出席：全体干部 日期：2011/12/01 缺席：学术部-陈俐如 宣传部-郑凯文 公关部-吴少夫 体育部-郑惟骏 主持人：正会长 会议记录：林佳慧 ＃黄色的是大家写的进度表 浅蓝色的是会议当天的讨论 *正副会长 出席：林星羽、游尚杰 已完成：会议出席 1. 十一月系务会议 2. 十一月药联会议 ^台大会费已缴 3. 南京药苑论坛 ^北医同学写的报告书很棒，会在近期内转文公布给大家看 未来计画：爱之关怀活动 1. 讲座：12/21(三) ^原本由爱滋病患者演讲，现在改由志工演讲 ^场地确定在1234 ^访视人数约有三四十人，会再跟大家协调访视日期 2. 围巾义卖活动：12/19-23 ^可以上网预购围巾 讨论 Q: 如何宣传围巾义卖活动？ A: 药联会有海报宣传，届时也需要宣传部用ptt宣传 Q: 围巾义卖活动的人力？ A: 那周应该只有中午会在医图前摆摊，所以人力需求不多，系学会人员即可 *总务部 出席部长：高廷宇 已完成：11月收支 未来计画：结算大会时间讨论 讨论: Q: 结算大会时间？ A: 12/29 晚上7点 结算大会完进行系学会第五次开会 *学术部 出席会长：高郁雯 已完成：协助系上举办的演讲 (但在人数的统计上需要更加注意，有太多人未出席了) ^大二只有1/4人出席、大四只有2/3出席 目前进度： 1. 协调学长姐出席留学讲座的时间 2. 整理大三之考古题 未来计画： 1. 待学长姐时间决定後，会开始统计参与留学讲座的人数 2. 考古题整理 讨论 Q:应该如何改善统计单上写要出席却未出席的情形 A: 1. 讲座当天要准备签到表，就算临时有事不能出席的人，也请跟会出席的人讲，并请那 位同学帮忙拿讲义、签到，就不会有纸本讲义会剩下的情形 2. 签到表上为空白的同学，下次讲义就不会帮忙印(再议) 3. 演讲前几天应再宣传、提醒告知 *公关部 出席部长：吴品瑢 已完成：杜鹃花节初步构想与印刷品印刷量粗估(待秘书部与厂商联络) 未来计画:完成杜鹃花节规划与招募人力 *体育部 出席部长：黄建轩 已完成： 1. 台大盃男篮经费补助 2. 全校马拉松12/3跑跑跑 未来计画：宣传系运延期 讨论 Q: 系运确切时间？ A: 确定在第二周或第五周(以预借场地)，等药夜时间确定，就会决定 Q: 大药盃人员工作表? A: 已调查完毕，会在近期内公布 *国事部 出席部长：徐千茹、吴宜恩 已完成： 1. 泰迪熊ㄧ筹 2. 回信-关於三月交换生 ^德国交换学生(一个月)，台大不方便收，北医可能会收 未来进度：泰迪熊二筹 *网管部 出席部长：黄亮颖 已完成： 1. 加入大一学弟妹入系学会社团 2. 网路平台故障排除 未来目标：维持网路平台系统永续经营 *宣传部 缺席 *秘书部 出席部长：林佳慧、杨慧怡 已完成： 1. 瑕疵的系服已送回厂商，待厂商交付新系服 2. 请厂商针对杜鹃花节DM与纸袋做初部估价 未来计画：与公关部讨论杜鹃花节DM与纸袋的价格与制作内容 *活动部 出席人员：吕亚轩 陈晖翰 讨论事项：圣诞-交换礼物 1. 12/5(Mon)~12/9(Fri) 找个班负责人，解说游戏则！ 2. 12/12(Mon)~12/14(wed)(请各班宣传，统计人数，并完成抽签） 3. 12/15(Thr) 混合大抽签 4. 12/16(Fri) 公布抽签结果（并准备礼物） 5. 12/19~12/23 开始送礼（可以自行送，或者请系学会代送） 讨论: Q: 跳蚤市场和系运一起办的可行性? A: 如果系运在开学第二周可以整合在一起举办、宣传 Q: 系卡时间？ A: 调查大四班级，统计结果在本学期办系卡的意愿不高，所以延期到下学期(可能在四月) Q: finding pharmacy何时开始? A: 因为礼物尚未定案，所以会延期 ______________________________________________________________________________ 完成一次开会纪录约一小时，体会慧怡的辛苦了XD 有遗漏的欢迎补充! 要来去念书了:) -- ※ 编辑: coffee0112 来自: 114.44.132.251 (12/03 16:21)