出席：全體幹部 日期：2011/12/01 缺席：學術部-陳俐如 宣傳部-鄭凱文 公關部-吳少夫 體育部-鄭惟駿 主持人：正會長 會議記錄：林佳慧 ＃黃色的是大家寫的進度表 淺藍色的是會議當天的討論 *正副會長 出席：林星羽、游尚傑 已完成：會議出席 1. 十一月系務會議 2. 十一月藥聯會議 ^台大會費已繳 3. 南京藥苑論壇 ^北醫同學寫的報告書很棒，會在近期內轉文公布給大家看 未來計畫：愛之關懷活動 1. 講座：12/21(三) ^原本由愛滋病患者演講，現在改由志工演講 ^場地確定在1234 ^訪視人數約有三四十人，會再跟大家協調訪視日期 2. 圍巾義賣活動：12/19-23 ^可以上網預購圍巾 討論 Q: 如何宣傳圍巾義賣活動？ A: 藥聯會有海報宣傳，屆時也需要宣傳部用ptt宣傳 Q: 圍巾義賣活動的人力？ A: 那週應該只有中午會在醫圖前擺攤，所以人力需求不多，系學會人員即可 *總務部 出席部長：高廷宇 已完成：11月收支 未來計畫：結算大會時間討論 討論: Q: 結算大會時間？ A: 12/29 晚上7點 結算大會完進行系學會第五次開會 *學術部 出席會長：高郁雯 已完成：協助系上舉辦的演講 (但在人數的統計上需要更加注意，有太多人未出席了) ^大二只有1/4人出席、大四只有2/3出席 目前進度： 1. 協調學長姐出席留學講座的時間 2. 整理大三之考古題 未來計畫： 1. 待學長姐時間決定後，會開始統計參與留學講座的人數 2. 考古題整理 討論 Q:應該如何改善統計單上寫要出席卻未出席的情形 A: 1. 講座當天要準備簽到表，就算臨時有事不能出席的人，也請跟會出席的人講，並請那 位同學幫忙拿講義、簽到，就不會有紙本講義會剩下的情形 2. 簽到表上為空白的同學，下次講義就不會幫忙印(再議) 3. 演講前幾天應再宣傳、提醒告知 *公關部 出席部長：吳品瑢 已完成：杜鵑花節初步構想與印刷品印刷量粗估(待秘書部與廠商聯絡) 未來計畫:完成杜鵑花節規劃與招募人力 *體育部 出席部長：黃建軒 已完成： 1. 台大盃男籃經費補助 2. 全校馬拉松12/3跑跑跑 未來計畫：宣傳系運延期 討論 Q: 系運確切時間？ A: 確定在第二週或第五週(以預借場地)，等藥夜時間確定，就會決定 Q: 大藥盃人員工作表? A: 已調查完畢，會在近期內公布 *國事部 出席部長：徐千茹、吳宜恩 已完成： 1. 泰迪熊ㄧ籌 2. 回信-關於三月交換生 ^德國交換學生(一個月)，台大不方便收，北醫可能會收 未來進度：泰迪熊二籌 *網管部 出席部長：黃亮穎 已完成： 1. 加入大一學弟妹入系學會社團 2. 網路平台故障排除 未來目標：維持網路平台系統永續經營 *宣傳部 缺席 *秘書部 出席部長：林佳慧、楊慧怡 已完成： 1. 瑕疵的系服已送回廠商，待廠商交付新系服 2. 請廠商針對杜鵑花節DM與紙袋做初部估價 未來計畫：與公關部討論杜鵑花節DM與紙袋的價格與製作內容 *活動部 出席人員：呂亞軒 陳暉翰 討論事項：聖誕-交換禮物 1. 12/5(Mon)~12/9(Fri) 找個班負責人，解說遊戲則！ 2. 12/12(Mon)~12/14(wed)(請各班宣傳，統計人數，並完成抽簽） 3. 12/15(Thr) 混合大抽簽 4. 12/16(Fri) 公佈抽簽結果（並準備禮物） 5. 12/19~12/23 開始送禮（可以自行送，或者請系學會代送） 討論: Q: 跳蚤市場和系運一起辦的可行性? A: 如果系運在開學第二週可以整合在一起舉辦、宣傳 Q: 系卡時間？ A: 調查大四班級，統計結果在本學期辦系卡的意願不高，所以延期到下學期(可能在四月) Q: finding pharmacy何時開始? A: 因為禮物尚未定案，所以會延期 ______________________________________________________________________________ 完成一次開會紀錄約一小時，體會慧怡的辛苦了XD 有遺漏的歡迎補充! 要來去念書了:) -- ※ 編輯: coffee0112 來自: 114.44.132.251 (12/03 16:21)