作者paul324 (冬城飛雪)
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標題Re: [閒談] 暖市的第三代公文系統
時間Tue Apr 28 22:30:21 2026
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1F：推 kutkin : 電子公文有時間壓力 主管很愛躲 04/28 14:20
2F：推 julia66 : 老害 04/28 18:56
3F：推 ll6a : 紙本文件對眼睛好，但保存成本高於電子文件0.0.. 04/28 19:15
4F：→ ll6a : 只能說要堅持電子化的年輕人比較未來可期，主管想 04/28 19:17
5F：→ ll6a : 用紙本是好事，等你遇到一堆省紙省到發神經病的主 04/28 19:17
6F：→ ll6a : 管就知道。 04/28 19:17
7F：→ BlackCoal : 不要說上百年，你有沒有自己看過調閱過30年前的電子 04/28 21:45
8F：→ BlackCoal : 檔案資料？PE2時代的格式現在還能開嗎？連Big-5碼的 04/28 21:45
9F：→ BlackCoal : 相容性都有點問題了。但是我工作時常常甚至天天會用 04/28 21:45
10F：→ BlackCoal : 到四五十年甚至上百年的紙本資料，沒什麼相容性的問 04/28 21:45
11F：→ BlackCoal : 題。紙本有紙本不可替代的好處，目前許多地方保存年 04/28 21:45
12F：→ BlackCoal : 限超過15年的還是要紙本 04/28 21:45
13F：→ BlackCoal : 還有之前聽來的，電子公文涉及到自然人憑證授權加密 04/28 21:47
14F：→ BlackCoal : 等等，所以打開時勢必要等個幾秒，對一天數件公文的 04/28 21:48
15F：→ BlackCoal : 承辦影響不大，但是對主管來說他要浪費多少時間等電 04/28 21:48
16F：→ BlackCoal : 子公文開啟？ 04/28 21:48
整體來說電子化的好處一定是大於紙本的
如果有些地方你會覺得紙本比較好
那多半是電子化的系統做得不夠好
例如相容性的問題
如果陳年舊檔會因為相容性問題打不開
那應該是系統本身要被檢討
而不是去想說用紙本的話比較好
大量的紙本檔案衍生的倉儲、檔管歸檔和調卷成本都非常可觀
而且一旦火災或淹水之類的資料就沒了
電子化至少資料還可以異地備援
如果沒有備援機制？那也是系統的問題
至於說開電子文要多花時間我是覺得有點詭異
除非系統設計爛真的開1件文要特別久
不然等個2、3秒跟翻開一件文時間也差不到哪去吧
更不要說你紙本文還要蓋章壓時間寫字
耗費的時間一定會大於按幾下滑鼠左鍵
紙本麻煩的還有附件和歸檔的問題
當一件文附件高達幾十個
甚至附件裡還有附件
用紙本看絕對要花很多時間翻來翻去
承辦人貼標籤也會貼得很辛苦
用電子文可以大幅節省這些時間
包含承辦人印一堆附件 貼一堆標籤花費的時間
還有核稿的長官找到自己想看附件所花的時間
歸檔就更不用說了
編頁碼送檔案室這些繁瑣的動作都省了
滑鼠一鍵搞定
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※ 編輯: paul324 (150.117.204.157 臺灣), 04/28/2026 22:33:19
17F：→ kutkin : 單純就主管不想被稽催 04/28 22:42
18F：推 busgoer : 附件內容有可能在網路上編輯嗎？目前聽到的都是要 04/29 01:38
19F：→ busgoer : 下載改好、刪掉前一手傳的、上傳新的 04/29 01:38
20F：→ likejerrydog: 電子公文附件就我們用筆硯系統直接點開，編輯完按 04/29 02:01
21F：→ likejerrydog: 儲存就會自己更新線上公文附件，也會標注不同顏色 04/29 02:01
22F：→ likejerrydog: 表示附件動過 04/29 02:01
23F：→ segio : 電子公文的問題是如果網路被攻擊那就和停電無兩樣 04/29 07:36
24F：→ horse2819 : 電子公文屌打啊 紙本是要怎麼找 大多數公文根本沒用 04/29 10:29
25F：→ horse2819 : 時限問題根本單位自己搞自己 系統還有10天的也要催 04/29 10:29
26F：→ horse2819 : 一堆只是通知 什麼都不用做的文有什麼好催 04/29 10:30
27F：推 parappa : 都什麼年代了還在紙本公文，接下來要怎麼用AI分文 04/29 13:04
28F：→ parappa : 跟處理？ 04/29 13:04
29F：噓 kaichun : 聽說高雄的網路速度是給乞丐用的，一個課室分不到5M 04/29 14:09
30F：→ kaichun : ? 04/29 14:09
31F：推 w1011 : 之前聽資訊人員說要導入讓AI來分文，不知道可不可行 05/01 11:59
32F：→ w1011 : ，許多來文狀況不一樣，AI能辨別分給哪個科室嗎 05/01 11:59
33F：推 kutkin : AI分文的問題是 有些還是官大學問大呀 05/01 15:26
34F：→ kutkin : 共同長官說給誰就給誰 05/01 15:26
35F：→ kutkin : 能清楚分文的本來就不太花時間 05/01 15:26
36F：→ kutkin : 就是那種模糊的才要去問長官 05/01 15:26