、到班上宣傳或開說明會等) (9) 杜鵑花節 內容: 明年杜鵑花節在3/10舉辦，活動部可以開始籌畫了!!! (10) 系學會參與藥聯會開會 時間: 9/24或9/25 參與者(預計): 會長、副會長、公關、國際事務部 (11) 開學後系學會開會時間訂定 結論: 每個月開一次會，由各部門報告進度，確切時間等課表確定後再討論 總務部: (1) 申請經費 內容: 1. 對外活動(例如杜鵑花節) – 發票需要打上統一編號 2. 系上活動(例如系烤等) – 寫成表格式的，須包含單價、活動項目等再 加上一般發票即可 討論: Q1”1245是否需要換鎖” 現在持有鑰匙者: 體育部、學術部、總務部、網管部 結論: 不換鎖 Q2”電腦密碼鎖是否要換” 結論: 要換密碼 Q3”八卦本什麼時候會拿到” 秘書部:希望在9/16(五)前校稿完成，10月底可以拿到 如果還有什麼漏掉沒記錄到的地方 可以推文一下 大家辛苦了!!! --

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