作者burgerkung (羊)
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标题[秘书] 100 学年度 56届 第六次会议记录
时间Mon Mar 12 23:07:04 2012
正副会长 出席:林星羽 游尚杰
1.已完成:
(1) 校友会理事长投票(郑凯文代理)
(2) 体育室之全校会议
2.未来计画:
(1) 2月药联会议
(2) 4/10~14院庆活动:园游会摆摊
-->at 人文馆隔壁草皮办,每系至少出一个摊位,内容不限,时间尚未确定。
(3) 2/20~3/15择一天举办亚太药学生年会说明会
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总务部 出席:高廷宇
1. 预算大会 & 系学会费预计收130元
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学术部 出席会长:高郁雯 陈例如
1. 已完成:
(1) PCE一筹及二筹(分配工作)迳确定3/31举办
(2) 缴交PCE的企划书
-->初赛:邵伟城学长、陈以雯学姊当评审
复赛:预计找温明芳或黄彦铭(尚未确定)
2. 待完成:
(1) 欠缺的考古题补齐
(2) PCE三筹(题目确认,工作人员招募)
(3) 开学後PCE的宣传及报名作业
(4) 举办两年一次的药坛之约(时间尚未确定,预计4/28或4/29)
-->PCE三筹和企划书预计下周完成
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网管部 出席:黄亮颖
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宣传部 缺席:郑凯文
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公关部 出席:吴少夫 吴品瑢
1. 已完成
(1) 杜鹃花节印刷品送稿、订货确认
(2) 杜鹃花节分工、工作排程
-->宣传部会重新寄发人力班表调查,待排好两天人力後通知大家
2. 待完成
(1) 杜鹃花节现场工作人员行前训练
-->大一~大四对外介绍内容要大致统一
(2) 场布设计、活动细节完成
-->外部:宣传部负责 内部:公关部负责
(3) 杜鹃花节现场服务
-->待宣传统计好人力
Q1:何时拿到纸袋 & 如何发送
--> 3/1拿到,纸袋1000份、文宣6000份、资料夹(1245存货待点)。半小时发一次,一次发
20个送完为止。
Q2: 摊位动线规划
--> 两边摆放桌子,一边临药所相关、一边研究相关,重点:开放时间让高中生可以走到
里面逛逛
Q3: 中餐吃什麽?
--> 参考:男七义大利面+小点心
Q4: 一天人力约几人?
-->25个人左右
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体育部 出席:黄建轩 缺席:郑惟骏
1. 近期完成:无
2. 进行中的事:系运 & 电竞之报名(FB宣传,google文件报名)
3. 未来预计要完成的事
(1) 系运(企划书、排赛程场地、订便当饮料、找裁判、奖品)
-->找裁判:预计下周完成
奖品:买礼物+1245宝藏?!
(2) 电子竞赛(订规则、排赛程、找赛程)
-->~3/20报名结束
(3) 院庆桌球赛
-->药学系办给校友和研究所的活动,需要系学会人力资源
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国事部 出席:徐千茹 吴宜恩
1. 已完成:
(1) 泰迪熊(药学系约30人左右)一验
2. 待完成:
(1) 泰迪熊总验
(2) 了解药学生交换计画
(3) 完成国事部交接工作
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秘书部 出席:杨慧怡 林佳慧
1. 已完成:
(1) 完成药刊心得收集,已交给系办杨姐姐,这学期药刊部分已结束
-->3/15第60期药刊会出炉,会有五本发送实习各部门传阅
2. 未来计画:
(1) 3~5月中- 举办大型活动之时,邀请同学准备下学期的药刊稿件
(2) 4月中-系学会选举投票箱、投票卷、本届系学会回馈单完成
(3) 5月底-整理交接事项并完成交接
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活动部 出席:吕亚轩 陈晖翰
1. 跳蚤市场
(1) 大家把自己欲出售的商品贴上标价(用标签纸),并标上年级&姓名
(2) 将他们整理好,(即日起)有空的时候拿到2F i30系柜,放进去;但如果您的商品
太大,我们会在1245准备一个空间给您。(收集商品的时间,到3/1(四)截止)
(3) 我们将会再系运周(3/3(六)~3/4(日))将他们拿出来贩售,也欢迎来为自己的商
品推销、或捡宝!
2. 系卡举办时间
-->预计4/6(五)或5/4(五)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 125.227.196.221