五月十二日会议记录 会议流程： 1. 各组进度报告 2. 5/15-16可出席者 3. 5/14可场布者的工作流程 4. 5/15-16 工作流程（同时美工） 1. 各组进度报告： 文书组 ㊣ 论文已送出，星期五会送到 ＊ 桌排已在制作中，工作人员牌还没做，预定直接做工作证的字样，不放工作人员名称。 ＊ 邀请函校内老师尚未OK，缺信封。 ㊣ 指标只贴户内的，户外的方面在校内有详尽的地图导引。 ＊ 做餐卷 公关组 ㊣ 锺老师无法参加座谈，但早上的研讨会会出席。 ㊣ 只收到洪惟助老师需要简秀珍老师的资料。 ㊣ 已经寄给珊如人力分配表。 ㊣ 第一天的接待九点到，纬恩可当司机，旭庆的车可借用。 ㊣ 参加研讨会的老师都已确定他们所需求的东西的答案。 ＊ 给老师的收据要先装信封吗？台大那边的收据会在当天早上送到。何时要跟台大的 收据核销要问。 ◎ 感谢函交给佳棻。 ㊣ 海星老师想确定按铃的时间，由司仪在开场时宣读，场内也会先贴。 ㊣ 接驳车会在八点五十分上来一班後，九点时再开一台游览车到关渡捷运站等待到 九点二十分，所以会议延後十分钟开始，为九点四十分。 总务组 ㊣ 买东西的收据在开检讨会时缴交。帐目和项目要列清楚，记得在发票下签名，可以做 张记录表。 ㊣ 点心方面由於经费不足，只能买饼乾、点心类。 ㊣ 老师便当数已确定，工作人员的早午餐也确定人数了，费用会从所学费出三千元左右 补助。 ㊣ 饮水机状况，阿绷老师星期四早上会确定，佳棻记得打电话跟老师确定。 行政组 ㊣ 处理了工作流程 ㊣ 器材全OK，notebook由建慧和梦迁提供。 ＊ 有电子中者可提供三个，分别放置桌上两个，计时同学处一个，如果借不到的话 Nokia手机可当备用，按铃同学要跟国际会议厅的时钟对时。 ㊣ 通行证借了20张，有与会者需要可以提供。 ＊ 对讲机借了六支，其中两支为备用，电池得自己买。 ＊ 名牌方面的名牌夹由珊如向系办借用。 ＊ 关於突发状况的处理：表艺不管器材方面，为保管组负责，但保管组不负责维护状况 也不认为会出问题。（珊如还需进一步询问） ＊ 国际会议厅的冷气中央空调问题？（珊如请进一步询问保管组谁负责空调状况） ㊣ 场布方面：单枪可先放国际会议厅，可以事先取得钥匙，去取会议厅钥匙时 记得事先告知。 老师的VIP室，阿绷老师会借好。 ＊ 借桌布-讲台还是需要桌布的铺陈。 ＊ 借盘子，茶点时间用，向系办借。 ㊣ 吃饭场所问题：工作人员引回系馆，留两位同学守会议厅，老师则在VIP室用餐。 2.和4.项在另一附件。 3. 5/14可场布者的工作流程： ㊣ 三点到六点，三个时段：三点俐馨会先借好大白或大黄车 三点～四点：珊如、秀芬、寿山、旭庆、俐馨 （场内工作完成） 四点～五点：珊如、梦迁、秀芬、寿山、旭庆、俐馨、弘钦 五点～六点：建慧、欣宁、梦迁、旭庆、俐馨、弘钦 场内：打扫，单枪、notebook就位 场外：贴指标、茶水桌和报到桌就位、茶点桌到场、大会手册就位、 工具箱就位（珊如整理）、桶水到、急救箱就位、海报黏贴。 --

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