作者gnawzguz (......)
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标题[秘书] 101学年度 58届 第五次会议纪录
时间Mon Jan 13 23:20:50 2014
药学系第58届学会会第五次会议时间2014.01.03 17:42 地点:基医1203
出席:全体干部
缺席:陈柏瑜、游巽邦、王昱文、邹飞扬、陈景萃
会长
1.系务会议&课程委员会内容报告
(1)搬家时间确定为2/10,需要有人监督搬家公司,但是当时大四干部都在实习,会请大
三学弟妹负责。2/8、9必须完成打包,会请各部门派员协助。正副会长及迎新负责人
监督,将物品搬到搬到水森馆五楼。
(2)六年制课程课名异动
2.寒假搬家进度与排班讨论
3.寒假会议招开时间讨论:开学後再召开下一次干部会议
活动部
1.上个月已完成活动检讨:
(1)圣诞火鸡大餐
a.19:00前场地需与男二餐厅共用,开场时会略嫌壅挤与混乱,然而因为场地费免费应该
无法对店家有所要求,宜思考解决办法
b.交换礼物各年级负责人应记录每个人抽到的送礼对象,避免有人拿不到礼物也死无
对证
c.第一次举办导致超支了不少,会将本学期之结算提供给部员作为未来参考
2.下学期大型活动的进度报告:
(1)春季活动
a.内容待下学期初活动部第一次开会时讨论
(2)系趴
a.预计办於5月
b.细节亦待下学期初活动部第一次开会时讨论
3.未来一个月待完成事项
(1)完成102-1收支明细与请款事宜
(2)下学期初举行102-2第一次活动部会议,讨论春季活动与系趴之举办
学术部
1.本月完成之工作进度:
(1)留学讲座(12/30/2013)
2.下学期暨寒假待办事项
(1)活动
a.PCE说明会
b.PCE台大校内初赛
c.PCE大药盃
(2)平台
a.课程讲座(上、下学期):大二、大三、大四、大五
b.实验室讲座 (置於平台)
c.实习讲座 (置於平台)
d.考古题整理
3.预算表:请款
公关部
1.已完成工作内容
(1)杜鹃花节赠品徵稿截止,并定稿
2.下个月表订计画
(1)联络文宣品厂商及批价
(2)杜鹃花节文宣文字与美工确稿
总务部
1.目前完成工作: 药学周报帐、院学生会费缴交
2.本学期待办事项:结算大会、系学会结算申报
秘书部
1.下期药刊徵稿内容:毕业旅行、系烤、药坛之约、系运、圣诞趴、药服团活动、班游等
国事部
1.前一个月已完成的工作进度
(1)TBH分组名单确定
(2)TBH第一次筹备会(分发工作、各组组内会)
(3)TBH各组缴交企画书
(4)TBH第二次筹备会(确定活动细节、修改企划书)
2.寒假工作进度
(1)缴交TBH各组修正後企画书
(2)2/17二验
宣传部
1.上个月已完成活动检讨
(1)发放12月和1月的月历小卡
(2)帮助各活动的宣传
2.下学期大型活动的进度报告:协助公关部举办杜鹃花节
体育部
1.上个月已完成活动检讨
(1)已将上学期所有补助发放完毕
2.下学期大型活动的进度报告
(1)大药盃5/17、5/18於高医举行,须规划交通方式、住房等等
网管部
1.前一个月已完成的工作进度:药化共笔更正、B98档名修改
2.未来一个月工作进度:平台备份
18:00散会
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◆ From: 140.112.212.204