担任系主任已有一段时间，一上任就先忙着做评监工作，这些繁琐的文书作业，幸好在 助理教授、副教授阶段，当时也包办了不少评监业务。所以面对这些系所评监：自评、 正式评监时，也算是驾轻就熟，顺利的完成任务，近期获得高教评监中心给的通过六年 证书，算是拿到六年的系所评监豁免权。 原本我们系上的老师，大概在几年内都不会出缺，但刚好系上有位副教授，换工作到四 大任教。所以这一个缺额，刚好发生在我任内，需要进行新聘教师。 其实对於我们这种规模小的EE系所，缺额是需要等到教授退休，最近的一位也要六年後 ，而且上次的新聘老师，也已经是快十年前的事。要不是因为有这一位教授换到四大， 短时间内，也不会有缺额发生。 但也是一个学习的经验，所以想说分享一下，本校聘教师的经验，或许其他学校有所不 同。但通常国立大学受限於教育部，应该会有不少雷同之处，加上我也没经验，所以一 切都是以人事室给的建议为依归，进行我们的新聘教师。 我想聘教师的步骤为： 1. 系所需要提聘人的签呈，并且附上聘人的公告、近年系所注册率(本校最近加上去的) ，待校长批准後，才能进行公告聘人。其实看注册率，对冷门系所相对不利，如果改 天系所的注册率掉下来，要新聘教师时，恐怕校方会有意见.... 2. 因系所本身没有帐号，所以请人事室帮忙公告於科技部的求才讯息。请人帮忙公告於 其他相关网路(如:PTT)。并且发信给科技部，数个相关领域的学门助理，请帮忙公告 给学门内的所有计画主持人。 3. 截止日後，系办公室整理应徵资料，需要一周整理成Excel简表，包含应徵者的学经 历、近五年发表SCI着作(采计第一作者或联络人篇数)、专利篇数、执行计画数(采计 主持人)...等。 4. 整理好的Excel简表资料、所有应徵者寄来书面资料，都放置於系办公室内，一周内 请系教评会委员，有空者前往翻阅这些资料。 5. 故在应徵截止日後，整理资料、委员看书面资料，就耗费了两周的时间，故於第三周 召开系教评会讨论。这时由出席教评会委员进行投票，获得投票人数一半(含)，就列 入面试名单中。当时从三十多位应徵者中，挑选了数位应徵者进行面试。 6. 因为要面试的名单中，几乎都是已在国立、私立任教的老师，为了避免这些老师要请 假面试，故教评会决议面试时间，订在两周後的星期六上午。并且由系办公室即刻进 行电话联络，让面试者可做时间安排与调整。 7. 面试当天在所有应徵者都完成後，就现场进行投票。选出一位正取、一位备取，这两 位都获得2/3教评会委员的支持。在教评会结束後一小时，我通知正取者，他已经获得 系教评会的推荐，并告知日後何时开院教评会、校教评会。 之後我在院校教评会结束後的第一时间，通知、恭喜正取者又通过一个关口。而院教 评会是在系教评会的一个月後，校教评则是又隔了快一个月。 8. 系教评会结束的隔天，发信E-mail通知备取者，需要正取放弃，他才有机会递补上。 以及发信告知所有应徵者，他们没有通过教评会的推荐。 9. 因正取已经累积到，足够提升等的着作、年资。故将本校的升等条款，教学、研究、 服务的计分表格，都寄给正取者。避免双方对於升等有落差，造成正取的权益受损。 而正取者如果觉得，换跑道对升等权益有损，也可急流勇退，给备取者一线机会。 10.在院教评会中，向所有出席委员，推荐正取、备取新进教师的优点，两位都有获得所 有委员的推荐。这是为了避免，万一正取不来时，备取不需要在时间很赶之下，又要 院教评跑一次流程。 11.院教评会结束後，进行校长约谈、面试正取者，了解系要新聘的人选。面谈结束两周 後，校教评会顺利通过，系办电话请人事室帮忙尽快完成，人事室在校教评会结束的 隔天，就完成公文签核、正式公文E-mail给正取者。 12.系课程委员会延後三周召开，就是为了校教评会的时间，让正取者顺利聘任後，再进 行排课。新聘教师研究室的安排，也已向教务处提出申请。实验室则是沿用换至四大 老师的实验室。 以上的新手的经验，提供给您做参考。谢谢！ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 150.117.51.13 (台湾) ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/AfterPhD/M.1591384945.A.FD0.html ※ 编辑: tainanuser (150.117.51.13 台湾), 06/06/2020 03:27:25 这一关设在院教评之後，其实就是校长面谈後，如果觉得异常、不对劲时，还有机会在 校教评会挡下来。毕竟校教评会中，光是校长任命的行政、学术一级主管，就超过1/3的 委员，在2/3同意才算通过的情况下，也算是蛮关键的一关。 我们面试者中，有晋升教授两年的私立大学教师，口头报告时，愿意降级为副教授。但 系上的教评委员认为，我们非四大四中，没有必要让老师降级，而且面试者中，有不少 五年内着作不错，也不需要降等的教师，没有必要做这样的选择。 但不讳言的是，如果五年内着作差不多，越年轻是越有优势，毕竟很多系所聘教师，都 会想到新陈代谢的问题。 这三十多位应徵者中，仅有两位是博士後，其他都是现职的国私立大学教师，应届毕业 则是一个都没有。跟本系十年前应徵人数破百，有不小的差距。可能跟国内工程领域念 博士班，已经是票房毒药，人数大幅减少有关。 系所规模不大的情况下，系主任就跟值日生一样，大家都会轮到，轮到就只好，认命的 乖乖做好、做完啊！ ※ 编辑: tainanuser (49.158.48.60 台湾), 06/06/2020 11:51:42 您所提到的，就是申请者如果只有助理教授证书，但是其年资、着作，都符合升等规范时 ，能否以副教授聘任？ 这问题我有请教过本校人事室，而得到回覆为： 1. 系教评会当初是决定要聘助理教授，所以需要重开修正，重新投票是否聘为副教授？ 但是这样变数将会不小，毕竟当初支持该位新聘教师的票数，仅有比2/3的门槛，再 多一位而已，所以有可能会翻盘。 2. 就算可取得系教评会的2/3同意改聘，但还是要经过：副校长、一级行政主管、各学 院院长所组成的委员会，先进行资格审查，再进行外审。而打听的结果，本校目前 无人以这样方式的通过。 人事室给的讯息，得到结论就是：有条款存在，但看得到、吃不到。这可能跟我们学校 本质，还是比较偏向传统、保守，不容易通过这样的聘任方式。 但是现在往往是缺一个，就补一个。您提到的夫妻两个一起聘，建议在系教评会之前， 先跟系主任谈谈看，如果没有两个缺，这等於就是白提。而您如果坚持要夫妻两个一起 聘，该系所又无法提供时，这时就不用再白跑一趟，避免舟车劳顿。 如果在系教评会推荐正取後，再跟系主任说也没用，因为这超过系主任的权限，又要回 归到系教评会的聘人权限。在学校聘教师的流程中，只有系、院、校的教评会，所以关 键在於第一关的系教评会。 ※ 编辑: tainanuser (49.158.48.60 台湾), 06/06/2020 15:13:09 ※ 编辑: tainanuser (49.158.48.60 台湾), 06/06/2020 15:15:26 其他package的内容，应该是先跟系主任谈，看该系所的条件，能不能达到或满足您的需 求。但通常是跟该校，给各系所的新聘条件有关。例如：有的学校可给启动基金台币一百 万元的设备费，但有的学校却仅有五万元的设备费。两者相差甚大，这部分不是禁忌，故 建议还是跟系主任聊聊，会比较清楚。 您可能误会，如果夫妻是不同系，那应该就是分别至各系所应徵，分别通过系所教评会。 但是同一个要同时聘夫妻两个，要先有两个缺才行。如果两人的条件差不多，可能问题不 大。但是我听过，该系所有两个缺，妻子通过(有NSC第一作者)，但老公却被刷掉的情况。 後来他们就没有到那一学校任教，转而变成至同地区，不同大学任教。 ※ 编辑: tainanuser (49.158.48.60 台湾), 06/06/2020 15:34:04 当初在公告时，有请应徵者帮忙填写一份汇整表格，而这汇整表格是跟本校科技部奖励 特殊优秀人才的计分表类似，透过这几页的资料，教评委员可快速了解，应徵者在研究 上的表现，以及大约在学院内的排序。 简表没有请应徵者填写，而是请系助理一一检核，主要也是想说减轻应徵者负担，少填一 些资料，又可以快速地列出，所有应徵者的学经历、研究方向、SCI发表、专利、研究成 果。 另外一个重点，就是透过系助理的一一检核，可以确认所提供的论文，是否为SCI论文? 以及SCI第一作者或通讯作者的篇数，是否真的是五年内?还是所有发表都放进去?..... 不讳言的，在初步审查时，有些委员是只看汇整表格、简表，就做出面试名单的判断。 但是也有几位委员，是一份一份仔细翻过。但是面试时，是绝对会翻过寄出的所有资料， 所以在关键时刻，还是有需要这些资料做判断。 当然您提到的，应徵者只要寄出简表，就满足应徵的文件。这当然是对应徵者很方便，但 这也会衍生另外一个严重问题，如果应徵资料不实，SCI造假? 专利造假? 该如何查证? 过去有不少为了升等，出现过修改他人的SCI论文，将姓名改成自己的状况，而且没有资 料，只有简表时，会不会得到一句打错?就可规避责任? 因为我也只有这次聘教师的经验，所以我能想到的部分，就是不需要寄送三份博士论文， 这是因为万一没有助理教授证书，就要进行新聘教师的外审，但是如果连面试都没机会， 又何必要人家准备? 所以我是请应徵者，可以等到有面试机会，再一起带过来(没有助理 教授证书者，有的话就不用)。 另外就是题外话，推荐信对於投票影响很小，即使本次应徵者中，有国立大学校长的推荐 信，但也是放在应徵里面，大家看一看後，直接归档处理，并没有明显的加分效果。所以 推荐信的部分，我是觉得达到几封的门槛就可以，不需要在上面花太多心思。 ※ 编辑: tainanuser (140.133.14.186 台湾), 06/07/2020 22:38:05