五月十二日會議記錄 會議流程： 1. 各組進度報告 2. 5/15-16可出席者 3. 5/14可場佈者的工作流程 4. 5/15-16 工作流程（同時美工） 1. 各組進度報告： 文書組 ㊣ 論文已送出，星期五會送到 ＊ 桌排已在製作中，工作人員牌還沒做，預定直接做工作證的字樣，不放工作人員名稱。 ＊ 邀請函校內老師尚未OK，缺信封。 ㊣ 指標只貼戶內的，戶外的方面在校內有詳盡的地圖導引。 ＊ 做餐卷 公關組 ㊣ 鍾老師無法參加座談，但早上的研討會會出席。 ㊣ 只收到洪惟助老師需要簡秀珍老師的資料。 ㊣ 已經寄給珊如人力分配表。 ㊣ 第一天的接待九點到，緯恩可當司機，旭慶的車可借用。 ㊣ 參加研討會的老師都已確定他們所需求的東西的答案。 ＊ 給老師的收據要先裝信封嗎？台大那邊的收據會在當天早上送到。何時要跟台大的 收據核銷要問。 ◎ 感謝函交給佳棻。 ㊣ 海星老師想確定按鈴的時間，由司儀在開場時宣讀，場內也會先貼。 ㊣ 接駁車會在八點五十分上來一班後，九點時再開一台遊覽車到關渡捷運站等待到 九點二十分，所以會議延後十分鐘開始，為九點四十分。 總務組 ㊣ 買東西的收據在開檢討會時繳交。帳目和項目要列清楚，記得在發票下簽名，可以做 張記錄表。 ㊣ 點心方面由於經費不足，只能買餅乾、點心類。 ㊣ 老師便當數已確定，工作人員的早午餐也確定人數了，費用會從所學費出三千元左右 補助。 ㊣ 飲水機狀況，阿繃老師星期四早上會確定，佳棻記得打電話跟老師確定。 行政組 ㊣ 處理了工作流程 ㊣ 器材全OK，notebook由建慧和夢遷提供。 ＊ 有電子中者可提供三個，分別放置桌上兩個，計時同學處一個，如果借不到的話 Nokia手機可當備用，按鈴同學要跟國際會議廳的時鐘對時。 ㊣ 通行證借了20張，有與會者需要可以提供。 ＊ 對講機借了六支，其中兩支為備用，電池得自己買。 ＊ 名牌方面的名牌夾由珊如向系辦借用。 ＊ 關於突發狀況的處理：表藝不管器材方面，為保管組負責，但保管組不負責維護狀況 也不認為會出問題。（珊如還需進一步詢問） ＊ 國際會議廳的冷氣中央空調問題？（珊如請進一步詢問保管組誰負責空調狀況） ㊣ 場佈方面：單槍可先放國際會議廳，可以事先取得鑰匙，去取會議廳鑰匙時 記得事先告知。 老師的VIP室，阿繃老師會借好。 ＊ 借桌布-講台還是需要桌布的鋪陳。 ＊ 借盤子，茶點時間用，向系辦借。 ㊣ 吃飯場所問題：工作人員引回系館，留兩位同學守會議廳，老師則在VIP室用餐。 2.和4.項在另一附件。 3. 5/14可場佈者的工作流程： ㊣ 三點到六點，三個時段：三點俐馨會先借好大白或大黃車 三點～四點：珊如、秀芬、壽山、旭慶、俐馨 （場內工作完成） 四點～五點：珊如、夢遷、秀芬、壽山、旭慶、俐馨、弘欽 五點～六點：建慧、欣寧、夢遷、旭慶、俐馨、弘欽 場內：打掃，單槍、notebook就位 場外：貼指標、茶水桌和報到桌就位、茶點桌到場、大會手冊就位、 工具箱就位（珊如整理）、桶水到、急救箱就位、海報黏貼。 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.71.171.63