作者paul324 (冬城飞雪)
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标题Re: [闲谈] 暖市的第三代公文系统
时间Tue Apr 28 22:30:21 2026
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 42.74.167.197 (台湾)
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1F：推 kutkin : 电子公文有时间压力 主管很爱躲 04/28 14:20
2F：推 julia66 : 老害 04/28 18:56
3F：推 ll6a : 纸本文件对眼睛好，但保存成本高於电子文件0.0.. 04/28 19:15
4F：→ ll6a : 只能说要坚持电子化的年轻人比较未来可期，主管想 04/28 19:17
5F：→ ll6a : 用纸本是好事，等你遇到一堆省纸省到发神经病的主 04/28 19:17
6F：→ ll6a : 管就知道。 04/28 19:17
7F：→ BlackCoal : 不要说上百年，你有没有自己看过调阅过30年前的电子 04/28 21:45
8F：→ BlackCoal : 档案资料？PE2时代的格式现在还能开吗？连Big-5码的 04/28 21:45
9F：→ BlackCoal : 相容性都有点问题了。但是我工作时常常甚至天天会用 04/28 21:45
10F：→ BlackCoal : 到四五十年甚至上百年的纸本资料，没什麽相容性的问 04/28 21:45
11F：→ BlackCoal : 题。纸本有纸本不可替代的好处，目前许多地方保存年 04/28 21:45
12F：→ BlackCoal : 限超过15年的还是要纸本 04/28 21:45
13F：→ BlackCoal : 还有之前听来的，电子公文涉及到自然人凭证授权加密 04/28 21:47
14F：→ BlackCoal : 等等，所以打开时势必要等个几秒，对一天数件公文的 04/28 21:48
15F：→ BlackCoal : 承办影响不大，但是对主管来说他要浪费多少时间等电 04/28 21:48
16F：→ BlackCoal : 子公文开启？ 04/28 21:48
整体来说电子化的好处一定是大於纸本的
如果有些地方你会觉得纸本比较好
那多半是电子化的系统做得不够好
例如相容性的问题
如果陈年旧档会因为相容性问题打不开
那应该是系统本身要被检讨
而不是去想说用纸本的话比较好
大量的纸本档案衍生的仓储、档管归档和调卷成本都非常可观
而且一旦火灾或淹水之类的资料就没了
电子化至少资料还可以异地备援
如果没有备援机制？那也是系统的问题
至於说开电子文要多花时间我是觉得有点诡异
除非系统设计烂真的开1件文要特别久
不然等个2、3秒跟翻开一件文时间也差不到哪去吧
更不要说你纸本文还要盖章压时间写字
耗费的时间一定会大於按几下滑鼠左键
纸本麻烦的还有附件和归档的问题
当一件文附件高达几十个
甚至附件里还有附件
用纸本看绝对要花很多时间翻来翻去
承办人贴标签也会贴得很辛苦
用电子文可以大幅节省这些时间
包含承办人印一堆附件 贴一堆标签花费的时间
还有核稿的长官找到自己想看附件所花的时间
归档就更不用说了
编页码送档案室这些繁琐的动作都省了
滑鼠一键搞定
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※ 编辑: paul324 (150.117.204.157 台湾), 04/28/2026 22:33:19
17F：→ kutkin : 单纯就主管不想被稽催 04/28 22:42
18F：推 busgoer : 附件内容有可能在网路上编辑吗？目前听到的都是要 04/29 01:38
19F：→ busgoer : 下载改好、删掉前一手传的、上传新的 04/29 01:38
20F：→ likejerrydog: 电子公文附件就我们用笔砚系统直接点开，编辑完按 04/29 02:01
21F：→ likejerrydog: 储存就会自己更新线上公文附件，也会标注不同颜色 04/29 02:01
22F：→ likejerrydog: 表示附件动过 04/29 02:01
23F：→ segio : 电子公文的问题是如果网路被攻击那就和停电无两样 04/29 07:36
24F：→ horse2819 : 电子公文屌打啊 纸本是要怎麽找 大多数公文根本没用 04/29 10:29
25F：→ horse2819 : 时限问题根本单位自己搞自己 系统还有10天的也要催 04/29 10:29
26F：→ horse2819 : 一堆只是通知 什麽都不用做的文有什麽好催 04/29 10:30
27F：推 parappa : 都什麽年代了还在纸本公文，接下来要怎麽用AI分文 04/29 13:04
28F：→ parappa : 跟处理？ 04/29 13:04
29F：嘘 kaichun : 听说高雄的网路速度是给乞丐用的，一个课室分不到5M 04/29 14:09
30F：→ kaichun : ? 04/29 14:09
31F：推 w1011 : 之前听资讯人员说要导入让AI来分文，不知道可不可行 05/01 11:59
32F：→ w1011 : ，许多来文状况不一样，AI能辨别分给哪个科室吗 05/01 11:59
33F：推 kutkin : AI分文的问题是 有些还是官大学问大呀 05/01 15:26
34F：→ kutkin : 共同长官说给谁就给谁 05/01 15:26
35F：→ kutkin : 能清楚分文的本来就不太花时间 05/01 15:26
36F：→ kutkin : 就是那种模糊的才要去问长官 05/01 15:26