作者coffee0112 (咖啡)
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标题[会议] 系学会第四次开会
时间Sat Dec 3 16:19:24 2011
出席:全体干部 日期:2011/12/01
缺席:学术部-陈俐如
宣传部-郑凯文
公关部-吴少夫
体育部-郑惟骏
主持人:正会长
会议记录:林佳慧
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黄色的是大家写的进度表
浅蓝色的是会议当天的讨论
*正副会长 出席:林星羽、游尚杰
已完成:会议出席
1. 十一月系务会议
2. 十一月药联会议
^台大会费已缴
3. 南京药苑论坛
^北医同学写的报告书很棒,会在近期内转文公布给大家看
未来计画:爱之关怀活动
1. 讲座:12/21(三)
^原本由爱滋病患者演讲,现在改由志工演讲
^场地确定在1234
^访视人数约有三四十人,会再跟大家协调访视日期
2. 围巾义卖活动:12/19-23
^可以上网预购围巾
讨论
Q: 如何宣传围巾义卖活动?
A: 药联会有海报宣传,届时也需要宣传部用ptt宣传
Q: 围巾义卖活动的人力?
A: 那周应该只有中午会在医图前摆摊,所以人力需求不多,系学会人员即可
*总务部 出席部长:高廷宇
已完成:11月收支
未来计画:结算大会时间讨论
讨论:
Q: 结算大会时间?
A: 12/29 晚上7点 结算大会完进行系学会第五次开会
*学术部 出席会长:高郁雯
已完成:协助系上举办的演讲 (但在人数的统计上需要更加注意,有太多人未出席了)
^大二只有1/4人出席、大四只有2/3出席
目前进度:
1. 协调学长姐出席留学讲座的时间
2. 整理大三之考古题
未来计画:
1. 待学长姐时间决定後,会开始统计参与留学讲座的人数
2. 考古题整理
讨论
Q:应该如何改善统计单上写要出席却未出席的情形
A:
1. 讲座当天要准备签到表,就算临时有事不能出席的人,也请跟会出席的人讲,并请那
位同学帮忙拿讲义、签到,就不会有纸本讲义会剩下的情形
2. 签到表上为空白的同学,下次讲义就不会帮忙印(再议)
3. 演讲前几天应再宣传、提醒告知
*公关部 出席部长:吴品瑢
已完成:杜鹃花节初步构想与印刷品印刷量粗估(待秘书部与厂商联络)
未来计画:完成杜鹃花节规划与招募人力
*体育部 出席部长:黄建轩
已完成:
1. 台大盃男篮经费补助
2. 全校马拉松12/3跑跑跑
未来计画:宣传系运延期
讨论
Q: 系运确切时间?
A: 确定在第二周或第五周(以预借场地),等药夜时间确定,就会决定
Q: 大药盃人员工作表?
A: 已调查完毕,会在近期内公布
*国事部 出席部长:徐千茹、吴宜恩
已完成:
1. 泰迪熊ㄧ筹
2. 回信-关於三月交换生
^德国交换学生(一个月),台大不方便收,北医可能会收
未来进度:泰迪熊二筹
*网管部 出席部长:黄亮颖
已完成:
1. 加入大一学弟妹入系学会社团
2. 网路平台故障排除
未来目标:维持网路平台系统永续经营
*宣传部 缺席
*秘书部 出席部长:林佳慧、杨慧怡
已完成:
1. 瑕疵的系服已送回厂商,待厂商交付新系服
2. 请厂商针对杜鹃花节DM与纸袋做初部估价
未来计画:与公关部讨论杜鹃花节DM与纸袋的价格与制作内容
*活动部 出席人员:吕亚轩 陈晖翰
讨论事项:圣诞-交换礼物
1. 12/5(Mon)~12/9(Fri) 找个班负责人,解说游戏则!
2. 12/12(Mon)~12/14(wed)(请各班宣传,统计人数,并完成抽签)
3. 12/15(Thr) 混合大抽签
4. 12/16(Fri) 公布抽签结果(并准备礼物)
5. 12/19~12/23 开始送礼(可以自行送,或者请系学会代送)
讨论:
Q: 跳蚤市场和系运一起办的可行性?
A: 如果系运在开学第二周可以整合在一起举办、宣传
Q: 系卡时间?
A: 调查大四班级,统计结果在本学期办系卡的意愿不高,所以延期到下学期(可能在四月)
Q: finding pharmacy何时开始?
A: 因为礼物尚未定案,所以会延期
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完成一次开会纪录约一小时,体会慧怡的辛苦了XD
有遗漏的欢迎补充!
要来去念书了:)
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※ 编辑: coffee0112 来自: 114.44.132.251 (12/03 16:21)
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