作者burgerkung (羊)
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標題[秘書] 100 學年度 56屆 第六次會議記錄
時間Mon Mar 12 23:07:04 2012
正副會長 出席:林星羽 游尚傑
1.已完成:
(1) 校友會理事長投票(鄭凱文代理)
(2) 體育室之全校會議
2.未來計畫:
(1) 2月藥聯會議
(2) 4/10~14院慶活動:園遊會擺攤
-->at 人文館隔壁草皮辦,每系至少出一個攤位,內容不限,時間尚未確定。
(3) 2/20~3/15擇一天舉辦亞太藥學生年會說明會
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總務部 出席:高廷宇
1. 預算大會 & 系學會費預計收130元
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學術部 出席會長:高郁雯 陳例如
1. 已完成:
(1) PCE一籌及二籌(分配工作)迳確定3/31舉辦
(2) 繳交PCE的企劃書
-->初賽:邵偉城學長、陳以雯學姊當評審
複賽:預計找溫明芳或黃彥銘(尚未確定)
2. 待完成:
(1) 欠缺的考古題補齊
(2) PCE三籌(題目確認,工作人員招募)
(3) 開學後PCE的宣傳及報名作業
(4) 舉辦兩年一次的藥壇之約(時間尚未確定,預計4/28或4/29)
-->PCE三籌和企劃書預計下週完成
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網管部 出席:黃亮穎
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宣傳部 缺席:鄭凱文
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公關部 出席:吳少夫 吳品瑢
1. 已完成
(1) 杜鵑花節印刷品送稿、訂貨確認
(2) 杜鵑花節分工、工作排程
-->宣傳部會重新寄發人力班表調查,待排好兩天人力後通知大家
2. 待完成
(1) 杜鵑花節現場工作人員行前訓練
-->大一~大四對外介紹內容要大致統一
(2) 場佈設計、活動細節完成
-->外部:宣傳部負責 內部:公關部負責
(3) 杜鵑花節現場服務
-->待宣傳統計好人力
Q1:何時拿到紙袋 & 如何發送
--> 3/1拿到,紙袋1000份、文宣6000份、資料夾(1245存貨待點)。半小時發一次,一次發
20個送完為止。
Q2: 攤位動線規劃
--> 兩邊擺放桌子,一邊臨藥所相關、一邊研究相關,重點:開放時間讓高中生可以走到
裡面逛逛
Q3: 中餐吃什麼?
--> 參考:男七義大利麵+小點心
Q4: 一天人力約幾人?
-->25個人左右
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體育部 出席:黃建軒 缺席:鄭惟駿
1. 近期完成:無
2. 進行中的事:系運 & 電競之報名(FB宣傳,google文件報名)
3. 未來預計要完成的事
(1) 系運(企劃書、排賽程場地、訂便當飲料、找裁判、獎品)
-->找裁判:預計下週完成
獎品:買禮物+1245寶藏?!
(2) 電子競賽(訂規則、排賽程、找賽程)
-->~3/20報名結束
(3) 院慶桌球賽
-->藥學系辦給校友和研究所的活動,需要系學會人力資源
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國事部 出席:徐千茹 吳宜恩
1. 已完成:
(1) 泰迪熊(藥學系約30人左右)一驗
2. 待完成:
(1) 泰迪熊總驗
(2) 了解藥學生交換計畫
(3) 完成國事部交接工作
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秘書部 出席:楊慧怡 林佳慧
1. 已完成:
(1) 完成藥刊心得收集,已交給系辦楊姐姐,這學期藥刊部分已結束
-->3/15第60期藥刊會出爐,會有五本發送實習各部門傳閱
2. 未來計畫:
(1) 3~5月中- 舉辦大型活動之時,邀請同學準備下學期的藥刊稿件
(2) 4月中-系學會選舉投票箱、投票卷、本屆系學會回饋單完成
(3) 5月底-整理交接事項並完成交接
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活動部 出席:呂亞軒 陳暉翰
1. 跳蚤市場
(1) 大家把自己欲出售的商品貼上標價(用標籤紙),並標上年級&姓名
(2) 將他們整理好,(即日起)有空的時候拿到2F i30系櫃,放進去;但如果您的商品
太大,我們會在1245準備一個空間給您。(收集商品的時間,到3/1(四)截止)
(3) 我們將會再系運週(3/3(六)~3/4(日))將他們拿出來販售,也歡迎來為自己的商
品推銷、或撿寶!
2. 系卡舉辦時間
-->預計4/6(五)或5/4(五)
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