系学会101学年度第九次开会 日期: 102.6.3(一) 出席：全体干部 缺席：学术部-李怡洁 宣传部-杨佳桦 会长 出席:张嘉显 1.会议 (1)系务会议：一个月开一次，与系上老师、系主任共同开会。 (2)课程委员会：时间非定期，系上课程委员共同开会。下一届系学会会长可加强此部分 的参与度。 (3)院学生会议：一般为院学生会系代表。 (4)药联会会议：一月一次，和药联会干部及七校会长开会。 (5)校友会会议：不定期，与各届校友代表举行会议。 (6)干部会议 (7)其它会议 2.借器材 3.借场地 (1)总区场地 (2)医学院场地 4.课程监督进度、发声管道善用、药联会监督进度、60周年活动协助(可找助教 帮忙)。 ------------------------------------------------------------------------------ 副会长 出席:黄奕翔 1.出席药联会开会 2.出席课程委员会 3.各个小迎新负责 4.联络各年级感情 5.学弟妹对系学会的谘询窗口 6.其他协助事项：如大药盃、系学会fb社团、帮忙会长等 ------------------------------------------------------------------------------ 学术部 出席:白宗佑 要办活动1~2个月前可以先发问卷询问大家参加意愿，大略统计一下人数，先订场地， 1~2周前再统计确切人数。场地可考虑的有国际会议中心202、联教馆307、系图、1234。每 次活动前记得提醒大家要出席，并且设计好小问卷，当天跟讲义一起发给观众，每个活动 结束之後要写企划书。 1.课程讲座－寒暑假收齐，开学第一周要发。 2.网路平台－暑假 3.国考服务队－7月底须统计人力及确定日期。 4.研究所讲座－9月：在毕业典礼前先联络愿意帮忙的学长姊。 5.PCE说明会－11月：可以和药服团合作。 6.留学讲座－12月：暑假即可开始和学长姐联络。 7.PCE－3月 8.药坛之约－4月，每两年一次，可以提早开始准备。 ※第1~4和6应在暑假监督进度。 ------------------------------------------------------------------------------ 体育部 出席：张鸿翔 游幸桦 1.上学期 (1)帮忙宣导、报名各项新生盃：男女篮排羽垒，可与系队队长合作，并留意ptt校队版 关於新生盃日期及报名的资讯。 (2)编列预算：各项新生盃、枫城盃、台大盃、系队补助、系运 (3)系运的筹备：这次校友会有举办部分活动，可能会和系队队长接洽。 2.下学期 (1)大药盃，领队会议参加，相关事项的连络与宣布，交通、住宿的规划。 (2)编列预算：各项枫城盃、台大盃、系队补助 3.各个预算的文件之後会再另行补寄给交接人 4.1245的钥匙会再交接 ------------------------------------------------------------------------------ 秘书部 出席:何品仪 邱钰庭 1.上学期 (1)药刊 (2)系服 (3)八卦本 (4)会议大纲与记录 (5)期末问券调查 2.下学期 (1)药刊 (2)会议大纲与纪录 (3)下届系学会会长副会长选票 (4)期末问券调查 ------------------------------------------------------------------------------ 活动部 出席:谢惠婷 董其源 1.上学期：系烤(9月开始选场地，可留意ptt相关版)、汤圆大会（可换） 2.下学期：跳蚤市场（建议换）、系趴 3.注意事项： (1)活动前的最近一次开会需要报告 (2)活动後一礼拜内缴交企划书 4.建议：可以负责系运的趣味竞赛部分 ------------------------------------------------------------------------------ 网路部 出席:李牧耘 1.网路平台将平台管理帐号密码交给新任网管，并且告知平台的管理方法及使用规范(用 1245电脑管理/远端桌面管理)。 2.建立平台备份以供平台暂时无法使用时提供支援。 3.选出各年级网管，负责收及考古题共笔等电子资源及上传。 ------------------------------------------------------------------------------ 国事部 出席:赵锡均 邹依庭 1.国际周 (1)场地选择：提前1个月进行 (2)讲者：车马费(提前一个半月与药联会接洽) (3)签到表，点心，宣传 (4)可能需要帮助学术部举办留学讲座。 2.预算 (1)预算大会，预算来源是系学会，须每次预算大会前先编列整学期预算。 (2)景康基金会：写企划书，向系办/系主任申请核准 3.TBH(10月与医学系总召联络) 4.药联会联络事宜 (1)选出LEO(地方交换官)，前往药联会开会 (2)配合药联会活动宣传和讲座举办 (3)联络人：药联会SEO 5.SEP： (1)选出LEO：今年台大有人参加SEP计画，隔年便必须接待外籍学生交换(可找上一届的 国事部部长帮忙) (2)今年暑假接待2位外籍生。(详见企画书) 6.宣传：定期宣传APPS & IPSF& 药联会讯息 ------------------------------------------------------------------------------ 公关部 出席:林子涵 蔡允伦 1.主要负责工作： (1)药联会讯息转告 (2)台大福利联盟(期初) (3)筹办杜鹃花节(DM重新制作) (4)八卦本拉赞助厂商 (5)招募部员 2.各项负责工作的交接注意事项： (1)加入FB的社团 (2)学期初会召开会议（P2个版：NTUWA_4th） (3)将杜鹃花节检讨书以及相关资讯转寄至学弟妹信箱中 (4)制作八卦本需要跟厂商拉赞助。 (5)希望各个年级都有人选。 (6)与宣传部的分工需提早讨论 ------------------------------------------------------------------------------ 宣传部 出席:黄子蓝 1.问卷发放与回收 2.协助问卷设计 3.会提前於社团中公开活动资讯给部员们 4.注意参加情形与宣传 5.可和其他干部讨论是否增加或减少宣传部所负责的工作范围及程度 ------------------------------------------------------------------------------ 总务部 出席:邱贤宗 1.预算大会：注意药营、迎新宿营、药周的预算申报时间及补助金额有变动 2.结算大会 --

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