作者silkworm0601 (小吃 乐乐)
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标题[秘书] 101学年度 57届 第九次会议纪录
时间Sun Jun 9 23:04:12 2013
系学会101学年度第九次开会 日期: 102.6.3(一)
出席:全体干部
缺席:学术部-李怡洁
宣传部-杨佳桦
会长 出席:张嘉显
1.会议
(1)系务会议:一个月开一次,与系上老师、系主任共同开会。
(2)课程委员会:时间非定期,系上课程委员共同开会。下一届系学会会长可加强此部分
的参与度。
(3)院学生会议:一般为院学生会系代表。
(4)药联会会议:一月一次,和药联会干部及七校会长开会。
(5)校友会会议:不定期,与各届校友代表举行会议。
(6)干部会议
(7)其它会议
2.借器材
3.借场地
(1)总区场地
(2)医学院场地
4.课程监督进度、发声管道善用、药联会监督进度、60周年活动协助(可找助教
帮忙)。
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副会长 出席:黄奕翔
1.出席药联会开会
2.出席课程委员会
3.各个小迎新负责
4.联络各年级感情
5.学弟妹对系学会的谘询窗口
6.其他协助事项:如大药盃、系学会fb社团、帮忙会长等
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学术部 出席:白宗佑
要办活动1~2个月前可以先发问卷询问大家参加意愿,大略统计一下人数,先订场地,
1~2周前再统计确切人数。场地可考虑的有国际会议中心202、联教馆307、系图、1234。每
次活动前记得提醒大家要出席,并且设计好小问卷,当天跟讲义一起发给观众,每个活动
结束之後要写企划书。
1.课程讲座-寒暑假收齐,开学第一周要发。
2.网路平台-暑假
3.国考服务队-7月底须统计人力及确定日期。
4.研究所讲座-9月:在毕业典礼前先联络愿意帮忙的学长姊。
5.PCE说明会-11月:可以和药服团合作。
6.留学讲座-12月:暑假即可开始和学长姐联络。
7.PCE-3月
8.药坛之约-4月,每两年一次,可以提早开始准备。
※第1~4和6应在暑假监督进度。
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体育部 出席:张鸿翔 游幸桦
1.上学期
(1)帮忙宣导、报名各项新生盃:男女篮排羽垒,可与系队队长合作,并留意ptt校队版
关於新生盃日期及报名的资讯。
(2)编列预算:各项新生盃、枫城盃、台大盃、系队补助、系运
(3)系运的筹备:这次校友会有举办部分活动,可能会和系队队长接洽。
2.下学期
(1)大药盃,领队会议参加,相关事项的连络与宣布,交通、住宿的规划。
(2)编列预算:各项枫城盃、台大盃、系队补助
3.各个预算的文件之後会再另行补寄给交接人
4.1245的钥匙会再交接
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秘书部 出席:何品仪 邱钰庭
1.上学期
(1)药刊
(2)系服
(3)八卦本
(4)会议大纲与记录
(5)期末问券调查
2.下学期
(1)药刊
(2)会议大纲与纪录
(3)下届系学会会长副会长选票
(4)期末问券调查
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活动部 出席:谢惠婷 董其源
1.上学期:系烤(9月开始选场地,可留意ptt相关版)、汤圆大会(可换)
2.下学期:跳蚤市场(建议换)、系趴
3.注意事项:
(1)活动前的最近一次开会需要报告
(2)活动後一礼拜内缴交企划书
4.建议:可以负责系运的趣味竞赛部分
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网路部 出席:李牧耘
1.网路平台将平台管理帐号密码交给新任网管,并且告知平台的管理方法及使用规范(用
1245电脑管理/远端桌面管理)。
2.建立平台备份以供平台暂时无法使用时提供支援。
3.选出各年级网管,负责收及考古题共笔等电子资源及上传。
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国事部 出席:赵锡均 邹依庭
1.国际周
(1)场地选择:提前1个月进行
(2)讲者:车马费(提前一个半月与药联会接洽)
(3)签到表,点心,宣传
(4)可能需要帮助学术部举办留学讲座。
2.预算
(1)预算大会,预算来源是系学会,须每次预算大会前先编列整学期预算。
(2)景康基金会:写企划书,向系办/系主任申请核准
3.TBH(10月与医学系总召联络)
4.药联会联络事宜
(1)选出LEO(地方交换官),前往药联会开会
(2)配合药联会活动宣传和讲座举办
(3)联络人:药联会SEO
5.SEP:
(1)选出LEO:今年台大有人参加SEP计画,隔年便必须接待外籍学生交换(可找上一届的
国事部部长帮忙)
(2)今年暑假接待2位外籍生。(详见企画书)
6.宣传:定期宣传APPS & IPSF& 药联会讯息
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公关部 出席:林子涵 蔡允伦
1.主要负责工作:
(1)药联会讯息转告
(2)台大福利联盟(期初)
(3)筹办杜鹃花节(DM重新制作)
(4)八卦本拉赞助厂商
(5)招募部员
2.各项负责工作的交接注意事项:
(1)加入FB的社团
(2)学期初会召开会议(P2个版:NTUWA_4th)
(3)将杜鹃花节检讨书以及相关资讯转寄至学弟妹信箱中
(4)制作八卦本需要跟厂商拉赞助。
(5)希望各个年级都有人选。
(6)与宣传部的分工需提早讨论
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宣传部 出席:黄子蓝
1.问卷发放与回收
2.协助问卷设计
3.会提前於社团中公开活动资讯给部员们
4.注意参加情形与宣传
5.可和其他干部讨论是否增加或减少宣传部所负责的工作范围及程度
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总务部 出席:邱贤宗
1.预算大会:注意药营、迎新宿营、药周的预算申报时间及补助金额有变动
2.结算大会
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 220.135.17.137
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