藥學系第58屆學會會第五次會議時間2014.01.03 17:42 地點:基醫1203 出席:全體幹部 缺席:陳柏瑜、游巽邦、王昱文、鄒飛揚、陳景萃 會長 1.系務會議&課程委員會內容報告 (1)搬家時間確定為2/10，需要有人監督搬家公司，但是當時大四幹部都在實習，會請大 三學弟妹負責。2/8、9必須完成打包，會請各部門派員協助。正副會長及迎新負責人 監督，將物品搬到搬到水森館五樓。 (2)六年制課程課名異動 2.寒假搬家進度與排班討論 3.寒假會議招開時間討論:開學後再召開下一次幹部會議 活動部 1.上個月已完成活動檢討： (1)聖誕火雞大餐 a.19:00前場地需與男二餐廳共用，開場時會略嫌壅擠與混亂，然而因為場地費免費應該 無法對店家有所要求，宜思考解決辦法 b.交換禮物各年級負責人應記錄每個人抽到的送禮對象，避免有人拿不到禮物也死無 對證 c.第一次舉辦導致超支了不少，會將本學期之結算提供給部員作為未來參考 2.下學期大型活動的進度報告： (1)春季活動 a.內容待下學期初活動部第一次開會時討論 (2)系趴 a.預計辦於5月 b.細節亦待下學期初活動部第一次開會時討論 3.未來一個月待完成事項 (1)完成102-1收支明細與請款事宜 (2)下學期初舉行102-2第一次活動部會議，討論春季活動與系趴之舉辦 學術部 1.本月完成之工作進度： (1)留學講座(12/30/2013) 2.下學期暨寒假待辦事項 (1)活動 a.PCE說明會 b.PCE台大校內初賽 c.PCE大藥盃 (2)平台 a.課程講座(上、下學期)：大二、大三、大四、大五 b.實驗室講座 (置於平台) c.實習講座 (置於平台) d.考古題整理 3.預算表：請款 公關部 1.已完成工作內容 (1)杜鵑花節贈品徵稿截止，並定稿 2.下個月表訂計畫 (1)聯絡文宣品廠商及批價 (2)杜鵑花節文宣文字與美工確稿 總務部 1.目前完成工作： 藥學週報帳、院學生會費繳交 2.本學期待辦事項：結算大會、系學會結算申報 秘書部 1.下期藥刊徵稿內容:畢業旅行、系烤、藥壇之約、系運、聖誕趴、藥服團活動、班遊等 國事部 1.前一個月已完成的工作進度 (1)TBH分組名單確定 (2)TBH第一次籌備會(分發工作、各組組內會) (3)TBH各組繳交企畫書 (4)TBH第二次籌備會(確定活動細節、修改企劃書) 2.寒假工作進度 (1)繳交TBH各組修正後企畫書 (2)2/17二驗 宣傳部 1.上個月已完成活動檢討 (1)發放12月和1月的月曆小卡 (2)幫助各活動的宣傳 2.下學期大型活動的進度報告：協助公關部舉辦杜鵑花節 體育部 1.上個月已完成活動檢討 (1)已將上學期所有補助發放完畢 2.下學期大型活動的進度報告 (1)大藥盃5/17、5/18於高醫舉行，須規劃交通方式、住房等等 網管部 1.前一個月已完成的工作進度:藥化共筆更正、B98檔名修改 2.未來一個月工作進度:平台備份 18:00散會 --

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