作者noseven (geeza)
看板T108
标题5/12会议记录
时间Thu May 13 01:32:42 2004
五月十二日会议记录
会议流程:
1. 各组进度报告
2. 5/15-16可出席者
3. 5/14可场布者的工作流程
4. 5/15-16 工作流程(同时美工)
1. 各组进度报告:
文书组
㊣ 论文已送出,星期五会送到
* 桌排已在制作中,工作人员牌还没做,预定直接做工作证的字样,不放工作人员名称。
* 邀请函校内老师尚未OK,缺信封。
㊣ 指标只贴户内的,户外的方面在校内有详尽的地图导引。
* 做餐卷
公关组
㊣ 锺老师无法参加座谈,但早上的研讨会会出席。
㊣ 只收到洪惟助老师需要简秀珍老师的资料。
㊣ 已经寄给珊如人力分配表。
㊣ 第一天的接待九点到,纬恩可当司机,旭庆的车可借用。
㊣ 参加研讨会的老师都已确定他们所需求的东西的答案。
* 给老师的收据要先装信封吗?台大那边的收据会在当天早上送到。何时要跟台大的
收据核销要问。
◎ 感谢函交给佳棻。
㊣ 海星老师想确定按铃的时间,由司仪在开场时宣读,场内也会先贴。
㊣ 接驳车会在八点五十分上来一班後,九点时再开一台游览车到关渡捷运站等待到
九点二十分,所以会议延後十分钟开始,为九点四十分。
总务组
㊣ 买东西的收据在开检讨会时缴交。帐目和项目要列清楚,记得在发票下签名,可以做
张记录表。
㊣ 点心方面由於经费不足,只能买饼乾、点心类。
㊣ 老师便当数已确定,工作人员的早午餐也确定人数了,费用会从所学费出三千元左右
补助。
㊣ 饮水机状况,阿绷老师星期四早上会确定,佳棻记得打电话跟老师确定。
行政组
㊣ 处理了工作流程
㊣ 器材全OK,notebook由建慧和梦迁提供。
* 有电子中者可提供三个,分别放置桌上两个,计时同学处一个,如果借不到的话
Nokia手机可当备用,按铃同学要跟国际会议厅的时钟对时。
㊣ 通行证借了20张,有与会者需要可以提供。
* 对讲机借了六支,其中两支为备用,电池得自己买。
* 名牌方面的名牌夹由珊如向系办借用。
* 关於突发状况的处理:表艺不管器材方面,为保管组负责,但保管组不负责维护状况
也不认为会出问题。(珊如还需进一步询问)
* 国际会议厅的冷气中央空调问题?(珊如请进一步询问保管组谁负责空调状况)
㊣ 场布方面:单枪可先放国际会议厅,可以事先取得钥匙,去取会议厅钥匙时
记得事先告知。
老师的VIP室,阿绷老师会借好。
* 借桌布-讲台还是需要桌布的铺陈。
* 借盘子,茶点时间用,向系办借。
㊣ 吃饭场所问题:工作人员引回系馆,留两位同学守会议厅,老师则在VIP室用餐。
2.和4.项在另一附件。
3. 5/14可场布者的工作流程:
㊣ 三点到六点,三个时段:三点俐馨会先借好大白或大黄车
三点~四点:珊如、秀芬、寿山、旭庆、俐馨 (场内工作完成)
四点~五点:珊如、梦迁、秀芬、寿山、旭庆、俐馨、弘钦
五点~六点:建慧、欣宁、梦迁、旭庆、俐馨、弘钦
场内:打扫,单枪、notebook就位
场外:贴指标、茶水桌和报到桌就位、茶点桌到场、大会手册就位、
工具箱就位(珊如整理)、桶水到、急救箱就位、海报黏贴。
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