系學會101學年度第九次開會 日期: 102.6.3(一) 出席：全體幹部 缺席：學術部-李怡潔 宣傳部-楊佳樺 會長 出席:張嘉顯 1.會議 (1)系務會議：一個月開一次，與系上老師、系主任共同開會。 (2)課程委員會：時間非定期，系上課程委員共同開會。下一屆系學會會長可加強此部分 的參與度。 (3)院學生會議：一般為院學生會系代表。 (4)藥聯會會議：一月一次，和藥聯會幹部及七校會長開會。 (5)校友會會議：不定期，與各屆校友代表舉行會議。 (6)幹部會議 (7)其它會議 2.借器材 3.借場地 (1)總區場地 (2)醫學院場地 4.課程監督進度、發聲管道善用、藥聯會監督進度、60週年活動協助(可找助教 幫忙)。 ------------------------------------------------------------------------------ 副會長 出席:黃奕翔 1.出席藥聯會開會 2.出席課程委員會 3.各個小迎新負責 4.聯絡各年級感情 5.學弟妹對系學會的諮詢窗口 6.其他協助事項：如大藥盃、系學會fb社團、幫忙會長等 ------------------------------------------------------------------------------ 學術部 出席:白宗祐 要辦活動1~2個月前可以先發問卷詢問大家參加意願，大略統計一下人數，先訂場地， 1~2周前再統計確切人數。場地可考慮的有國際會議中心202、聯教館307、系圖、1234。每 次活動前記得提醒大家要出席，並且設計好小問卷，當天跟講義一起發給觀眾，每個活動 結束之後要寫企劃書。 1.課程講座－寒暑假收齊，開學第一周要發。 2.網路平台－暑假 3.國考服務隊－7月底須統計人力及確定日期。 4.研究所講座－9月：在畢業典禮前先聯絡願意幫忙的學長姊。 5.PCE說明會－11月：可以和藥服團合作。 6.留學講座－12月：暑假即可開始和學長姐聯絡。 7.PCE－3月 8.藥壇之約－4月，每兩年一次，可以提早開始準備。 ※第1~4和6應在暑假監督進度。 ------------------------------------------------------------------------------ 體育部 出席：張鴻翔 游幸樺 1.上學期 (1)幫忙宣導、報名各項新生盃：男女籃排羽壘，可與系隊隊長合作，並留意ptt校隊版 關於新生盃日期及報名的資訊。 (2)編列預算：各項新生盃、楓城盃、台大盃、系隊補助、系運 (3)系運的籌備：這次校友會有舉辦部分活動，可能會和系隊隊長接洽。 2.下學期 (1)大藥盃，領隊會議參加，相關事項的連絡與宣布，交通、住宿的規劃。 (2)編列預算：各項楓城盃、台大盃、系隊補助 3.各個預算的文件之後會再另行補寄給交接人 4.1245的鑰匙會再交接 ------------------------------------------------------------------------------ 秘書部 出席:何品儀 邱鈺庭 1.上學期 (1)藥刊 (2)系服 (3)八卦本 (4)會議大綱與記錄 (5)期末問券調查 2.下學期 (1)藥刊 (2)會議大綱與紀錄 (3)下屆系學會會長副會長選票 (4)期末問券調查 ------------------------------------------------------------------------------ 活動部 出席:謝惠婷 董其源 1.上學期：系烤(9月開始選場地，可留意ptt相關版)、湯圓大會（可換） 2.下學期：跳蚤市場（建議換）、系趴 3.注意事項： (1)活動前的最近一次開會需要報告 (2)活動後一禮拜內繳交企劃書 4.建議：可以負責系運的趣味競賽部分 ------------------------------------------------------------------------------ 網路部 出席:李牧耘 1.網路平台將平台管理帳號密碼交給新任網管，並且告知平台的管理方法及使用規範(用 1245電腦管理/遠端桌面管理)。 2.建立平台備份以供平台暫時無法使用時提供支援。 3.選出各年級網管，負責收及考古題共筆等電子資源及上傳。 ------------------------------------------------------------------------------ 國事部 出席:趙錫均 鄒依庭 1.國際週 (1)場地選擇：提前1個月進行 (2)講者：車馬費(提前一個半月與藥聯會接洽) (3)簽到表，點心，宣傳 (4)可能需要幫助學術部舉辦留學講座。 2.預算 (1)預算大會，預算來源是系學會，須每次預算大會前先編列整學期預算。 (2)景康基金會：寫企劃書，向系辦/系主任申請核准 3.TBH(10月與醫學系總召聯絡) 4.藥聯會聯絡事宜 (1)選出LEO(地方交換官)，前往藥聯會開會 (2)配合藥聯會活動宣傳和講座舉辦 (3)聯絡人：藥聯會SEO 5.SEP： (1)選出LEO：今年台大有人參加SEP計畫，隔年便必須接待外籍學生交換(可找上一屆的 國事部部長幫忙) (2)今年暑假接待2位外籍生。(詳見企畫書) 6.宣傳：定期宣傳APPS & IPSF& 藥聯會訊息 ------------------------------------------------------------------------------ 公關部 出席:林子涵 蔡允倫 1.主要負責工作： (1)藥聯會訊息轉告 (2)台大福利聯盟(期初) (3)籌辦杜鵑花節(DM重新製作) (4)八卦本拉贊助廠商 (5)招募部員 2.各項負責工作的交接注意事項： (1)加入FB的社團 (2)學期初會召開會議（P2個版：NTUWA_4th） (3)將杜鵑花節檢討書以及相關資訊轉寄至學弟妹信箱中 (4)製作八卦本需要跟廠商拉贊助。 (5)希望各個年級都有人選。 (6)與宣傳部的分工需提早討論 ------------------------------------------------------------------------------ 宣傳部 出席:黃子藍 1.問卷發放與回收 2.協助問卷設計 3.會提前於社團中公開活動資訊給部員們 4.注意參加情形與宣傳 5.可和其他幹部討論是否增加或減少宣傳部所負責的工作範圍及程度 ------------------------------------------------------------------------------ 總務部 出席:邱賢宗 1.預算大會：注意藥營、迎新宿營、藥周的預算申報時間及補助金額有變動 2.結算大會 --

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