作者burgerkung (羊)
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标题[会议] 第一次会议记录
时间Wed Sep 14 22:34:03 2011
标题:系学会100学年度第一次开会
纪录:杨慧怡 日期: 9/13(二)
主持者:林星羽
参与者:全体干部
会长:
(1)
报名观摩第三届全国大学生药苑论坛(大陆南京的一场药学生交流会议),
去的同学学回国後要举办分享会。
报名者: 游尚杰 徐千茹
(2)
提交活动企划书
内容–各部门要办活动前两周须各提交一份(分别寄给会长和副会长)活动企划
书的电子档,可供下一届学弟妹作参考。
(3)
清点1245所有杂务
预计: 9/14(三)第三、四节整理
参与者: 每个部门各派一名
(4)
名片印制
需要印制名片的部门---会长、副会长、公关、国际事务部
讨论:可以改用刻各部门印章的方式代替名片
结论:需要名片的部门自行在会议後讨论
(5)
预算大会
订定预算大会举办时间:
9/19(一)
内容:各部门需在9/14(三)晚上交出预算表
总务:预算表尽可能写得详细一点,除了包含要办的活动、活动需要什麽东西
、项目单价、会参与的人数等等
(6)
实习讲座、研究所讲座
(7)
系上活动(系烤、圣诞节交换礼物、系运、跳蚤市场)
内容: 1. 系服需赶上系烤前发放
2. 系运原则上会和跳蚤市场一起在12月举办
(8)
国际事务活动
结论: 尚未确认活动举办方式(公开在板上、到班上宣传或开说明会等)
(9)
杜鹃花节
内容: 明年杜鹃花节在3/10举办,活动部可以开始筹画了!!!
(10)
系学会参与药联会开会
时间: 9/24或9/25
参与者(预计): 会长、副会长、公关、国际事务部
(11)
开学後系学会开会时间订定
结论: 每个月开一次会,由各部门报告进度,确切时间等课表确定後再讨论
总务部:
(1)
申请经费
内容: 1. 对外活动(例如杜鹃花节) – 发票需要打上统一编号
2. 系上活动(例如系烤等) – 写成表格式的,须包含单价、活动项目等再
加上一般发票即可
讨论:
Q1”1245是否需要换锁”
现在持有钥匙者: 体育部、学术部、总务部、网管部
结论: 不换锁
Q2”电脑密码锁是否要换”
结论: 要换密码
Q3”八卦本什麽时候会拿到”
秘书部:希望在9/16(五)前校稿完成,10月底可以拿到
如果还有什麽漏掉没记录到的地方 可以推文一下 大家辛苦了!!!
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◆ From: 125.227.197.87
※ 编辑: burgerkung 来自: 125.227.197.87 (09/14 23:04)
1F:推 coffee0112:慧怡好棒! 超高效率~ 09/15 08:41